2026年Google Meet AI會議記錄怎麼做？5步驟完整教學

上週一場Google Meet產品會議，我一邊要回應客戶需求，一邊要記下重點。結果會議結束後，我的筆記只寫了三行：「客戶要改版」「時間再約」「大概」。回到座位上，我完全想不起來細節。

如果你也遇過這種狀況，代表你該重新設計會議記錄的方法。

Google Meet本身有AI功能，但很多人不知道怎麼用，或者有方案、語言限制。這篇文章我整理5個步驟，從內建功能到第三方工具，幫你建立一套真正能落地的Google Meet AI會議記錄流程。

為什麼你需要Google Meet AI會議記錄？

線上會議最麻煩的不是開會，是會後的整理。

人工筆記容易漏掉重點，錄音檔又太長沒時間重聽。AI會議記錄可以自動把語音轉成文字，再生成摘要、待辦，甚至讓你事後用問答方式查詢會議內容。

但工具很多，方法用錯就會更混亂。下面我按步驟帶你走一遍。

步驟1：先檢查你有沒有Google Meet內建「幫我做筆記」資格

Google Meet的Gemini版提供「幫我做筆記」功能，可以自動擷取會議記錄，整理到Google文件後與團隊分享。

但這個功能有兩個限制：

1. 僅適用於由公司或學校設定的Google帳戶，或擁有符合資格Google AI方案的使用者。
2. 目前支援的語言只有英文、法文、德文、義大利文，不支援中文。

所以如果你的會議是中文，或你用的是個人Google帳戶，這個功能可能派不上用場。

操作上，在會議中開啟「幫我做筆記」，會議結束後你會收到一封電子郵件，附上會議記錄文件連結、摘要和建議的後續步驟。中途加入的與會者還可以使用「目前為止的摘要」迅速掌握會議情況。

如果你符合資格且會議是英文，可以先試試這個內建功能。

步驟2：沒有資格？用Google Meet即時字幕＋手動整理救急

Google Meet的即時字幕功能可以把語音即時轉成文字顯示在螢幕上。但字幕介面不能直接複製，需要一點小技巧。

我的做法是：

• 會議中開啟即時字幕。
• 用Chrome的開發者工具，複製字幕區塊的HTML元素。
• 把複製出來的內容丟給Gemini或NotebookLM，請它整理成逐字稿或會議紀要。

你可以用這個提示詞模板：

請從下方這段會議字幕的HTML程式碼中，提取並配對發言者和其對應的中文內容。發言者名稱通常會出現在對話內容的前一個區塊。請以「[發言者]: [說話內容]」的格式，依序輸出完整的對話紀錄。請省略所有HTML標籤及特殊符號。

這個方法免費，但步驟繁瑣，比較適合偶爾需要整理會議記錄的人。

步驟3：改用無機器人的Tinrec，一次解決中文與團隊需求

如果你需要更穩定、支援中文、又能把會議資料變成團隊資產，Tinrec（秒听录音）是我目前最推薦的方案。

Tinrec不是單純的錄音轉文字工具，它把會議變成可搜索、可協作、可行動的團隊資料。

核心亮點

• 桌面版無機器人錄製：不用邀請會議機器人加入Google Meet，直接打開Tinrec桌面版，它會採集電腦系統聲音，即時轉寫會議內容。你不需要額外設定，也不需要擔心機器人打擾會議。
• 中文及多語言體驗：Tinrec支援繁中、中文會議轉寫和紀要，也支援中英混合內容整理、多語言會議轉錄、即時翻譯和雙語查看。團隊熱詞功能還能維護常用術語，提高專業詞識別體驗。
• 不只逐字稿：自動生成摘要、章節、重點和待辦事項，支援思維導圖，還可以圍繞會議內容進行AI問答，甚至生成報告、表格和文檔。
• 團隊空間：將會議錄音、逐字稿、摘要和待辦集中在同一個團隊空間。成員可以查看和複用歷史會議資料，管理員可以管理角色、席位、用量和審計。成員離開後，會議資料不會跟著消失，而是可以交接給其他成員。

適合誰

需要中文會議記錄、不想用會議機器人、希望把會議沉澱成團隊知識的職場人、專案團隊和銷售團隊。

價格方案

• 免費版：有基礎額度，可以體驗錄音、導入、摘要和轉寫。
• Pro月卡/年卡：適合穩定使用者，年卡單月折算更低。
• 團隊版：月付USD 29.80/付費席位，年付USD 199/付費席位（折合約USD 16.58/月），每席位每月提供2,000分鐘團隊共享導入額度。

實際價格以官方購買頁面為準。

步驟4：其他值得認識的替代工具

除了Tinrec，市面上還有一些工具可以搭配Google Meet使用，但各有自己的定位。

SeaMeet

SeaMeet綁定Google Meet，線上會議同步轉逐字稿，會議結束後直接發信給所有參與者。它對台式中文用語有特別調教，操作簡單，實體會議也可以用手機錄音上傳。適合想要輕量、快速上手的使用者。

Otter.ai

成熟的AI會議助手，覆蓋Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，英文商務會議心智很強。有機器人加入會議，也提供桌面端能力。適合英文會議為主的團隊。

Fireflies.ai

會議自動化強項，有會議機器人、AI摘要、AskFred問答和團隊分析。銷售團隊和需要大量會議數據分析的公司常用。

Notta

多端轉寫、會議記錄、文件導入和翻譯功能齊全，和Tinrec重合度高。適合需要跨裝置轉寫和翻譯的用戶。

這些工具各有特色，但如果你需要無機器人錄製、中文體驗和團隊資料沉澱，Tinrec的整合度會更完整。

步驟5：這麼多工具，你該怎麼選？

選擇工具前，先問自己三個問題：

1. 你的會議主要語言是中文還是英文？
2. 你是否希望工具自動加入會議，還是偏好無機器人錄製？
3. 你只需要個人使用，還是需要團隊共享和管理？

根據不同情境，我的建議是：

• 想要最完整的AI會議記錄（轉寫＋AI問答＋自動紀要＋團隊空間）→ Tinrec
• 需要中文會議記錄，且不想邀請機器人加入Google Meet → Tinrec
• 你的Google Workspace方案符合資格，且會議是英文 → Google Meet內建幫我做筆記
• 預算為零，只需要偶爾整理 → Google Meet即時字幕＋手動整理
• 只需要輕量綁定Google Meet，不在乎團隊管理 → SeaMeet
• 英文商務會議為主，團隊規模大 → Otter.ai 或 Fireflies.ai

使用AI會議記錄前，這3件事要知道

1. 準確率不是100%：AI轉寫會受到音訊品質、口音、多人重疊發言和專業術語影響。重要結論建議對照逐字稿時間點回放錄音核對。
2. 錄音前記得取得同意：不同地區對錄音和轉寫有不同法律規定，線上會議也一樣。禮貌上先告知與會者，避免爭議。
3. 逐字稿只是起點：不要只存逐字稿，進一步生成摘要、待辦和行動項目，才能把會議變成後續工作的輸入。

總結：把會議記錄變成你的工作資產

Google Meet AI會議記錄不該只是「錄音轉文字」，而是要讓會議內容可以被搜尋、被追問、被行動。

從內建功能、免技巧到第三方工具，你可以逐步測試，找到最適合自己的方法。如果你需要中文支援、無機器人錄製和團隊協作，Tinrec是目前整合度很高的選擇。

快速起手式清單：

1. 檢查你的Google帳戶是否有「幫我做筆記」資格。
2. 沒有資格就用即時字幕＋HTML複製技巧應急。
3. 下載Tinrec桌面版，測試無機器人錄製Google Meet。
4. 上傳一段舊會議錄音，體驗AI摘要和問答。
5. 將常用會議模板和團隊熱詞設定好，建立固定流程。

逐步測試，你也能慢慢掌握這個方法。

參考來源

• 在會議和視訊會議中活用 AI | Google Workspace
• 最近蠻多人問我，有沒有什麼 AI 工具可以做會議記錄？ 他們現在還是手工打字，常常沒法一心二用，又蠻浪費時間。 我一律回答 —— SeaMeet 為什麼推薦？幫大家整理重點： -綁 Google Meet，線上會議同步轉逐字稿，又有即時摘要，超方便。 -不用特別重新整理，會議結束後，直接發信給所有會議參與者。 -操作簡單到爆，完全沒玩過 AI 工具的中老年人，我 10 分鐘就教會他們。 -實體會議
• Google Meet 的「幫我做筆記」功能 - 電腦 - Google Meet說明
• 利用GOOGLE MEET即時字幕功能做會議記錄
• Google Meet 的「幫我做筆記」功能 - Android 裝置 - Google Meet說明