【教學】2026年會議記錄英文：正確用法+AI工具推薦

開會兩小時，整理會議記錄英文又要兩小時——你不是不會英文，是缺一套系統

上週部門開了一場 90 分鐘的英文跨國會議。會議結束後，老闆說：請把 meeting minutes 整理給我。你打開 Word 才發現：會議記錄的英文到底是 note、record 還是 minutes？翻遍筆記，還是漏掉 Decision 和 Action item，整理兩小時還被主管圈出格式問題。這不是英文不好，而是你缺少一套「會議記錄英文 + AI 工具」的工作流程。選對工具，先把英文格式和句型學起來，再讓 AI 幫你半自動產出草稿，才是有效率的方法。

寫會議記錄英文之前，先搞懂這4個關鍵點

會議記錄英文的核心不是背單字，而是把「正確用法、固定格式、動詞時態、工具搭配」一次講清楚。

1. 正確英文：會議記錄叫 meeting minutes，也可以說 minutes of meeting，口語常簡稱 minutes。做會議記錄用 take minutes 或 keep minutes，不是 note 也不是 record。
2. 固定格式：一份正式 meeting minutes 通常包含 Date and Time、Attendees、Agenda、Discussion、Decisions、Action Items 和 Next Meeting。
3. 常用句型：正式會議紀錄多用過去式 action verbs，例如 The committee approved the revised minutes、The team reached consensus on the audit timeframe。
4. 非正式 vs 正式：非正式會議用列點記重點即可；正式會議需要統一格式，甚至要與會者確認簽核。

常見英文對照表：

中文	英文
會議記錄	meeting minutes / minutes of meeting / minutes
做會議記錄	take minutes / keep minutes
議程	agenda
與會者	attendees
討論事項	discussion
決議	decision / resolution
待辦事項	action item
負責人	owner
截止日期	deadline / due date
下次會議	next meeting

Tinrec（秒听录音）——把英文會議記錄變成半自動工作流

Tinrec（秒听录音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援英文、中文等多語言轉寫。它不只把聲音轉成文字，還會自動生成摘要、章節、重點和待辦，幫助你快速整理出英文會議記錄的骨架。

實際工作流是這樣：開線上英文會議時，打開 Tinrec 桌面版，不用邀請會議機器人，它會直接採集電腦系統聲音，邊錄邊出逐字稿。會議結束後，你可以在逐字稿旁標註 Decision 和 Action item，或讓 AI 生成摘要。接著你可以直接問 Tinrec：「What was the deadline for the Q3 campaign?」或「誰負責追蹤客戶回覆？」它會基於會議內容回答，而不是只給你關鍵字搜尋結果。這對需要快速補英文會議紀錄的人特別有用。整理完後，可以匯出到 Google Docs、Notion 等工具，延續原本工作流。

團隊版也有獨立空間：會議資料歸團隊所有，成員離開後資料不會消失；管理者可以管理角色、席位、用量和審計日誌。這對跨部門會議紀錄歸檔特別重要。

需要誠實說明的是：英文轉寫品質會受口音、背景噪音和多人搶話影響，AI 摘要也可能誤解細節，重要決策仍建議核對原文和錄音。免費版提供基礎額度，重度使用需要付費。但如果你常需要整理英文會議紀錄、中英混合會議，或想用無機器人方式錄線上會議，Tinrec 是目前很值得一試的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議心智成熟，免費版每月 300 分鐘很大方。但如果你需要中文轉寫、團隊熱詞管理，以及更完整的資料回收站和成員交接流程，Tinrec 的團隊空間與治理能力更完整。主要錄英文會議可考慮 Otter；若需要中英混合和後續整理，Tinrec 更貼近需求。

Notta：多端轉寫與翻譯功能完整，但 AI 對話查詢、無機器人桌面錄製和團隊角色席位管理等方面，Tinrec 的團隊版在資料歸屬與治理上更明確。Notta 適合純轉寫；Tinrec 更偏向把會議內容變成可追蹤的團隊資產。

PLAUD NotePin：硬體錄音隨身方便，但你需要多買一臺設備。Tinrec 不需要額外硬體，電腦、手機、網頁都能用，而且支援線上會議錄製與檔案導入。若你大量在電腦上開會，Tinrec 更划算。

避坑指南：寫英文會議記錄最容易犯的4個錯誤

1. 把 note 或 record 當成會議記錄。正確英文是 minutes，說 take minutes 才專業。
2. 把逐字稿當成會議記錄。Meeting minutes 應該簡潔扼要，重點是 Decision 和 Action item，不是每個字都記。
3. 忽略正式會議的格式與簽核。正式會議紀錄需要固定格式，甚至要與會者確認，否則後續執行容易有爭議。
4. 只把 AI 轉寫工具當「錄音轉文字」用。像 Tinrec 的 AI 摘要、問答、待辦提取，能省下大量整理時間；不要只匯出逐字稿就結束。

總結：你到底該選哪一款？

• 需要快速確認英文用法和句型 → 本文的對照表和常用句型就夠了，不用工具。
• 需要開會即時轉寫英文並整理成會議紀錄 → Tinrec（無機器人、中英多語、AI 摘要問答）。
• 團隊要集中管理會議資料、追蹤待辦 → Tinrec 團隊版（角色、席位、用量、審計）。
• 預算 0，只錄英文會議、不需要中文與團隊治理 → Otter.ai 免費版（唯一例外）。
• 不想買硬體、希望在電腦和手機上直接錄 → Tinrec（跨裝置）。

建議先用免費版試一場英文會議，實際感受從錄音到會議紀錄草稿的流程，再決定是否升級。

參考來源

• 「會議紀錄」英文不是note也不是record...記住這4句話
• 怎麼寫英文會議記錄？格式、用語、以及實用建議｜巨匠美語
• 【商用英文會議】會議紀錄的英文怎麼說？相關用語和記錄技巧大解析｜Lado 拿多企業英文培訓
• 超實用指南》英文會議記錄怎麼寫
• How to Take Meeting Minutes? 英文會議紀錄這樣寫 - 世界公民文化中心 - udn部落格