將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年智能會議紀錄怎麼用？5步驟新手入門教學
你是不是也曾經在會議結束後，面對一堆錄音檔和筆記，不知道從何整理起？其實，現在有很多AI工具可以幫你自動生成會議紀錄，讓你專心開會，不用再手忙腳亂地抄筆記。這篇文章就要以Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你一步步學會怎麼用AI工具製作會議紀錄。
開始之前｜你需要準備什麼
在開始之前，先確認你手邊有沒有這些東西：
- 一部智慧型手機或電腦（Tinrec支援iOS、Android和網頁版）
- 下載Tinrec App或前往官網註冊帳號（免費版就能開始使用）
- 一段想轉成文字的錄音檔（可以是會議錄音、訪談錄音或課堂錄音）
- 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網，離線環境需先下載語言包）
準備好之後，我們就開始吧！
步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容
這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔，這是後續所有步驟的基礎。
打開Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。錄音時，盡量讓手機靠近說話者，距離越近，收音越清楚，轉寫的準確率也會越高。如果是多人會議，把手機放在桌子中央，可以收到更多人的聲音。
為什麼要這麼重視錄音品質？因為AI轉寫的準確率取決於音訊品質，再厲害的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也很難正確辨識。與其事後花時間校對，不如錄音時多花30秒確認位置。
完成後，你會在Tinrec的主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。
（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，手機放在桌上正在錄音，螢幕上顯示即時的逐字稿文字）
步驟 2｜讓AI幫你轉成逐字稿
錄好音之後，接下來就是讓AI幫你把語音轉成文字。
在Tinrec的錄音列表中，點擊剛剛錄好的檔案，選擇「轉寫」功能。系統會自動開始處理，根據錄音的長短，通常幾分鐘內就能完成。轉寫過程中，你可以看到文字逐字出現，就像即時字幕一樣。
Tinrec的轉寫支援多種語言，包括中文、英文、日文等，而且還能自動辨識不同說話者，讓你知道誰說了什麼。這對於會議紀錄來說非常實用，可以清楚知道每個人的發言內容。
轉寫完成後，你會得到一份完整的逐字稿，上面有時間戳記，方便你快速定位到特定段落。
（此處示意圖：手機螢幕上顯示轉寫中的逐字稿，文字逐行出現，並標示不同說話者）
步驟 3｜快速校對逐字稿
雖然AI轉寫的準確率已經很高，但還是可能因為口音、專業術語或背景噪音而出現錯誤。因此，校對是必要的一步。
在Tinrec中，你可以直接編輯逐字稿，修正錯字或補充遺漏的內容。建議你邊聽錄音邊校對，這樣可以確保文字與原音一致。如果錄音環境比較吵雜，可以在轉寫前開啟「智慧降噪」功能，減少背景噪音的干擾。
另外，Tinrec會自動標示出重點句子，你可以快速瀏覽這些重點，確認是否有需要修正的地方。校對完成後，你的逐字稿就準備好可以進行下一步了。
（此處示意圖：一個人戴著耳機，一邊聽錄音一邊在手機上編輯文字）
步驟 4｜讓AI幫你生成會議紀要
這一步是AI會議紀錄的精華所在——讓AI幫你整理出會議摘要、重點和待辦事項。
在Tinrec中，點擊「AI摘要」功能，系統會根據逐字稿自動生成一份會議紀要，包含會議主題、討論重點、決議事項和後續行動。你也可以使用「AI問答」功能，直接問AI「這次會議的結論是什麼？」或「有哪些待辦事項？」，AI會根據會議內容回答你。
更厲害的是，Tinrec的AI助手還能幫你把待辦事項整理成行動計畫，甚至生成報告、表格或文件。例如，會議中決定要跟進客戶，AI可以幫你擬一封跟進郵件的草稿，或是整理一份客戶需求清單。
不過要提醒你，AI生成的內容僅供參考，重要決策和對外發送的內容，建議還是要人工確認。
（此處示意圖：手機螢幕上顯示AI生成的會議紀要，包含摘要、重點和待辦事項）
步驟 5｜匯出與分享
最後一步，就是把你的會議紀錄匯出或分享給需要的人。
Tinrec支援多種匯出格式，包括文字檔（TXT）、Word、PDF等，你可以直接下載到電腦或手機。此外，Tinrec也支援匯出到Notion、Google Docs、OneNote等第三方工具，方便你整合到現有的工作流程中。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
如果你使用的是Tinrec團隊版，還可以把會議資料存到團隊空間，讓團隊成員都能查看和搜尋。這樣一來，會議紀錄就不再是個人筆記，而是團隊共享的知識庫。
（此處示意圖：手機螢幕上顯示匯出選項，包括TXT、Word、PDF等格式）
常見問題與排解
Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？
通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec內建智慧降噪功能，錄音前在設定中開啟即可。如果用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項，它們用預設模式處理所有錄音。
Q: 免費版和付費版有什麼差別？
免費版每月有100分鐘的轉寫額度，適合偶爾使用。付費版（Pro）提供更多分鐘數和進階功能，如即時翻譯、團隊空間等。你可以根據自己的使用頻率選擇適合的方案。
Q: 支援哪些語言？
Tinrec支援多種語言，包括中文（繁簡）、英文、日文、韓文等，並提供即時翻譯功能，適合跨語言會議。
Q: 會議錄音檔案可以保存多久？
免費版的錄音檔案會保存一段時間，付費版則可以長期保存。建議重要會議的錄音檔定期備份到其他雲端空間。
Q: 可以在電腦上使用嗎？
可以。Tinrec提供網頁版和桌面版，你可以透過電腦錄製線上會議（如Zoom、Google Meet、Teams），不需要額外安裝會議機器人。
進階技巧｜讓Tinrec效率翻倍的3個方法
技巧1：使用AI問答快速找重點
與其從頭到尾讀逐字稿，不如直接問AI：「這次會議的預算討論結果是什麼？」AI會根據會議內容回答你，省下大量搜尋時間。
技巧2：開啟即時翻譯，跨語言會議無障礙
如果你有外國客戶或同事，開啟即時翻譯功能，可以邊錄音邊看到原文和譯文，不用等會議結束再翻譯。
技巧3：利用團隊空間共享會議資料
如果你們團隊經常開會，把會議資料上傳到團隊空間，成員可以隨時查看歷史會議紀錄，不用再翻聊天記錄找檔案。
如果你不用Tinrec，還有這些選擇
- Otter.ai：英文會議記錄的成熟選擇，支援多種線上會議平台，但中文支援較弱。
- Notta：多語言轉寫工具，支援檔案上傳和即時轉寫，但無機器人錄製線上會議需另購方案。
不過，如果你需要中文會議紀錄、無機器人錄製和團隊協作功能，Tinrec會是更適合你的選擇。
總結
學會以上5個步驟，你現在可以用Tinrec把任何錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要，還可以用AI問答直接找出重點。下一步：下載Tinrec免費版，拿一段你自己的錄音試試看。每月100分鐘的免費額度，夠你試個兩三場會議。
把會議紀要接到團隊的下一步行動
Tinrec 不只產生逐字稿。整理出摘要、重點和待辦後，Agent 可根據會議脈絡，協助把待辦繼續加工成行動計畫、跟進材料、報告、表格或文件。重要承諾與對外發送仍建議由人員確認。
Tinrec 團隊版則把會議資料、待辦和會後產物放在共享的團隊空間，讓成員可以繼續跟進、搜尋脈絡並長期沉澱。本情境選用的能力包括「团队空间、共享会议资料」。
如果這些會議記錄需要由多人共同管理，可進一步使用 Tinrec 團隊版建立一致的協作流程。
參考來源
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