將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
會議碼是什麼：和會議連結差在哪裡
會議碼（meeting code）是每一場 Google Meet 會議的專屬識別碼。依 Google 官方說明，每場會議都會被賦予一組獨特的會議碼，通常是一串 10 位字元、以三個區段呈現，例如 abc-defg-hij。它的價值在於：你不需要完整的會議連結，只要拿到這串碼，就能在 Google Meet 首頁或 App 中輸入並進入對應會議。
會議碼和完整會議連結的差別，可以用一句話說明：兩者是同一場會議的不同入口。
| 項目 | 會議碼 | 完整會議連結 |
|---|---|---|
| 形式 | 10 位字元，如 abc-defg-hij | 網址，如 https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx |
| 使用方式 | 在 Google Meet 首頁或 App 的輸入框貼上 | 直接點擊開啟 |
| 適合情境 | 對方只給了代碼、沒有可點擊的連結 | 從行事曆邀請或聊天室直接點開 |
| 本質 | 同一場會議的另一種入口 | 同一場會議的另一種入口 |
需要注意的是，會議碼不是永久有效的通行證。依 Google 官方說明，會議碼會依會議建立的來源而有不同的到期規則；如果對方是每次會議重新產生代碼，你拿到的碼只對那一場有效。
拿到會議碼後，先確認這三件事
在動手輸入之前，先花一分鐘核對以下三點，可以省下反覆嘗試的時間。
第一，這場會議的加入政策。 主辦端可以設定是否要求與會者先登入 Google 帳號，或是否需要主持人放行才能進入。這與你手上有沒有會議碼無關，但會直接影響你能不能進去。如果輸入會議碼後畫面停在「要求加入」，代表你需要等主持端同意。
第二，你手上的裝置與環境。 電腦和手機都能輸入會議碼，差別在於後續的鏡頭、麥克風與記錄方式。如果你打算在會後留下逐字稿，建議優先使用電腦，因為桌面端的記錄方式比手機端完整。
第三，這場會議由誰負責記錄。 這件事最好在會議開始前就確認，而不是等會議結束才發現沒人留下內容。如果這場會議牽涉需求確認、承諾事項或分工，記錄責任必須先指定。
步驟一：在 Google Meet 首頁或 App 輸入會議碼
電腦端：
1. 開啟瀏覽器，前往 meet.google.com。
2. 在首頁的「輸入會議代碼或暱稱」欄位，貼上你拿到的會議碼。
3. 點擊「加入」，進入會議室預覽畫面。
手機端：
1. 開啟 Google Meet App，或從 Gmail 進入 Meet。
2. 點選「使用代碼加入」或搜尋列旁的鍵盤圖示。
3. 輸入會議碼後，點擊「加入」。
核對點： 輸入時注意會議碼的連字號位置。會議碼通常以三個區段呈現，貼上時如果少了連字號或多了空格，系統可能判定為無效代碼。
步驟二：確認身分、麥克風與鏡頭設定
進入預覽畫面後，先處理三件事再按下加入。
身分： 如果你已登入 Google 帳號，系統會顯示你的名稱；如果沒有登入，通常需要輸入顯示名稱，或選擇以訪客身分加入。顯示名稱建議填寫真實姓名與所屬單位，方便主持端辨識與放行。
麥克風： 確認系統選到的是你要用的麥克風，並測試音量條是否有反應。如果會議中你只需要聽、不需要發言，可以先靜音，但仍要確認裝置已被正確辨識，以免臨時要發言時找不到麥克風。
鏡頭： 鏡頭不是加入會議的必要條件。你可以選擇關閉鏡頭再加入，這不影響你聽別人說話、用麥克風發言或看共享畫面。
核對點： 按下加入後，如果畫面顯示「要求加入」，請等待主持端放行。這段等待時間可能從幾秒到數分鐘不等，取決於主持端是否在線。
步驟三：會議中確認由誰記錄、參與者是否同意
會議開始後，在進入討論之前，先處理記錄這件事。
確認記錄責任： 指定一位與會者負責留下會議內容。如果沒有人負責，會後很容易只剩模糊記憶，決策、承諾和分工都會散落。
確認參與者同意： 錄音與轉寫涉及參與者的聲音與發言內容。依產品內部使用提醒，涉及錄音和轉寫時，應遵守當地法律，並在需要時取得參與者同意。如果會議中有外部客戶或合作方，這一點尤其重要。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
確認組織政策： 如果你任職的組織對會議錄音有內部規定，應先確認這場會議是否允許錄製。
核對點： 這一步沒有處理好，後面取得的逐字稿可能無法使用，甚至產生合規問題。
步驟四：用 Tinrec 桌面版記錄會議聲音並取得逐字稿
會議進行中，記錄可以這樣處理。
Tinrec 桌面版透過採集電腦系統聲音來記錄線上會議，不需要額外邀請會議機器人加入。也就是說，會議中的其他參與者不會看到多出一個機器人帳號，你也不需要把 Tinrec 加入會議名單。
操作方式： 在電腦上開啟 Tinrec 桌面版，發起錄製，讓它採集這場 Google Meet 的聲音。會議進行時，Tinrec 會即時生成逐字稿，並可產出摘要、章節與待辦。
需要留意的邊界： Tinrec 不是自動加入所有會議的日曆機器人，需要由使用者主動發起錄製。轉寫結果會受到錄音品質、背景噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議對照錄音核對。
核對點： 錄製開始後，確認逐字稿有正常生成。如果聲音沒有被採集到，先檢查系統聲音輸出裝置是否正確。
步驟五：把逐字稿整理成紀要與待辦，交接給對應的人
會議結束後，逐字稿只是原料，真正要交接的是整理後的結果。
第一步，確認逐字稿。 快速瀏覽一遍，確認關鍵段落沒有明顯錯誤。涉及數字、日期、人名與承諾事項的地方，建議對照錄音核對。
第二步，整理成紀要與待辦。 Tinrec 可以從會議內容中提取摘要、章節與待辦事項。你可以在此基礎上整理出會議紀要，並把待辦對應到負責人與期限。
第三步，用 AI 助手承接會後工作。 Tinrec 的 AI 助手可以基於會議紀要和上下文，協助把待辦繼續加工成可使用的會後產物，例如行動計畫、跟進材料、報告、表格或文件。這一步解決的是「逐字稿有了，但還不能直接拿去用」的斷點。
第四步，交接給對應的人。 交接時要說清楚三件事：這份紀要對應哪場會議、待辦分別由誰負責、下一個核對時間是什麼時候。
需要人工確認的邊界： 重要承諾、對外發送內容與關鍵決策，建議由人確認後再送出。AI 助手可以協助整理與起草，但不應被描述為能代替人做最終決策。
團隊版：讓會議資料被共享與持續跟進
如果你們是專案團隊，會議資料通常不會只停在一個人的電腦裡。專案對接人拿到會議碼進去開完會，會後產出的逐字稿與待辦，往往需要讓其他成員接手。
環節一：把會議資料放進團隊空間。 個人版的資料歸個人帳號管理，團隊版則提供獨立的團隊空間。你可以把這場會議的逐字稿、紀要與待辦放進團隊空間，讓專案成員在同一個地方查看，而不是散落在各自的聊天記錄或本機資料夾。
環節二：讓成員接手與持續跟進。 當會議資料進入團隊空間後，其他成員可以查看、播放和閱讀這些資料，並在後續會議中繼續跟進同一批待辦。如果負責的成員退出或被移除，團隊資源歸團隊所有，可以交接給其他有效成員，不會因為個人離開而失去歸屬。
需要留意的邊界是：團隊版目前以團隊級共享為主，有效成員可讀取團隊資料；獲得席位的成員才能執行錄製、上傳、編輯與匯出等資源使用操作。這與「為每個檔案設定獨立存取範圍」的細粒度權限不同。
如果你們的專案會議需要多人共享會議資料並持續跟進待辦，可以進一步了解 Tinrec 團隊版的團隊空間與共享會議資料能力。
常見問題：會議碼失效、加入失敗與記錄邊界
會議碼輸入後顯示無效，怎麼辦？
先確認三件事：連字號是否完整、代碼是否對應這一場會議、這場會議是否已經結束。會議碼會依會議建立的來源而有不同的到期規則，如果對方是每次重新產生代碼，舊的代碼就無法使用。此時應向會議發起人索取當次有效的會議碼或完整連結。
輸入會議碼後一直停在「要求加入」，怎麼辦？
這代表主辦端設定了需要放行才能進入。請確認主持端是否在線，或透過其他管道（例如聊天群組）通知主持端放行。這不是會議碼錯誤，而是加入政策造成的等待。
會議中沒有錄製，會後還能補救嗎？
如果會議中完全沒有留下錄音，會後只能依靠與會者的筆記與記憶重建。這也是為什麼在會議開始時就要指定記錄責任，而不是等會議結束才處理。
逐字稿可以直接對外發送嗎？
不建議直接發送。逐字稿可能包含口語重複、未確認的討論與敏感內容。對外發送前，建議先整理成紀要，並由相關負責人確認內容無誤。
轉寫結果不準怎麼辦？
轉寫效果會受到錄音品質、背景噪音、口音與多人重疊發言影響。如果關鍵段落有誤，建議對照錄音回放核對，並在整理紀要時修正。
參考來源
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