Google Meet 的 Companion Mode 是什麼？會議室共用設備時，個人裝置該怎麼參與

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

Companion Mode 是什麼：一句話定位與它要解決的問題

如果你待的公司有一間實體會議室，裡面只裝了一台視訊設備，那麼下面這個場景應該不陌生：會議室裡坐了六個人，鏡頭和麥克風只有一組，所有人共用同一個畫面、同一個發言通道；而線上另一端的三位同事，各自有自己的螢幕、自己的聊天室、自己的舉手按鈕。

Google Meet 的 Companion Mode（輔助模式）就是為了修正這個落差而存在的。依 Google 官方說明，當你以 Companion Mode 加入會議時，可以簽到或連線到會議室；簽到後，你的名字會出現在參與者名單與會議室畫面上。Reddit 上關於這個功能的討論也把它描述為「讓會議室參與者取得與遠端參與者相同的參與與代表性」的補充版本，並指出它主要不是設計給會議室外的一般情境使用。

換句話說，Companion Mode 解決的是「會議室裡的個人參與」問題，不是「會議記錄」問題。這兩件事必須分開看，後面會再說明。

它和一般加入會議有什麼不同：會議室設備與個人裝置的分工

要理解 Companion Mode，最有效的方式是把它想成一種分工：

會議室設備負責「共同訊號」：房間裡的鏡頭、麥克風與喇叭，處理整間會議室的影音輸入輸出。這是所有人共用的那一份。

你的個人裝置負責「個人操作」：你用筆電或手機以 Companion Mode 加入同一場會議，取得屬於你自己的互動介面。

依第三方說明整理，Companion Mode 讓使用者用第二台裝置加入 Google Meet 通話，藉此取得聊天室、投票、Q&A 等功能，而主要的音訊與視訊仍由主要裝置（也就是會議室設備）處理。

這正是它與「一般加入會議」最大的差別。一般加入會議時，你的裝置本身就是你的影音來源；Companion Mode 則是把影音交給會議室設備，你的裝置只承擔互動與個人操作。

Google 官方頁面也提到，這個功能可用於特定的 Google One、Google Workspace Business 與 Google Workspace Enterprise 方案，並包含 AI 降低背景噪音、音訊同步（讓你和旁邊的同事坐在同一場通話裡卻不產生回音或嘯叫）、即時字幕，以及從 Google Docs、Sheets、Slides 直接加入等協作整合。

常見使用場景：多人共用一間會議室時怎麼用

以下情境是 Companion Mode 真正發揮作用的地方：

情境一：混合會議，會議室裡多人、線上也有多人

會議室裡的每個人各自用筆電以 Companion Mode 加入，線上同事則正常加入。此時會議室設備負責收音與播放，每個人手上的筆電負責看簡報、打字進聊天室、參與投票。

情境二：需要個人化檢視畫面

簡報字太小、或你想在自己的螢幕上放大某份文件時，會議室的大畫面無法滿足每個人。用個人裝置加入後，你可以自己控制要看什麼。

情境三：會議室裡需要安靜參與的角色

例如會議室裡有人只是列席、需要同步看資料但不打算發言，用個人裝置加入可以取得聊天室與字幕，而不必搶會議室唯一的麥克風。

需要提醒的是，Companion Mode 的具體可用條件取決於 Google Workspace 方案類型與管理員設定，並不是所有 Google 帳號都能使用。使用前建議先確認會議發起端的權限設定。

它能做到與做不到的事：互動功能 vs 會議記錄

這是整篇文章最需要劃清的一條線。

Companion Mode 能做到的，是「參與」：

讓你的名字出現在參與者名單與會議室畫面上（簽到）。
提供聊天室、投票、Q&A 等互動功能。
透過音訊同步，讓你坐在同事旁邊也不會產生回音或嘯叫。
提供即時字幕，讓你跟上發言內容。
支援從 Google Docs、Sheets、Slides 直接加入會議。

Companion Mode 不負責的，是「記錄」：

它不是自動記錄工具，也不會自動生成會議紀要。它處理的是會議進行當下的個人參與體驗，而不是會議結束之後的資料整理。

換句話說，如果你開完一場會議室會議，想拿到的是逐字稿、摘要、決策清單與待辦事項，Companion Mode 不會幫你產出這些。這一段需要另外的流程補上。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

會議室會議的內容怎麼留下來：從錄音到逐字稿與待辦

會議室會議的記錄斷點，通常比線上會議更明顯。線上會議至少有平台內建的錄製或轉寫可以碰運氣，會議室會議則往往只剩與會者各自的筆記。

要把會議室會議的內容留下來，可以按這個順序處理：

第一步：取得會議聲音

會議室會議的聲音來源是現場麥克風。如果會議室設備本身有錄製能力，先確認是否已開啟、以及與會者是否同意錄音。若沒有，可以用個人裝置在取得同意的情況下錄下會議聲音。

第二步：把聲音轉成逐字稿

有了錄音之後，需要把它轉成可搜尋的文字。Tinrec 支援即時錄音轉文字與音視頻文件轉寫，能將會議錄音整理成逐字稿，並自動生成摘要、章節與重點。

第三步：從逐字稿整理出待辦

逐字稿本身不是終點。Tinrec 可從會議討論中提取待辦事項，並支援圍繞會議內容進行 AI 問答，方便你回頭確認某個決策是在什麼脈絡下做出的。

第四步：由 AI 助手把待辦加工成會後材料

這是多數工具停下來、而工作流程還沒走完的地方。Tinrec 的 Agent（可理解為 AI 助手）能基於會議紀要與上下文，協助把待辦繼續加工成行動計劃、跟進材料、報告、表格與文檔。例如專案會議結束後，把討論中的分工整理成一份可發出的行動計劃；或把管理會議的結論整理成報告與表格。

需要強調的是，重要承諾、對外發送與關鍵決策仍建議人工確認。AI 助手負責的是把整理工作往前推進，不是代替人做最終判斷。

團隊版：讓會議室會議資料被共享與持續跟進

到目前為止，上面這條流程解決的是「這場會議的內容怎麼被整理出來」。但如果會議室會議是團隊的常態——例如每週的部門例會、專案評審、跨部門協調會——那麼下一個問題是：這些資料要放在哪裡，才能被需要的人找到、接手與持續跟進。

這正是 Tinrec 團隊版要處理的環節。團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊協作空間。

環節一：把會議資料放進團隊空間

會議室會議結束後，逐字稿、摘要、待辦與會後產出的行動計劃，可以統一保存在團隊空間中。團隊空間集中保存團隊的會議資料，包含 Audio、Folder、TODO 與相關會議內容。這解決的是「資料散落在個人裝置與聊天記錄裡」的問題——新加入的成員可以查看團隊歷史資料，不必再向每個人逐一索取。

環節二：讓成員接手與持續跟進

會議資料進入團隊空間後，團隊成員可以共享查看、搜尋與繼續加工。對於會議室會議特別重要的是：當某位成員退出、被移除或失去席位時，團隊資源歸團隊所有，可以交接給其他有效成員，不會因為一個人離開而讓整段會議歷史失去歸屬。

需要說明的是，團隊版目前以團隊級共享為主，所有有效成員可讀取團隊資料；角色決定誰能管理團隊與成員，席位決定成員能否錄製、上傳、編輯與匯出。這不是文件級的細粒度權限控制，對外說明時應避免混淆。

如果你的團隊每週都在同一間會議室裡開好幾場會，而會後資料目前仍靠個人筆記與群組訊息拼湊，那麼把會議資料放進一個可共享、可搜尋的團隊空間，會比每次重新整理更省事。具體方案與席位安排，可以依團隊實際規模向官方諮詢後確認。

使用邊界與交接前核對清單

在把 Companion Mode 與會後整理流程導入團隊之前，建議先核對以下幾件事：

方案與管理員設定：Companion Mode 的可用性取決於 Google Workspace 方案類型與管理員設定，不是所有帳號都能使用。使用前先確認。
錄音同意：涉及錄音與轉寫時，需遵守當地法律並取得參會者同意。這是會議室會議特別容易忽略的一環，因為現場收音涵蓋所有人。
功能定位不要混淆：不要把 Companion Mode 描述成自動記錄或自動生成會議紀要的功能。它解決的是會議中的個人參與，記錄是另一段流程。
人工確認邊界：AI 助手產出的行動計劃、跟進材料與報告，涉及對外發送或重要承諾時，應由人確認後再送出。
資料歸屬：團隊資料歸團隊所有，成員變動時需要安排資源交接，避免會議歷史隨個人離開而中斷。

把這幾件事確認清楚，Companion Mode 就能回到它原本的位置：一個讓會議室裡的每個人都能平等參與的工具。而會議真正要留下的決策與行動，則交給會後的整理流程來承接。