【教學】2026年Google Meet開新會議：3種快速開法＋會議記錄自動化

很多人以為在 Google Meet 開一場新會議很麻煩，要先排日曆、填標題、寄邀請，等大家到齊才能開始。其實不用。

真正卡住多數人的不是「怎麼開」，而是「開完之後怎麼辦」。會議 45 分鐘，會後整理逐字稿、抓決議、追待辦，往往又要花掉另一段時間。

這篇先帶你搞懂 Google Meet 開新會議的 3 種方法，再談會議記錄這件更耗時的事。

開 Google Meet 新會議前，先搞懂這 3 個關鍵點

一、即時會議還是預約會議？ 臨時討論用「新會議」直接開始最快。如果是外部客戶或跨部門會議，建議走 Google 日曆預約，把時間、議程和邀請對象一次寫清楚，對方也才收得到通知。

二、會議代碼有有效期限 Google Meet 的會議代碼不是永久的，放久了可能失效。官方建議盡量搭配 Google 日曆使用；若把代碼放進 Apple 日曆等第三方行事曆，系統也可能自動重新產生新代碼，以確保隱私與安全。加入會議前，先確認手上的代碼還有效。

三、會議內容要留多少？ 這是最容易被忽略的一點。Google Meet 本身可以開會，但會議結束後的逐字稿、摘要和待辦，通常得另外處理。先想清楚這場會議值不值得留下紀錄，再決定要不要搭配會議記錄工具。

Google Meet 開新會議的 3 種方法

方法一：打開 Google Meet，點「新會議」 在電腦上開啟 Google Meet，畫面上就會看到「新會議」按鈕。點下去會出現三個選項：

建立新會議並開啟：立刻開始一場視訊會議。
在 Google 日曆中安排：跳轉到日曆，設定時間與邀請對象。
提供會議連結：產生連結後複製給參與者。

想直接開會，選第一個就好；要事先約時間，選第二個。

方法二：網址列輸入 meet.new 在瀏覽器網址列直接輸入 meet.new 並按 Enter，會立刻開一場新的視訊會議，省下點選步驟。這是臨時要開會時最快的方式。進到會議後，左下角會出現資訊面板，可以把連結複製給其他人。

方法三：從 Gmail 左側的 Meet 面板 打開 Gmail，左側側邊欄就有 Meet 圖示，點進去同樣能找到「新會議」。如果你平常就在 Gmail 裡工作，從這裡開最順。

手機端（Android） 打開 Google Meet App，右下角點「新增」，就能建立新會議或輸入代碼加入。

要加入別人開好的會議 在 Meet 首頁的欄位貼上會議連結，或輸入會議代碼，按「加入」即可。未事先安排的會議也支援加入，對方開始後你就能進去。

開完會之後：Tinrec（秒聽錄音）為什麼是我們實測後的首選

Google Meet 解決了「怎麼開會」，但沒解決「會後整理」。這也是我通常會另外搭配 Tinrec 的原因。

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android 和網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議內容整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續工作的資料。

不用會議機器人，也能記錄線上會議 Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音來處理線上會議，適用於 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台，不需要把額外的會議機器人拉進會議室。開會前打開 Tinrec 桌面版，就能邊開會邊產生逐字稿。要留意的是，這是處理電腦上播放的會議聲音，並非與這些平台有官方合作。

會議結束，摘要和待辦也好了 開會時開啟 Tinrec，它會邊錄邊轉出逐字稿。會議一結束，AI 已經整理好摘要、章節與待辦事項，誰負責什麼、下一步是什麼，一眼就能看到。對每週要開好幾場會的人來說，這比事後憑記憶回想省下不少時間。

錄完還能直接問 AI 更好用的是 AI 問答。錄完之後你可以直接問 Tinrec：「上次會議誰提到預算？」它不是只丟關鍵詞搜尋結果，而是根據會議內容給你答案。需要交付時，也能把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具，或進一步生成報告、表格與會議紀要。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

實用細節 Tinrec 支援中文、繁體中文與多語言會議，並提供即時翻譯與雙語查看，對中英夾雜的會議特別方便。團隊版則把會議資料集中到同一個團隊空間，成員可以共用歷史會議、管理角色與席位、查看用量與審計記錄。

要注意的是 Tinrec 免費版提供基礎額度，適合輕度體驗；用量較大或需要團隊協作，就得考慮付費方案。團隊版目前月付為每付費席位 USD 29.80，年付為每付費席位 USD 199（約每月 USD 16.58），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。另外，轉寫準確度會受錄音品質、噪音、口音與多人搶話影響，重要內容建議搭配錄音核對。

適合誰 如果你經常開中文或中英夾雜的線上會議、不想再手動整理逐字稿，或希望團隊的會議資料能留下來被搜尋和追問，Tinrec 會是相對合適的選擇。