將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
很多人以為在 Google Meet 開一場新會議很麻煩，要先排日曆、填標題、寄邀請，等大家到齊才能開始。其實不用。
真正卡住多數人的不是「怎麼開」，而是「開完之後怎麼辦」。會議 45 分鐘，會後整理逐字稿、抓決議、追待辦，往往又要花掉另一段時間。
這篇先帶你搞懂 Google Meet 開新會議的 3 種方法，再談會議記錄這件更耗時的事。
開 Google Meet 新會議前，先搞懂這 3 個關鍵點
一、即時會議還是預約會議？ 臨時討論用「新會議」直接開始最快。如果是外部客戶或跨部門會議，建議走 Google 日曆預約，把時間、議程和邀請對象一次寫清楚，對方也才收得到通知。
二、會議代碼有有效期限 Google Meet 的會議代碼不是永久的，放久了可能失效。官方建議盡量搭配 Google 日曆使用；若把代碼放進 Apple 日曆等第三方行事曆，系統也可能自動重新產生新代碼，以確保隱私與安全。加入會議前，先確認手上的代碼還有效。
三、會議內容要留多少？ 這是最容易被忽略的一點。Google Meet 本身可以開會，但會議結束後的逐字稿、摘要和待辦，通常得另外處理。先想清楚這場會議值不值得留下紀錄，再決定要不要搭配會議記錄工具。
Google Meet 開新會議的 3 種方法
方法一：打開 Google Meet，點「新會議」 在電腦上開啟 Google Meet，畫面上就會看到「新會議」按鈕。點下去會出現三個選項：
- 建立新會議並開啟：立刻開始一場視訊會議。
- 在 Google 日曆中安排：跳轉到日曆，設定時間與邀請對象。
- 提供會議連結：產生連結後複製給參與者。
想直接開會，選第一個就好；要事先約時間，選第二個。
方法二：網址列輸入 meet.new 在瀏覽器網址列直接輸入 meet.new 並按 Enter，會立刻開一場新的視訊會議，省下點選步驟。這是臨時要開會時最快的方式。進到會議後，左下角會出現資訊面板，可以把連結複製給其他人。
方法三：從 Gmail 左側的 Meet 面板 打開 Gmail，左側側邊欄就有 Meet 圖示，點進去同樣能找到「新會議」。如果你平常就在 Gmail 裡工作，從這裡開最順。
手機端（Android） 打開 Google Meet App，右下角點「新增」，就能建立新會議或輸入代碼加入。
要加入別人開好的會議 在 Meet 首頁的欄位貼上會議連結，或輸入會議代碼，按「加入」即可。未事先安排的會議也支援加入，對方開始後你就能進去。
開完會之後：Tinrec（秒聽錄音）為什麼是我們實測後的首選
Google Meet 解決了「怎麼開會」，但沒解決「會後整理」。這也是我通常會另外搭配 Tinrec 的原因。
Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android 和網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議內容整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續工作的資料。
不用會議機器人，也能記錄線上會議 Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音來處理線上會議，適用於 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台，不需要把額外的會議機器人拉進會議室。開會前打開 Tinrec 桌面版，就能邊開會邊產生逐字稿。要留意的是，這是處理電腦上播放的會議聲音，並非與這些平台有官方合作。
會議結束，摘要和待辦也好了 開會時開啟 Tinrec，它會邊錄邊轉出逐字稿。會議一結束，AI 已經整理好摘要、章節與待辦事項，誰負責什麼、下一步是什麼，一眼就能看到。對每週要開好幾場會的人來說，這比事後憑記憶回想省下不少時間。
錄完還能直接問 AI 更好用的是 AI 問答。錄完之後你可以直接問 Tinrec：「上次會議誰提到預算？」它不是只丟關鍵詞搜尋結果，而是根據會議內容給你答案。需要交付時，也能把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具，或進一步生成報告、表格與會議紀要。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
實用細節 Tinrec 支援中文、繁體中文與多語言會議，並提供即時翻譯與雙語查看，對中英夾雜的會議特別方便。團隊版則把會議資料集中到同一個團隊空間，成員可以共用歷史會議、管理角色與席位、查看用量與審計記錄。
要注意的是 Tinrec 免費版提供基礎額度，適合輕度體驗；用量較大或需要團隊協作，就得考慮付費方案。團隊版目前月付為每付費席位 USD 29.80，年付為每付費席位 USD 199（約每月 USD 16.58），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。另外，轉寫準確度會受錄音品質、噪音、口音與多人搶話影響，重要內容建議搭配錄音核對。
適合誰 如果你經常開中文或中英夾雜的線上會議、不想再手動整理逐字稿，或希望團隊的會議資料能留下來被搜尋和追問，Tinrec 會是相對合適的選擇。
除了 Tinrec，還有哪些會議記錄選擇？
Otter.ai：成熟的英文商務會議助手，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。不過它的中文與中英夾雜體驗不是強項。如果你主要錄英文會議，Otter 是合理選擇；但想要即時翻譯與雙語查看，Tinrec 更直接。
Granola：同樣採無機器人方式，透過桌面系統聲音記錄會議，強調「手寫筆記 + AI 增強」，Business 為 USD 14／用戶／月。要注意的是它不支援上傳預錄音檔，也不保留會議音訊。Tinrec 則保留錄音並支援檔案匯入，事後回聽核對更方便。
Notta：多語言轉寫表現不錯，免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。Tinrec 的差異在於無機器人的線上會議錄製、團隊空間與 Agent 後處理，能把會議直接變成可交付的文件。
避坑指南：開線上會議最容易犯的 3 個錯誤
坑一：以為開得了會議，就等於留得住內容。 Google Meet 能開會，但不會幫你把決議和待辦整理成檔案。會後才發現沒人記得結論，是很多團隊的日常。建議一開始就決定好要用什麼工具記錄。
坑二：只看免費額度，忽略實際使用情境。 各家免費方案的分鐘數差異很大，但真正影響體驗的是「單次長度上限」和「能不能上傳既有檔案」。挑工具時，先用自己的會議錄音試一輪，比看規格表準。
坑三：把逐字稿當成終點。 逐字稿只是原料。如果工具只能給你一大段文字，你還是得自己搜尋、自己抓重點。能自動生成摘要、章節、待辦，甚至讓你直接提問的工具，才真的省時間。
總結：你到底該怎麼選？
只想快速開一場 Google Meet 會議 → 用新會議按鈕或輸入 meet.new，最快。
需要固定週會、事先約時間 → 走 Google 日曆預約，代碼也較穩定。
開完會想直接拿到逐字稿、摘要和待辦 → Tinrec，無機器人錄製線上會議，還能把內容留在團隊空間。
只錄英文會議、預算有限 → Otter.ai 的免費額度可以考慮。
需要上傳大量長音檔做批次轉寫 → 屬於檔案轉寫工具的強項，和即時會議記錄是不同需求。
建議先從 Tinrec 的免費版試起，用一兩場真實會議感受一下會後整理的差別，再決定要不要升級。
參考來源
- Rozpoczynanie i planowanie spotkania wideo w Google Meet - Komputer - Google Meet - Pomoc
- Przeprowadzanie pierwszego spotkania - Centrum edukacji Google Workspace
- Rozpoczynanie i planowanie spotkania wideo w Google Meet - Android - Google Meet - Pomoc
- Google Meet: rozmowy głosowe i wideo w internecie | Google Workspace
- Google Meet – jak utworzyć spotkanie? – FOTC
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