【教學】2026年Zoom會議錄影5步驟：AI自動轉逐字稿+生成會議紀要

我每週有 15 場會，其中一半在 Zoom 上。過去我總要一邊開會一邊手抄，會後再花半小時整理。直到我改用 Tinrec（秒聽錄音）直接錄 Zoom 會議，才把這段時間省下來。這篇教學以 Tinrec 為例，帶你一步步完成 Zoom 會議錄影、轉文字、校對、生成紀要與匯出。

開始之前｜你需要準備什麼

一部電腦（Windows 或 Mac 都可以，瀏覽器建議 Chrome 或 Edge，Tinrec 有網頁版與桌面端）
註冊 Tinrec 帳號（可用 Google 或 Apple ID 登入，免費版即可開始）
確認 Zoom 會議主持人或與會者同意錄影；如果是主持人，建議在會議邀請中註明會錄影
穩定的網路連線；若用電腦端錄製，可先測試麥克風與喇叭音量
如果你偏好使用 Zoom 內建錄影，記得會後把錄影檔下載到電腦，再上傳到 Tinrec。但本文主流程會用 Tinrec 直接錄製 Zoom 會議，省去中間步驟

步驟 1｜錄下你的 Zoom 會議

這一步的目的是獲得一份完整的 Zoom 會議音訊與視訊，作為後續轉文字的來源。

開啟 Tinrec，選擇「會議錄製」功能。授權 Tinrec 使用麥克風與系統音訊，接著你可以讓 Tinrec 以會議機器人方式加入 Zoom 會議，或直接分享電腦畫面與聲音。會議開始後，Tinrec 會在背景錄下內容，不需要你手動操作。

為什麼要這樣做？直接錄下 Zoom 會議比會後上傳檔案更省事，而且可以即時捕捉分享的畫面與討論內容。錄音品質比手機對著喇叭錄好太多，轉寫準確率也會明顯提升。

完成後，你可以在 Tinrec 的「會議」列表看到這段錄影，並顯示時長與錄製狀態。

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步的目的是把 Zoom 會議的語音內容自動轉成文字，方便查閱與分享。

錄製結束後，Tinrec 會自動開始轉寫。如果會議比較長，轉寫需要一點時間，進度條會顯示百分比。你也可以在錄製過程中就看到即時逐字稿。

為什麼要這樣做？手動聽打逐字稿非常花時間，而且容易漏掉重點。AI 轉寫可以邊錄邊轉，會後你只需要微調，而不是從零開始。

完成後，你會在會議頁面看到完整的逐字稿，發言段落清楚分開，系統也會標註時間點，方便對照原始錄音。

步驟 3｜快速校對逐字稿

這一步的目的是修正 AI 轉寫的錯字，確保逐字稿正確，尤其在人名、專有名詞與中英混雜的句子。

直接用 Tinrec 內建的文字編輯器，邊聽錄音邊修正。遇到不確定的段落，點時間點可以直接跳回該段錄音。如果會議中有大量專業術語，可以在設定中啟用「術語庫」，讓轉寫更準確。

為什麼要這樣做？AI 轉寫很強，但在多人同時說話、口音重或背景雜音大時，仍可能出錯。花 5 分鐘快速校對，能避免會議紀錄出現低級錯誤。

完成後，逐字稿乾淨可用，接下來就能放心交給 AI 生成紀要。

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這一步的目的是把長篇逐字稿濃縮成一份有結構、有重點、有行動事項的會議紀要。

在 Tinrec 中點「AI 摘要」，系統會自動整理出會議主題、討論重點、決策與待辦事項。你也可以使用 AI 問答，例如輸入「這次會議的主要結論是什麼？」「有哪些待辦？」Tinrec 會根據逐字稿回答。

為什麼要這樣做？一份好的會議紀要不只是文字縮短，而是幫你抓出決策與責任人。有了紀要，你可以直接發給團隊或貼到專案管理工具。

完成後，你得到一份包含重點摘要、章節、待辦清單的會議紀要，可以直接使用或再微調。

步驟 5｜匯出與分享

這一步的目的是把整理好的逐字稿、紀要或待辦事項匯出到常用工具，方便團隊協作。

Tinrec 支援匯出為 Word、PDF、TXT 或 Markdown 等格式，也可以直接同步到 Notion、Google Docs、OneNote 或 Dropbox。選好格式與目標工具，按下匯出即可。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

為什麼要這樣做？會議內容不應該留在 Tinrec 裡，而要進入你的工作流。匯出到團隊共用的空間，大家都能看到，也方便追蹤。

完成後，會議紀錄已經成為可搜尋、可分享的資料，你不需要再複製貼上。

常見問題與排解

Q: 錄製 Zoom 會議時，其他與會者會收到通知嗎？ A: 如果你使用 Tinrec 錄製，是否通知取決於 Zoom 的錄製政策與你使用的方式。一般來說，如果是主持人使用 Zoom 內建錄影，系統會通知所有人。Tinrec 的會議機器人加入會議時，可能顯示為參與者，建議事先告知與會者，避免爭議。

Q: 轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ A: 通常是錄音環境太吵、網路不穩或說話者離麥克風太遠。Tinrec 的 AI 轉寫在清晰音訊下表現很好，但無法挽救爛錄音。錄製前先測試麥克風，並確保 Zoom 使用高品質音訊。也可以啟動 Tinrec 的降噪功能（在設定中開啟）來提升準確度。

Q: 免費版夠用嗎？ A: Tinrec 免費版提供基礎轉寫額度，適合偶爾錄一兩場會議試水溫。如果你跟我一樣每週多場 Zoom，可以考慮 Pro 方案，單月成本比請助理整理會議紀錄低很多，而且不用等。

Q: 我可以只錄音不錄畫面嗎？ A: 可以。Tinrec 支援錄製系統音訊與麥克風，如果你只需要聲音，可以只開音訊錄製，不必錄畫面。但 Zoom 會議常有分享畫面，建議錄下畫面比較完整。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

技巧 1：AI 問答直接找重點 Tinrec 不只轉文字，你可以在逐字稿上直接問 AI：「這個會議中關於預算的討論有哪些？」或「誰負責專案 A？」這比 Ctrl+F 搜尋關鍵字更精準，因為 AI 能理解語意。競品工具多半只有摘要，沒有這種深度問答。實際效果：我上週問「上次跟客戶談的付款條件是什麼」，Tinrec 直接用一句話回答，並附上時間點，省下我翻 20 分鐘錄音。

技巧 2：多語言會議自動整理 Tinrec 對中文語境特別友好，中英混合的會議也能轉寫得不錯。如果你的 Zoom 會議中有外籍同事，不用切換工具，Tinrec 可以同時處理中英文內容。這點在 Notta 或 Otter 上不一定這麼順，尤其繁中場景。實際效果：跨國會議後，我可以直接產出一份中英對照的紀要，發給兩邊團隊。

技巧 3：Agent 後處理生成報告除了摘要，Tinrec 的 Agent 功能可以根據會議逐字稿生成更完整的報告、表格或文件。例如你可以說「把這次會議的討論結果整理成一頁專案報告」，它會自動生成結構化內容。這比一般轉寫工具只給逐字稿強太多。實際效果：我每月要向老闆匯報時，把幾場會議錄音丟給 Tinrec，讓它產出專案進度報告初稿，我再微調即可。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Zoom 內建錄影：免費版即可本地錄影，但只會保存到本機，轉文字仍需另外工具，且會通知所有與會者。適合偶爾錄影，但後續整理麻煩。若你需要自動轉文字與紀要，Tinrec 還是更省事。
Otter.ai：英文會議機器人很強，但中文轉寫與繁中體驗不如 Tinrec。如果你以英文會議為主，Otter 可以考慮；但若要處理中文內容，Tinrec 更對味。

總結

你現在知道怎麼用 Tinrec 錄下 Zoom 會議，自動轉成逐字稿、快速校對、生成會議紀要，並匯出到團隊工具。整個流程從錄製到產出紀要，大概只需要會後 10 分鐘（不含校對時間）。下一步：下載 Tinrec 免費版，找一場 Zoom 會議實際試試看。先用免費額度跑一遍流程，覺得順手再升級。會議紀錄這種事，越早交給 AI，你越能把時間花在真正需要動腦的地方。