2026年Google Meet Companion Mode完整指南：混合會議參與功能與5步啟用教學

你真正該問的不是「Companion Mode 是什麼」，而是「我的會議室需要它嗎」

如果你正在評估公司混合會議的互動公平性，或是煩惱會議室裡的人只能共用一台設備、無法獨立發言，Google Meet Companion Mode 就是一個值得了解的內建方案。這篇文章會從功能、限制到啟用步驟一次說明，並在最後補充：如果你需要把會議內容沉澱成團隊資料，Companion Mode 本身做不到，你需要另一種工具。

Google Meet Companion Mode 是什麼

Companion Mode 是 Google Meet 的一種加入會議方式。使用者可以從自己的筆電、平板或手機加入會議，但預設關閉麥克風與鏡頭，目的是避免和會議室硬體產生回授或重複收音。

它主要解決混合會議中的一個常見問題：會議室裡的人共用一台鏡頭、一支麥克風和一組控制介面，無法像遠端參與者一樣獨立使用聊天、舉手、問答或投票功能。Companion Mode 讓會議室內的人用個人裝置補上這些互動能力，同時保持會議室硬體負責主要的影音輸出。

Companion Mode 的實際用途

1. 第二螢幕參與互動

會議室內的人可以一邊看主螢幕，一邊在個人裝置上使用聊天室、表情回應、舉手和問答功能。這樣就不用擠在會議室硬體前操作，也不會打斷正在發言的人。

2. 會議室簽到（Room Check-in）

當會議室已連接到 Google Meet 會議時，Companion Mode 會提供簽到選項。簽到後，你的名字會出現在參與者名單和會議室名稱卡片上，其他與會者可以知道誰在會議室內。需要注意的是，簽到與 companion session 綁定，一旦退出 Companion Mode，簽到連線就會中斷。

3. 簡報投放

你可以透過 g.co/present 選擇要分享的畫面或視窗，將簡報內容投放到會議中。投放時麥克風維持靜音，適合會議室內已經有主要音訊設備的情境。

Companion Mode 的關鍵限制

在評估是否採用之前，有幾個限制必須先弄清楚：

麥克風和鏡頭預設關閉：Companion Mode 的設計不是讓你用個人裝置開鏡頭或說話，而是補足互動功能。
簽到綁定連線：退出 Companion Mode 就會失去房間簽到狀態。
不適合完全遠端參與：如果你不在會議室，應該用一般方式加入會議，正常開啟音訊和視訊。
會議室硬體的功能限制仍然存在：使用會議室硬體或 Nest Hub Max 的人，原本就無法個別聊天、投票或對問題按讚，Companion Mode 就是用個人裝置補上這些缺口。

如何啟用 Companion Mode：5 個步驟

在電腦或手機上開啟 Google Meet。
選擇要加入的會議，或輸入會議代碼。
在加入會議前，選擇 Companion Mode 選項。
如果系統提示，選擇要簽到的會議室。
加入後確認麥克風與鏡頭維持關閉，開始使用聊天、問答或投票功能。

如果只是要投放簡報，也可以直接前往 g.co/present，輸入會議代碼後選擇要分享的畫面。

混合會議的下一步：把互動變成可追蹤的團隊資料

Companion Mode 解決的是「會議中互動公平性」的問題，但它不會幫你整理會議紀錄、提取待辦或保存決策脈絡。如果你的團隊經常進行混合會議，而且需要把會議內容沉澱成可搜尋、可協作的資產，就需要搭配 AI 會議紀錄工具。

Tinrec（秒聽錄音）——把會議變成可搜尋、可協作的團隊資料

Tinrec 是一款 AI 會議記錄與協作工具，特別適合需要處理中文混合會議內容的團隊。它和 Companion Mode 不衝突，反而可以互補：Companion Mode 負責會議中的互動，Tinrec 負責會議後的整理與追蹤。

核心亮點：

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

無機器人錄製線上會議：桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要額外機器人加入 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 或 Webex 會議。
不只輸出逐字稿：自動生成摘要、章節、重點與待辦，還支援圍繞會議內容進行 AI 問答，快速回顧歷史決策。
中文與多語言會議體驗：支援中文、繁體中文及多語言會議轉寫，並提供即時翻譯與雙語逐字稿查看。
團隊空間與治理：團隊版提供獨立空間保存會議資料，管理者可管理成員、角色、席位、用量與審計紀錄，成員異動時資料不需擔心遺失。

個人版從免費版開始，可依使用頻率選擇周卡、Pro 月卡或年卡；團隊版提供 7 天試用與 1 個免費席位，付費席位月付 USD 29.80，年付每席位 USD 199。實際價格以官方購買頁面為準。

適合誰：需要將混合會議內容集中沉澱、讓成員可以搜尋與追問歷史會議的中小企業、專案團隊與部門負責人。

Otter.ai——成熟的英文會議助手

Otter 在英文會議紀錄與 AI 摘要領域較成熟，支援 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet。免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算每月 USD 8.49。若團隊以英文會議為主，且需要成熟的會議自動化工作流，Otter 是常見選擇。

Granola——無機器人 AI 會議筆記

Granola 同樣採用無機器人方式記錄會議，強調「使用者筆記＋AI 增強」。它支援即時逐字稿，但不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊。Business 方案為每人每月 USD 14。適合偏好輕量筆記、不保留音檔的團隊。

Notta——多語言轉寫與翻譯工具

Notta 與 Tinrec 在多端轉寫、翻譯和團隊方案上有較高重疊。免費版每月 120 分鐘，Pro 年付折算每月 USD 8.17。若你主要需求是檔案轉寫與翻譯，可以一併評估。

這麼多方案，你該怎麼選

只需要讓會議室內的人公平使用聊天、投票和問答 → 直接使用 Google Meet Companion Mode，成本為零。
需要把混合會議內容整理成逐字稿、摘要與待辦，且以中文會議為主 → Tinrec 是較完整的選擇，尤其無機器人錄製與團隊資料沉澱能力更貼近實際工作流。
團隊以英文會議為主，且需要成熟的會議自動化 → 可評估 Otter.ai。
重視不保留音檔、偏好輕量會議筆記 → Granola 值得一試。
只需大量檔案轉寫與翻譯，不重視會議後協作 → Notta 可列入比較。

使用 Companion Mode 前，這 3 件事要知道

先確認會議室硬體是否已連線：Room Check-in 只在會議室已連接會議時出現，否則你只會看到一般的 Companion Mode 選項。
不要用個人裝置開麥克風：如果會議室已有音訊設備，個人裝置開麥克風容易造成回授。保持靜音是 Companion Mode 的正確用法。
錄音與轉寫需取得同意：無論是 Companion Mode 或任何會議紀錄工具，錄音前都應遵守當地法規，並在需要時取得與會者同意。

總結

Google Meet Companion Mode 是混合會議中讓會議室參與者公平互動的內建功能，適合需要聊天、投票和問答的場景。但它不負責會議紀錄與行動追蹤。若你的團隊需要把混合會議沉澱成可搜尋、可協作的資料，建議搭配 Tinrec 這類 AI 會議紀錄工具，讓每一次討論都能轉化為團隊可持續使用的資產。