2026年Teams會議怎麼錄影：5步驟完整教學，錄完用Tinrec快速整理成紀要

先搞清楚：你要的是「錄下來」還是「錄完還能用」？

搜尋「Teams 會議 怎麼 錄影」的人，通常會遇到兩種情況。

一種是會議快開始了，急著知道按哪裡開始錄影。另一種是會議已經錄完，卻不知道檔案在哪、怎麼下載、怎麼分享給沒參加會議的人。

更常見的困擾是：錄影拿到了，但要回頭找某段討論、整理成會議紀錄，還是得手動重聽一兩個小時。

所以這篇文章會分成兩塊：先解決 Teams 內建錄影的操作問題，再告訴你怎麼用 Tinrec 把錄下來的內容變成可搜尋、可整理、可追蹤的會議資料。

選對錄影方式之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議類型會影響錄影儲存位置

Teams 會議錄影不是統一放在同一個地方。

一般私人或排程會議，錄影會存到會議主辦人的 OneDrive。如果是頻道會議，錄影會存到 SharePoint。這個差別會直接影響你之後去哪裡找檔案。

2. 不是所有人都能直接下載錄影

依 Microsoft 官方文件，來賓和外部出席者只有在錄影被明確共用時才能檢視。

如果你發現錄影不能下載，很多時候不是操作錯誤，而是權限不足。頻道會議錄影還可能被管理員設定為「成員可以觀看但無法下載」。

3. 內建錄影適合事後回看，不適合快速整理

Teams 內建錄影會保存音訊、影片和螢幕分享畫面，也有自動轉錄和隱藏字幕選項。

但要從一段 90 分鐘的錄影中找出「結論是什麼」「誰負責什麼」，還是需要反覆拖曳進度條。錄影本身解決的是保留，不是整理。

4. 錄影前先確認你有沒有權限

一般來說，會議主辦人可以開始或停止錄影。部分組織會開放讓符合條件的內部參與者也能錄影，但這取決於管理員的雲端錄製原則設定。

如果你在會議中找不到錄影按鈕，先確認自己是不是用公司帳號登入、會議是否已經開始、以及組織是否允許錄影。

Teams 內建錄影：5 個步驟開始、停止與尋找錄影

步驟 1：進入會議後，找到「其他動作」

加入會議後，在會議控制列上找到「其他動作」選單，也就是「⋯」圖示。

不同版本的 Teams 介面位置可能略有不同，但通常都在畫面右上方的會議工具列附近。

步驟 2：選擇「開始錄製」

在選單中點選「開始錄製」。

如果你是會議主辦人或具備錄影權限的成員，系統會開始錄製。所有參與者都會收到錄影已開始的通知。

步驟 3：會議進行中可隨時停止錄製

回到同一個「其他動作」選單，點選「停止錄製」。

停止後，Teams 會開始處理錄影並產生逐字稿（如果組織有開啟轉錄功能）。

步驟 4：到會議聊天中找錄影

錄影處理完成後，通常會出現在會議聊天中。點選該訊息即可在瀏覽器的影片播放程式頁面開啟錄影。

如果會議聊天中沒有看到，前往主辦人的 OneDrive 或對應的 SharePoint 頻道資料夾尋找。

步驟 5：下載或分享錄影

在影片播放程式頁面上，選取「下載」即可把錄影檔案存到本機。

要分享給沒參加會議的人，請確認你擁有編輯權限，再從 OneDrive 或 SharePoint 中調整共用設定。

錄完之後：用 Tinrec 把 Teams 錄影變成可用的會議資料

Teams 內建錄影可以保存內容，但如果你要的是快速整理、搜尋、追蹤待辦，單靠錄影會很吃力。

Tinrec（秒听录音）是一款把會議變成可搜尋、可協作、可行動資料的 AI 會議工具。你可以把 Teams 錄影的音訊或影片檔匯入 Tinrec，接下來它會自動完成轉寫、摘要、待辦和重點整理。

不用會議機器人，也能處理 Teams 會議

Tinrec 桌面版可以直接採集電腦系統聲音。也就是說，你在電腦上播放 Teams 會議聲音時，Tinrec 不需要以機器人身份加入會議，也能即時生成逐字稿。

這對不想在會議中多一個「與會者」的人來說很實用。

匯入錄影後，不只拿到逐字稿

Tinrec 會把錄音轉成文字，並自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。

你可以直接問它：「這次會議中誰提到了預算？」或「結論是什麼？」它會基於會議內容回答，而不是只給你關鍵字搜尋結果。

適合需要反覆整理會議紀錄的人

如果你每週都有多場 Teams 會議，會後要寫紀錄、追蹤行動項目，Tinrec 可以省下重聽錄影的時間。

它支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，方便你接續原本的工作流程。

團隊可以共享會議資料

團隊版可以把會議錄音、逐字稿、摘要和待辦集中在同一個團隊空間。

新成員加入後可以看到歷史會議資料，不用再靠同事轉寄錄影檔和筆記。管理員也能管理成員角色、席位、用量和記錄。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai

Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手，英文會議的逐字稿和摘要表現穩定。免費版每月有 300 分鐘。

不過如果你主要處理的是中文會議，或希望用桌面端直接採集系統聲音、不讓機器人加入會議，Tinrec 會更貼近這個需求。

Notta

Notta 是功能接近的轉寫工具，也支援多語言、檔案匯入和團隊方案。適合需要大量檔案轉寫和翻譯的人。

但如果你需要錄完後直接用 AI 追問會議內容、生成報告和待辦，並把資料沉澱到團隊空間，Tinrec 的會後工作流更完整。

Fireflies.ai

Fireflies.ai 的強項是會議自動化、AI 摘要和銷售團隊分析。適合需要大量整合與自動化流程的英文會議團隊。

但如果你不想讓機器人加入會議，而且更在意中文會議內容整理，Tinrec 的無機器人桌面錄製和中文體驗會更順手。

避坑指南：整理 Teams 會議錄影最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：錄完才發現錄影存在別人的空間

私人會議錄影存在主辦人 OneDrive，不是所有參與者都自動擁有檔案。

會後如果需要下載，先確認主辦人有沒有把錄影共用給你，或直接請對方開啟下載權限。

坑 2：把「錄影」當成「會議紀錄」

錄影只能證明會議發生過，不代表重點被整理出來。

比較有效的方式是：用 Teams 內建錄影保存原始內容，再匯入 Tinrec 產生逐字稿、摘要和待辦。這樣既保留證據，也方便後續行動。

坑 3：忽略權限差異，以為所有人都能下載

來賓、外部出席者和頻道成員的權限不同。

如果你要分享錄影給外部合作夥伴，記得先在 OneDrive 或 SharePoint 中明確共用，否則對方只會看到沒有權限的提示。

坑 4：只用免費額度就不夠，但沒有先試用

Tinrec 免費版有基礎額度可以體驗錄音、匯入、摘要和轉寫。如果你只是偶爾整理幾段會議錄影，可以先從免費版開始。

需要更完整功能時，再依使用頻率選擇 Pro 或團隊版，沒必要一開始就付費。

總結：你到底該怎麼做？

如果你只是要保存會議內容，Teams 內建錄影就夠了。錄完後到會議聊天、主辦人 OneDrive 或 SharePoint 中找檔案，需要時再下載。

如果你要的是「錄完之後還能快速找到重點、整理成待辦、分享給團隊」，那建議把 Teams 錄影匯入 Tinrec 處理。

• 只是偶爾回看會議內容 → Teams 內建錄影
• 錄完想快速整理摘要和待辦 → Tinrec
• 需要中文會議轉寫與 AI 問答 → Tinrec
• 不想讓機器人加入會議 → Tinrec 桌面版無機器人錄製
• 要讓團隊共享歷史會議資料 → Tinrec 團隊版
• 主要錄英文會議且只需要轉寫 → 可考慮 Otter.ai

建議先試試 Tinrec 免費版，把一段現有的 Teams 錄影匯入看看效果。覺得能省下整理時間，再考慮升級也不遲。

參考來源

• 管理 Teams 會議與活動的錄影政策 - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• 在 Microsoft Teams 中開始、停止和尋找會議錄製 | Microsoft Support
• 如何下載Microsoft Teams會議錄影 | Subanana 幫助中心
• 管理 Microsoft Teams 會議的錄音與逐字選項，針對敏感會議進行 - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• r/MicrosoftTeams on Reddit: 有沒有辦法偷偷錄Microsoft Teams會議，而且其他人完全不知道，還能錄到耳機裡的聲音？