2026年如何將WhatsApp錄音變文字？5步驟完整教學

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部智慧型手機（iPhone 或 Android 都可以，Tinrec 兩個平台都支援） • 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入） • 一段你收到的 WhatsApp 語音訊息（長按那則訊息就可以儲存到手機，通常會存在「WhatsApp/Audio」或「WhatsApp/Voice Notes」資料夾） • 穩定的網路連線（轉寫需要連網；如果要在離線環境使用，記得先下載語言包）

步驟 1｜從 WhatsApp 取出錄音檔案

這一步的目的是把 WhatsApp 裡的語音訊息變成一個獨立的音檔，讓 Tinrec 可以讀取。

打開 WhatsApp，找到你要轉成文字的語音訊息。長按那則語音，選擇「儲存」或「分享」→「儲存到檔案」（iPhone）／「儲存到裝置」（Android）。有些版本會直接把檔案存到手機的「WhatsApp Audio」資料夾。

為什麼要先存檔？因為 WhatsApp 的語音訊息是端到端加密的，直接從 App 內轉發給其他工具可能會失敗，而且有隱私疑慮。把檔案存出來再匯入 Tinrec，讓整段過程都在你自己的控制之下。

完成後，你會在手機的檔案管理 App 裡看到一個 .opus 或 .m4a 的檔案，那就是待轉寫的原始錄音。

（此處示意圖：一個人正在長按 WhatsApp 的語音訊息，跳出選單，手指點選「儲存」選項，背景是聊天室畫面，光線柔和，氣氛輕鬆）

步驟 2｜把錄音匯入 Tinrec 轉成逐字稿

現在你手上已經有一份獨立的音檔，接下來要讓 Tinrec 幫你把它變成文字。

打開 Tinrec，點選「匯入音檔」或「上傳檔案」，從手機檔案夾裡選取剛剛存下來的 WhatsApp 錄音。Tinrec 支援多種格式，包括 .opus、.m4a、.mp3、.wav 等常見語音格式。上傳後，Tinrec 會自動開始轉寫，通常一分鐘的錄音大約在幾秒內就會完成。

轉寫過程中，Tinrec 會根據音檔品質自動調整語音辨識模型。如果你那段錄音背景雜音較多，可以先在 App 設定裡開啟「智慧降噪」，讓轉寫結果更乾淨。

轉寫完成後，畫面會出現完整的逐字稿，可以上下滑動預覽，也支援點選任何一句話直接播放對應的原始語音片段。

（此處示意圖：手機螢幕顯示 Tinrec App，上半部是播放中的音檔波形，下半部是正在生成的逐字稿文字，背景是咖啡廳桌面，旁邊放著一杯咖啡，代表輕鬆整理訊息的場景）

步驟 3｜快速校對逐字稿

即使 AI 辨識度很高，口語的「嗯」、「啊」、簡稱或專有名詞有時還是需要手動微調。這一步讓你花 2-3 分鐘確認重點內容沒有跑掉。

在 Tinrec 的逐字稿畫面裡，你可以直接點選任何一段文字進行編輯。如果有明顯的錯字，例如人名、公司名或數字，直接在原地修正就好。Tinrec 的編輯器會自動儲存你的修改，不用怕跳出去就消失。

另外，如果錄音裡有不同說話者（例如群組對話或訪談），你可以手動標記說話者，或者讓 Tinrec 自動偵測。這在整理多人會議記錄時特別有用。

校對完成後，你就會有一份品質不錯的逐字稿，可以直接複製、截圖，或進行下一步整理。

（此處示意圖：電腦版 Tinrec 畫面，左邊是逐字稿，右邊是原始錄音播放器，使用者正在點選一段文字進行編輯，旁邊放了筆記本和筆，表示正在仔細校對）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成摘要與待辦（選用）

如果你的 WhatsApp 錄音是一段會議討論、課堂重點或訪談內容，光是逐字稿還不夠。Tinrec 可以進一步幫你整理成結構化的重點。

在逐字稿頁面點選「AI 摘要」，Tinrec 會在幾秒內產出一段摘要，列出核心重點。接著你可以繼續點選「提取待辦」，它會從對話中撈出所有行動項目。這個功能對團隊協作特別有幫助——你可以在群組中直接把待辦事項貼出來，大家一眼就知道誰該做什麼。

此外，你還可以針對這份內容提問，例如：「這段對話中有沒有提到預算金額？」Tinrec 會像一個知識庫一樣，直接從錄音裡找出答案，不用從頭聽到尾。

（此處示意圖：手機螢幕顯示 Tinrec 的 AI 摘要結果，畫面條列式列出三點摘要，下方有「提取待辦」按鈕，背景是一張辦公桌，桌面整潔，放著一杯咖啡和一本 Moleskine 筆記本）

步驟 5｜匯出與分享

整理好的文字資料，當然要帶回你平常使用的工具裡。Tinrec 支援多種匯出格式，例如純文字、Word、PDF、Markdown，也支援直接傳送到 Google Docs、Notion、OneNote、Dropbox 等服務。

如果你想把這段轉寫結果分享回 WhatsApp，可以選擇「複製文字」或「匯出為文字檔」，再貼到對話裡。或者你也可以把 AI 摘要和待辦事項截圖，直接傳給同事或朋友。

對於需要長期保存的會議記錄或學習筆記，我會建議直接存到 Notion 或 Google Docs，後續要找的時候只要搜尋關鍵字就能立刻撈出來。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

（此處示意圖：筆記型電腦畫面顯示 Tinrec 的匯出選單，有 Google Docs、Notion、PDF 等多個選項，使用者點選了 Notion，背景是共享工作空間，桌上有手機、耳機和一杯茶）

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ 通常是因為錄音環境太吵、距離太遠，或是說話者口音較重。Tinrec 內建了智慧降噪——匯入音檔後，可以在設定中選擇「高噪音環境」模式。多數轉寫工具沒有這個選項，它們只會用預設的辨識條件。

Q: WhatsApp 的語音訊息可以直接用 Tinrec 轉文字，不需要存檔嗎？ 目前不行。因為 WhatsApp 的語音是加密的，第三方 App 無法直接讀取。你必須先將語音存到手機，再匯入 Tinrec 轉寫。過程多一個步驟，但能確保你的隱私——你的錄音只會留在你自己的裝置和 Tinrec 上，不會經過其他平台。

Q: Tinrec 支援哪些語言？廣東話可以轉嗎？ 可以。Tinrec 支援中文、英語、日語、韓語、廣東話、台語等超過 40 種語言，而且不需要手動切換，AI 會自動偵測。如果是中英夾雜的對話，辨識效果也不錯。

Q: 免費版夠用嗎？ Tinrec 免費版每個月提供基礎轉寫額度，大約可以處理 100 分鐘的錄音。如果你只是偶爾轉幾段 WhatsApp 語音，免費版非常夠用。如果每週都有大量錄音要整理，可以考慮 Pro 方案。

Q: 我的錄音很長，超過 10 分鐘，Tinrec 可以處理嗎？ 可以。Pro 方案支援長達數小時的錄音檔，轉寫時間比即時錄音更快，而且沒有單檔長度上限。免費版則有單次轉寫的時間限制，可以先體驗看看。