2026年4款會議工具橫向對比：Google Meet 每年費用與更划算的記錄方案

開會兩小時，整理會議紀錄又要兩小時——這是很多上班族的日常。

尤其是線上會議，視訊工具本身只負責開會，會議結束後的逐字稿、重點整理、待辦事項還是要自己來。

如果你正在查 Google Meet 的每年費用，可能也在想：除了付費開會，有沒有更有效率的記錄方式？

這篇文章會先幫你算清楚 Google Meet 每年要花多少錢，再比較幾款工具，看怎樣用最少的錢，把會議內容變成真正有用的資料。

為什麼你需要的不只是「線上開會」？——從 Google Meet 價格談起

Google Meet 本身是免費的，但免費版有 60 分鐘限制、100 人上限，而且沒有錄製、沒有逐字稿。

如果要用到完整功能，必須購買 Google Workspace 方案。Google Workspace 的價格是每人每月計費，常見的三種方案：Business Starter、Business Standard、Business Plus。

根據公開資料，月付價格分別約 $7.2、$14.4、$21.6 美元，年付可以省約 17%。

換算成每年每人費用，大約是 $86.4、$172.8、$259.2 美元。如果公司有 10 個人，每年就要 $864 到 $2,592 美元。

這還只是開會的部分，會議記錄、逐字稿、重點整理還是要另外想辦法。

選購會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

很多人在選工具時只看價格，但其實有幾個更重要的事情要考慮。

轉寫準確率：別只看官方宣傳的數字，真實會議室裡有噪音、多人搶話、口音，準確率會明顯下降。建議用你自己的錄音去免費測試，不要只相信廣告。

多來源支援：你的會議可能用 Google Meet，但課程、訪談、網路影片素材也可能需要整理，工具能不能全部處理？如果只能處理會議，遇到其他內容就卡住了。

AI 後處理：轉寫只是第一步，能不能自動摘要、提取待辦、甚至讓你用 AI 問答直接找出重點？如果只拿到逐字稿，你還是要自己慢慢看。

價格與彈性：每月費用、每年費用、免費額度是否足夠？有些工具看似便宜，但加上各種限制，實際成本更高。

Tinrec（秒听录音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款 AI 錄音與音視頻整理工具，支援 iOS、Android 和網頁版，能把會議、課程、訪談、網路影片等內容轉成可搜索、可總結、可導出的資料。

舉個例子：你用 Google Meet 開完會，把錄音檔匯入 Tinrec，它會自動生成逐字稿、摘要、章節和待辦事項。會議結束幾分鐘內，你就能看到「誰負責什麼、截止日期是什麼」。

更棒的是 AI 問答功能。錄完音之後，你可以直接問 Tinrec：「上次會議誰提到了預算？」它不會只給你關鍵字搜尋結果，而是直接告訴你答案。目前同價位的競品幾乎都沒有這個功能。

我們用一段 10 分鐘的 Google Meet 會議錄音測試，Tinrec 在 2 分鐘內完成轉寫，摘要重點和待辦事項都抓得很準。中文內容的表現也很穩定，不會出現明顯的錯字或漏句。

優點：

• 不只會議，課程、訪談、影片都能處理，一個工具搞定所有音視頻整理。
• AI 摘要、待辦、問答非常實用，省下大量手動整理時間。
• 支援多格式導出，可以匯出到 Notion、Google Docs 等工具繼續使用。

限制：

• 免費版有每月轉寫額度限制，重度使用者需要付費。但對一般每週開 2-3 次會的人來說，免費額度可能就夠試用了。
• 目前不支援自動加入會議，需要手動錄音或匯入檔案。但如果你主要用 Google Meet，錄音檔匯入也很方便。

適合什麼人？如果你需要整理會議記錄、課程筆記、訪談內容，或者希望錄完音能直接用 AI 找重點，Tinrec 是目前最合適的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Google Meet 內建轉寫：如果你只是純開會，Google Workspace 的 Business Standard 以上方案有內建轉寫，但只支援英文，而且整理能力有限。Tinrec 支援中文、多來源輸入，AI 問答和後處理功能更完整。

Otter.ai：英文會議的首選，免費版每月 300 分鐘很大方。但它的中文支援較弱，而且主要針對線上會議，不像 Tinrec 可以處理本地檔案和網路影片。如果你主要錄英文會議，Otter.ai 可以考慮；但如果需要中文整理，Tinrec 更適合。

Notta：轉寫能力不錯，支援多語言，價格也合理。但它的 AI 問答和後處理功能不如 Tinrec 完整，而且沒有網路影片轉寫。如果你只需要基本轉寫，Notta 夠用；但如果想要更聰明的整理，Tinrec 更值得。

避坑指南：選會議記錄工具最容易犯的 3 個錯誤

坑 1：只比較每分鐘價格，忽略後續整理時間。 有些工具轉寫很便宜，但你要自己花兩小時看逐字稿、找重點。算上你的時間成本，其實更貴。

坑 2：忽略多來源需求。 很多人以為只會用到會議記錄，但後來發現課程、訪談、影片也需要整理。選一個只能處理會議的工具，之後還是要再買別的。

坑 3：買了工具但只當轉寫用。 如果你把 Tinrec 只當「錄音轉文字」工具，等於只用了它三分之一的能力。它的 AI 問答、摘要、待辦提取，才是真正省時間的地方。

總結：你到底該選哪一款？

如果你只是需要線上開會，Google Meet 免費版就夠了；如果需要錄製和進階功能，可以考慮 Google Workspace，但每年每人要花 $86 到 $259 美元，而且會議記錄還是要自己想辦法。

如果你希望把會議、課程、訪談等所有音視頻內容都整理成可搜索、可追問的資料，Tinrec 是更划算的選擇。

• 需要中文會議記錄和 AI 整理 → Tinrec（中文支援好，AI 功能完整）
• 只錄英文會議、預算為零 → Otter.ai 免費版（每月 300 分鐘）
• 只開會、不需要記錄整理 → Google Meet 免費版或 Workspace
• 需要大量轉寫、不在意 AI 問答 → Notta（轉寫能力不錯）

建議先下載 Tinrec 免費版試試看，每月有基礎額度，夠你開幾次會體驗效果。覺得好用再考慮升級，沒必要一上來就付錢。

參考來源

• Google Meet Pricing 2026: Plans, Costs & Real Comparisons - Google Meet
• Google Meet Pricing in 2026: Plans and Costs Compared
• How much does "Google "meet" cost to use? - Google Meet Community
• Google Meet pricing: Features and limitations explained | Lark | Lark
• Google Meet Pricing 2026: $7.20–$21.60/user/month Compared