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2026年Google Meet白板怎麼用?5步驟用Jamboard替代方案完成協作

Google Jamboard在2026年底停止服務,2026年1月1日起檔案無法存取。這篇文章整理Jamboard退役時間表、Google Meet白板功能的現況,以及改用FigJam、Lucidspark或Miro的5個實作步驟,幫助你無縫轉移會議白板協作流程。

效率提升技巧
QING
2026年9月12日
14 分鐘
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2026年Google Meet白板功能,不能再指望Jamboard了

很多人第一次在Google Meet裡面分享白板,就是從Jamboard開始的。畫面右側點開「白板」功能,選Jamboard,就能和會議成員一起畫圖、貼便利貼、整理想法。

但如果你最近打開Google Meet,會發現情況不太一樣了。

Google已經在2026年9月30日結束Jamboard的完整支援。10月1日起,Jamboard裝置進入離線模式,App也變成只能檢視。到了2026年1月1日,Jamboard檔案正式無法存取。

簡單來說:2025年要用Google Meet白板,必須找其他方案。

先搞懂:Google Meet內建白板和Jamboard的關係

在Google Meet介面中,「白板」和「Jamboard」這兩個詞經常被混用。以前點開白板功能,預設就是建立Jamboard檔案。

現在Google將白板協作的未來,交給Figma旗下的FigJam、Lucidspark和Miro三款工具。Google Workspace官方也建議使用者把舊的Jamboard檔案匯入這三個平台,才能繼續編輯。

要注意的是,Google Meet本身沒有完全移除白板入口,但背後不再由Jamboard服務支撐。實際操作時,你更可能直接開啟FigJam、Lucidspark或Miro,再把會議畫面分享出去。

Jamboard退役時間表:你的檔案還救得回來嗎

如果你之前存了不少Jamboard檔案,這個時間線很重要:

  • 2026年9月30日:Jamboard完整支援最後一天。
  • 2026年10月1日:Jamboard裝置離線,App轉為唯讀模式。
  • 2026年1月1日:Jamboard檔案無法再存取。

換句話說,從2025年開始,沒有在期限前匯出的Jamboard內容,基本上就是消失了。Google官方給的建議是在停止日期前,把檔案匯入FigJam、Lucidspark或Miro。

如果你現在才發現這個狀況,可以先確認自己是否還有備份。有的話,優先處理;沒有的話,就當作是一次資料管理教訓,未來使用雲端白板時記得定期匯出。

2025年Google Meet白板協作的5個步驟

步驟1:選擇一個替代工具

Google官方提到的三個主要去處是FigJam、Lucidspark和Miro。你可以從以下角度快速判斷:

  • FigJam:介面輕巧,適合快速腦力激盪和貼便利貼。
  • Lucidspark:功能完整,適合需要結構化整理想法的團隊。
  • Miro:大型白板生態成熟,適合跨部門或複雜專案。

如果你是從Jamboard轉移過來,建議先試FigJam。它的操作邏輯和Jamboard比較接近,學習成本低。

步驟2:建立會議用的白板

以FigJam為例,新增一個Board,先放上會議主題、日期和參與者。接著可以準備幾個區塊:討論區、待辦區、決策區。這樣會議開始後,不用花時間從空白畫面開始。

Lucidspark和Miro也都有類似概念,只是名稱可能不同。

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步驟3:在Google Meet中分享白板畫面

開啟Google Meet會議後,點選「分享螢幕」或「分享視窗」。選擇你已經開好的白板工具視窗,不要分享整個桌面,避免其他聊天通知不小心露出來。

分享後,記得確認會議成員能看到白板內容。如果對方反映畫面太小,可以請他們放大視窗或使用工具內的縮放功能。

步驟4:邀請成員即時協作

Google Meet的分享畫面只是讓大家「看到」白板。要讓成員動手編輯,必須在FigJam、Lucidspark或Miro裡面分享編輯連結。

開啟白板工具右上角的「Share」或「分享」,設定為「任何有連結的人都可以編輯」,再把連結貼到Google Meet聊天室。這樣成員就能一邊視訊,一邊在白板上打字、貼便利貼或畫圖。

步驟5:會後匯出並存檔

會議結束後,把白板內容匯出成PDF或圖片,存進團隊共用的雲端資料夾。這一步很多人會忽略,但它是讓會議成果可以被追溯的關鍵。

如果你希望保留會議討論的完整脈絡,也可以把白板連結和會議紀錄放在同一個文件裡,之後要找資料時不用翻聊天訊息。

3個Jamboard替代工具怎麼選

FigJam:最接近Jamboard的輕量白板。適合小型會議、設計討論和快速發想。免費方案提供的功能,對一般上班族來說通常夠用。

Lucidspark:強調結構化思考,適合需要把點子分類、排序、轉成行動計畫的團隊。如果你的會議常常要收斂成明確結論,可以優先考慮。

Miro:功能最完整,但也最複雜。適合大型團隊、跨部門工作坊或需要大量模板的情境。如果只是每週例會畫重點,Miro可能反而太厚重。

避坑提醒:不要等到會議當天才測試

很多人在Google Meet會議中打不開白板,不是工具壞了,而是根本沒先測試。

第一個坑是「以為Google Meet還有內建Jamboard」。會議前先確認你的白板工具已經開好,不要臨時才找入口。

第二個坑是「只分享畫面,沒開編輯權限」。結果成員只能看著你畫,完全失去協作意義。分享前先檢查連結權限。

第三個坑是「沒有備份舊Jamboard檔案」。如果你有重要內容留在Jamboard上,2025年之後已經無法存取。現在能做的就是確認其他雲端檔案有沒有備份,並建立新的白板工作流程。

總結:2025年的Google Meet白板,選一個工具重新開始

Jamboard的時代在2025年正式結束,但Google Meet的視訊協作需求沒有消失。你需要的不是緬懷舊工具,而是趕快把團隊的白板流程搬到FigJam、Lucidspark或Miro上。

如果你原本就只是輕度使用者,FigJam是最低門檻的起點。如果團隊需要更完整的會議資料管理,再進一步評估Lucidspark或Miro。

最重要的是:會議前先測試白板工具、設定好編輯權限、會後記得匯出存檔。這樣即使Jamboard沒了,你的Google Meet協作依然可以繼續運作。

參考來源

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