【教學】2026年Teams會議逐字稿：自動轉錄+AI摘要整理

常見誤區：按下「開始謄寫」不等於有了會議記錄

很多人的第一個誤區，是以為 Teams 內建轉錄打開了，會議記錄的問題就解決了。

實際上，Teams 的謄寫只是把語音變成即時書面記錄，逐字稿會和錄影一起存在 OneDrive／SharePoint，附上時間戳與講者標示。你拿到的是一份「原始文字」，不是決議、待辦與負責人。

更常被忽略的是保存期限。Teams 錄影與逐字稿有預設到期時間（預設 120 天），時間到了就會被刪除以節省儲存空間。它處理的是儲存，不是合規保留——真的需要留存，得另外放進 SharePoint 文件庫並套用保留政策。

還有一個台灣辦公室天天遇到的情況：逐字稿是照「會議所講的語言」產生的，等於預設一場會議只講一種語言。中英夾雜、專有名詞夾雜的會議，對任何以單一語言為前提的轉錄都是挑戰。

而如果你要的是自動摘要、待辦整理，那又是另一個層級——Teams 的智慧回顧需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權，兩者都是在現有方案之上另外加購。

先搞清楚這件事，你才知道自己要挑的是「轉錄工具」，還是「會議記錄工作流」。

挑選 Teams 會議逐字稿工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你要的是逐字稿，還是能用的會議記錄？ 逐字稿只是素材。真正省時間的是摘要、章節、待辦，和可以追問的問答。選工具時先問自己：它有沒有幫我把「兩小時的稿」變成「五分鐘能讀完的重點」？

2. 會議聲音怎麼進到工具裡？ 常見兩種：一是派會議機器人加入會議當參與者；二是從電腦端直接採集系統聲音。前者要有人邀請，有些公司的管理政策還會擋掉不明與會者；後者不用多一個與會者，但需要你在電腦上開著工具。這一點會直接影響你在公司能不能用得起來。

3. 中文與中英夾雜的辨識。 台灣的會議很少純中文或純英文。評估時不要只看官方標示的支援語言數，要看它在「華語夾英文專有名詞」這種真實情境下的表現。

4. 資料放哪、團隊怎麼共享。 逐字稿是個人留存還是團隊資產？成員離職後資料還在不在？這在個人使用時不重要，但在部門導入時是關鍵。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端。

它最有感的差異在「不用會議機器人」。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，你只要在電腦上開著 Tinrec，就能處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台在電腦上播放的會議聲音，不需要多一個機器人帳號加入會議。對照很多公司會用管理政策擋掉不明與會者的情況，這條路省掉不少溝通成本。

第二個差別在會議之後。開完會，Tinrec 給你的不只是逐字稿：AI 摘要、章節、重點、待辦事項，還有思維導圖。你可以直接對著這場會議提問，例如「這次會議的結論是什麼」「誰負責哪一項」，它不是丟關鍵字搜尋結果給你，而是根據語意回答。同一份資料還能繼續生成報告、表格和文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 接著用。

第三個是語言。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援錄音過程中的即時翻譯，可切換原文、譯文或雙語檢視；團隊版還能維護團隊熱詞，讓產品名、專案代號這類專業術語辨識得更穩。

要注意的是，Tinrec 不是自動加入所有行事曆會議的工具，也不是會議機器人；它的模式是你主動開啟桌面版發起錄製。另外，逐字稿準確度仍會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要內容建議搭配時間點回放核對。

如果你需要團隊共用，Tinrec 團隊版提供獨立團隊空間，會議資料歸團隊所有。成員即使沒有席位也能查看、播放、閱讀；取得席位後才能錄製、上傳、編輯與匯出。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

價格方面，個人版有免費版可先試，短期密集使用有周卡，長期則有 Pro 月卡與年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天、含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度；團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實時錄製在有效團隊套餐與席位下不另外扣分鐘數。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

適合誰？每週都要開 Teams 會議、需要中文與中英夾雜的紀錄、希望會後直接拿到摘要與待辦，而且想讓會議資料留在團隊而不是個人帳號裡的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Microsoft Teams 內建轉錄：如果你只需要一份原始逐字稿、會議又是單一語言、公司也已經開好轉錄政策，Teams 內建其實夠用。但它不會幫你整理決議與待辦——那要 Premium 或 Copilot；逐字稿還有預設 120 天到期，而且它只處理 Teams 這一條線，跨 Zoom、Meet 的會議就得另外想辦法。

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，免費版每月 300 分鐘額度很大方，AI Chat 與團隊管理都完整。但它的主場是英文，中文會議不是強項；如果你會議以英文為主，它會比 Tinrec 更划算。

Notta：多端轉寫、會議記錄、文件匯入與翻譯都涵蓋，和 Tinrec 重合度不低。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，付費後額度較寬。差別在 Tinrec 的桌面版無機器人錄製、AI 問答與會後 Agent 產出這幾塊更完整。