2026年IEP會議記錄範例：3個實用模板＋錄音轉文字實測

特殊教育老師最怕咩？唔係學生難教，係開完IEP會議之後要寫會議記錄。寫得詳細要花成個鐘，寫得太簡單又怕家長投訴。到底點樣先可以快靚正？本文提供IEP會議記錄範例，仲實測咗錄音轉文字工具Tinrec，睇下幫唔幫到手。

IEP會議記錄有咩基本元素？

一份標準嘅IEP會議記錄通常包括以下部分：會議日期、時間、地點、參與者（特教老師、普通班老師、家長、學生、相關專業人員）、會議目的（期初/期末檢討）、討論重點（學生現況、目標設定、支持服務）、決議事項、後續跟進（負責人及期限）。以下提供一個簡單範例，大家可以按學校格式修改。

會議日期：2026年9月1日
會議時間：14:00-15:00
會議地點：學校會議室
參與者：王老師（特教）、李老師（普通班）、陳先生/陳太（家長）
會議目的：期初IEP會議，訂立本學年目標及支持策略
討論內容：
1. 學生現況：小明目前認讀能力約小二程度，社交互動有進步。
2. 學年目標：提升閱讀理解至小三程度；增加主動表達次數。
3. 支持服務：每週2次資源班抽離，每次40分鐘；課堂提供視覺提示。
4. 家長期望：希望加強同儕互動，並定期溝通進度。
決議事項：
- 目標一：閱讀理解——每週進行一次閱讀理解練習，並每月評估。
- 目標二：社交技巧——安排小組活動，訓練主動打招呼。
後續跟進：
- 王老師於9月15日前完成目標細化，並通知家長。
- 下次檢討會議：2026年1月。

官方資源邊度有得下載？

如果唔想由零開始，可以參考各地教育局提供嘅範本。例如桃園市蘆竹區新興國小網站有113最新版本嘅IEP表格同會議記錄表格，分咗期初、期末，仲提醒上學期期末同下學期期初會議可以一齊開，但會議記錄要分開。南投縣特殊教育資源中心亦提供國中小、學前嘅IEP格式、檢核計畫同自評表。呢啲資源可以直接下載修改，慳返唔少時間。

手動記錄好痛苦？Tinrec錄音轉文字實測

作為科技記者，我成日要試新工具。今次攞住一場模擬IEP會議錄音，用Tinrec測試。打開App，錄音同時文字已經即時出嚟，延遲唔夠一秒。會議完咗，逐字稿已經有齊，仲自動生成摘要、章節同待辦。最正係支援粵語，香港老師用廣東話開會都轉得準（清晰環境下）。

Tinrec核心功能幫你整理會議

Tinrec唔止係錄音轉文字，佢仲有AI摘要、待辦提取、AI問答、多格式導出、團隊空間等功能。例如開完會，你可以直接問Tinrec「今次會議訂咗咩目標？」佢會根據語義畀你答案。待辦提取仲會列出邊個負責咩事、幾時完成，連會議記錄都慳返寫。

實際使用場景：IEP會議點用？

場景一：期初IEP會議——錄音同時即時轉文字，會後用AI摘要直接整理會議記錄，再手動補返學校要求嘅格式。場景二：跨專業會議——有心理學家、言語治療師，多人討論，逐字稿保留所有發言，方便快速回顧。場景三：家長溝通——錄低對話，事後整理待辦，避免遺漏承諾。

選錄音轉文字工具留意呢幾點

揀工具時留意：1. 語言支援——香港學校多用粵語同英文夾雜，要試清楚辨識率；2. 轉寫後整理——有AI摘要同待辦提取會慳好多時間；3. 導出格式——要可以導出Word或PDF，方便交報告；4. 私隱合規——學校資料敏感，要確保錄音儲存安全。Tinrec喺呢幾方面表現唔錯，免費版有基本額度可以試。

總結：Tinrec值得一試嗎？

如果你係特殊教育老師，成日要寫IEP會議記錄，Tinrec可以幫你由錄音直接變文字，仲有AI幫你整理重點同待辦，的確可以慳返唔少OT時間。建議先用免費版試下，用真實會議錄音測試效果，再決定使唔使升級。當然，錄音前記得同家長講聲，保障私隱。

參考來源

• 桃園市蘆竹區新興國小 - 普通班IEP表格+會議紀錄
• IEP 會議注意事項說明
• 課程計畫 - 南投縣特殊教育資源中心
• 個別化教育計畫檢討會議
• 【範例表單-總務行政】會議記錄 | 101EIP.net