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很多人卡在「找不到開啟按鈕」？
不是你的問題，Teams 的即時輔助字幕按鈕確實藏得比較深。有些朋友會先去裝第三方外掛，或以為要會議召集人開啟才能用。其實在大多數會議中，與會者自己就能開啟即時輔助字幕，不需要額外安裝任何東西。
以下用 5 個步驟帶你走一遍，從開啟到調整、翻譯，甚至使用人工字幕。
步驟 1：確認你的 Teams 版本
即時輔助字幕在 Windows、Mac 版桌面應用程式，以及網頁版、行動版都可用。不過自訂字幕外觀（例如字體大小、顏色、背景）目前以 Windows 和 Mac 桌面版最完整。如果你用的是行動版，功能會比較陽春，但基本字幕沒問題。
步驟 2：在會議中開啟即時輔助字幕
- 加入會議後，把滑鼠移到會議畫面下方，找到會議控制列。
- 點選「更多動作」（⋯）按鈕。
- 在選單中找到「開啟即時輔助字幕」或「開啟即時字幕」，點下去。
- 字幕會出現在會議畫面底部，Teams 會即時偵測語音並顯示文字。
如果你希望每次會議自動開啟，可以到 Teams 設定的「輔助字幕與字幕」裡調整，但多數情況手動開啟就夠了。
步驟 3：調整字幕語言與翻譯
預設情況下，即時輔助字幕會以會議中使用的語言顯示。如果要看翻譯字幕：
- 在字幕區域找到語言選項（通常是目前語言名稱）。
- 點選後選擇你想要看到的翻譯語言。
- Teams 會即時把語音翻譯成你選擇的語言，以字幕呈現。
這對跨語言會議非常方便，例如團隊有外籍同事，可以各自看自己熟悉的語言。要注意的是，翻譯字幕仍在預覽或逐步開放中，實際可用語言以你的 Teams 版本為準。
步驟 4：自訂字幕外觀（桌面版限定）
Windows 和 Mac 版可以調整字幕的字型、大小、顏色、背景透明度等。進入 Teams 設定 → 輔助字幕與字幕，就能找到這些選項。建議把字幕背景調成半透明，放在畫面底部，比較不擋簡報內容。
步驟 5：使用 CART 人工字幕（需要時）
如果會議有聽障與會者，或需要高度準確的字幕，可以改用 CART（Communication Access Real-Time Translation）人工字幕。CART 字幕員會即時把語音打成文字，準確率比自動字幕高。
會議召集人需要在會議前或會議中建立 CART 字幕連結，並傳給字幕員。字幕員透過 CART 軟體連線到 Teams 會議，提供字幕。與會者只要開啟即時字幕，就會看到 CART 內容，預設優先顯示 CART 字幕。
即時輔助字幕 vs. 會議文字記錄
很多人會把「即時輔助字幕」和「會議文字記錄」搞混：
- 即時輔助字幕只在會議進行中顯示，Teams 不會儲存。
- 文字記錄則會保留逐字稿，可事後搜尋、下載。
如果你需要保存會議內容，記得另外開啟「會議文字記錄」功能。但文字記錄是否可用，取決於會議原則和管理員設定。
別再手動整理錄音
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常見問題
Q1：為什麼我的 Teams 沒有「開啟即時輔助字幕」選項？
可能原因：會議原則由管理員關閉、使用舊版 Teams、或該會議不支援。可以先更新 Teams，或請 IT 管理員確認是否已開啟即時輔助字幕功能。
Q2：即時輔助字幕準確率高嗎？
一般對話、清晰語音下表現不錯，但遇到口音重、多人同時說話、背景噪音時會下降。重要會議建議開啟文字記錄，事後核對。
Q3：字幕可以儲存下來嗎？
不行。Teams 不會儲存即時輔助字幕。如果需要存檔，請開啟會議文字記錄，會議結束後可下載逐字稿。
Q4：手機版 Teams 可以用即時輔助字幕嗎？
可以，但功能較精簡，自訂選項較少。基本開啟和語言選擇沒問題。
Q5：翻譯字幕支援哪些語言？
Teams 可以偵測會議語言，並翻譯成多種語言。實際支援清單視版本和地區而定，可以在會議中點選語言選單查看。
總結
不用再為了字幕裝外掛，Teams 內建的即時輔助字幕就能解決大部分需求。5 個步驟：開啟、選語言、調整外觀、需要時用 CART，再加上文字記錄保存。如果你常開跨語言會議，強烈建議把翻譯字幕設定好，開會當下就能少掉很多溝通誤會。
參考來源
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