將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
為什麼你需要會議待辦工具？
很多人以為，會議待辦會漏掉是因為「打字不夠快」。
但更常見的情況是：你錄了整場會議，會後卻要再花一次時間重聽，才能把散落在對話裡的行動項一項一項找出來。
免費工具能幫你做第一輪整理——把聲音轉成逐字稿、生成摘要，再把待辦抽出來。
這篇整理 6 款有免費方案的會議待辦工具，從 AI 會議助手到純待辦清單都有，讓你先從免費版開始試。
Tinrec（秒聽錄音）｜最完整的 AI 會議記錄與待辦整理助手
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，定位不只是把聲音轉成文字，而是幫你把會議變成可搜尋、可協作、可行動的資料。
核心亮點：
- 無機器人線上會議錄製：桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請額外的會議機器人加入，打開桌面版發起錄製就能邊錄邊轉。
- 從逐字稿到待辦：會後自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。待辦不是只列一份清單，你可以用 AI 問答圍繞會議內容繼續追問，把負責人或時間點確認清楚。
- 多格式匯出與後處理：支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具；Agent 後處理能把會議內容進一步生成報告、表格和文件。
- 團隊沉澱：團隊版提供獨立空間，會議資料歸團隊所有，還包含成員、角色、席位、用量分析、審計日誌和音訊回收站。
**價格方案：**個人版有免費版（提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫）、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。
**適合誰：**需要在中文會議裡自動整理待辦，同時希望把會議資料沉澱成團隊資產的使用者。
Otter.ai｜英文商務會議的成熟 AI 助手
Otter 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，支援即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 和團隊管理。如果團隊以英文會議為主，它的會議機器人與工作流生態會比較順手。免費 Basic 每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入；Business 的詳細價格依官方活動而定。適合英文商務會議為主、想沿用成熟會議機器人流程的團隊。
Fireflies.ai｜會議自動化與銷售分析
Fireflies 的強項是會議自動化、會議機器人、AI 摘要、AskFred 和大量整合，團隊分析對銷售與客戶成功團隊特別有幫助。免費版 USD 0；Pro USD 10／席位／月；Business USD 19／席位／月；Enterprise USD 39／席位／月。要注意「無限轉寫」仍受儲存空間、檔案上傳速率和 AI Credit 等規則影響。適合想用機器人自動記錄、並需要銷售分析視角的團隊。
Notta｜多語言轉寫與會議記錄
Notta 覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和翻譯，和 Tinrec 的重合度比較高。免費版每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17／月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。適合需要多語言檔案轉寫、也想有基本團隊權限的使用者。
Granola｜無機器人的 AI 會議筆記
Granola 透過桌面裝置的系統聲音和麥克風即時轉寫會議，並結合使用者手寫筆記生成會議內容，同樣屬於「無機器人」路線。它支援逐字稿查看、複製和搜尋，但不支援上傳預錄音訊檔案，也不會保存會議音訊。Basic 免費；Business USD 14／用戶／月；Enterprise USD 35／用戶／月。適合英文會議為主、習慣邊開會邊寫筆記的個人使用者。
Microsoft To Do｜完全免費的待辦清單
如果你不需要自動轉寫，只需要一個免費的地方集中會議待辦，Microsoft To Do 是完全免費、功能完整的待辦清單工具。它和微軟生態系有有限度的整合：在 To Do 設定截止日期，並不會自動同步到 Outlook 行事曆，需要手動把任務拖曳到行事曆。適合已在使用微軟工具、願意手動整理會議行動項的人。Google 生態的使用者也可以用免費的 Google Tasks，搭配 Gmail 和行事曆使用。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
這麼多方案，你該怎麼選？
- 想要自動把會議待辦抓出來，又需要中文會議體驗 → Tinrec（覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，能生成摘要、章節和待辦）
- 不想在會議裡多一個機器人 → Tinrec 或 Granola（兩者都是桌面端無機器人錄製；Tinrec 另外保留錄音、支援檔案匯入和團隊空間）
- 需要把逐字稿帶到 Notion、Google Docs 繼續加工 → Tinrec（支援多格式匯出和 Agent 後處理）
- 要讓團隊共用會議資料、管理成員與席位 → Tinrec 團隊版（團隊空間、角色、席位、用量分析和審計日誌）
- 英文商務會議為主，想沿用成熟的會議機器人流程 → Otter.ai 或 Fireflies.ai
- 只需要一個免費清單手動整理行動項 → Microsoft To Do 或 Google Tasks
- 只想把長音檔快速轉成文字 → Notta（免費每月 120 分鐘）
使用會議待辦工具前，這 3 件事要知道
1. 免費額度通常以「分鐘」計算，先看自己的會議時長。 Notta 免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Otter 免費版每月 300 分鐘。Tinrec 免費版提供基礎額度，適合先試一段會議。挑工具前，先算自己一個月大概開幾小時的會。
2. 待辦是輔助，不是保證。 AI 會從討論中整理行動項，但可能漏掉沒有明講的承諾。比較好的做法是用 Tinrec 這類工具先產出待辦草稿，會後搭配逐字稿時間點快速核對，再分派給團隊。
3. 錄音與轉寫要留意授權。 多數地區錄音需要取得與會者同意，團隊使用時也應先確認公司規範。Tinrec 團隊版提供角色、席位和審計日誌，可以協助團隊管理使用權限與操作紀錄。
總結
會議待辦之所以容易漏，通常不是因為開會不認真，而是會後缺少一套「把對話變成行動」的流程。
如果想從免費開始，Tinrec 免費版可以先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，再依使用頻率選擇週卡或 Pro；需要團隊協作時，團隊版把會議資料集中保存，讓待辦不再散落在個人筆記裡。
其他工具各有適合的場景，先從自己最常開的會議類型和預算出發，選一個順手的就好。
常見問題
Q1：會議待辦免費工具真的能自動抓出待辦嗎？ 多數 AI 會議工具會從逐字稿整理摘要和行動項，但自動程度不同。Tinrec 會在會後生成摘要、章節、重點和待辦；不過 AI 仍可能漏掉沒有明講的承諾，重要事項建議回到逐字稿和錄音核對。
Q2：Tinrec 免費版有什麼限制？ Tinrec 免費版提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫。如果會議量比較大，可以考慮週卡、Pro 月卡或年卡；團隊使用則有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度的試用。
Q3：不用會議機器人也能記錄線上會議嗎？ 可以。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請機器人加入。但錄音前應取得與會者同意。
Q4：團隊版的會議資料會因為成員離開而消失嗎？ 不會直接歸個人帶走。團隊資源歸團隊所有；成員退出、被移除或失去席位時，可將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。團隊版也有音訊回收站，音訊可在永久清理前恢復。
Q5：我只需要待辦清單，不想用 AI 轉寫，有免費選擇嗎？ 有。Microsoft To Do 完全免費，Google Tasks 也能搭配 Gmail 和行事曆使用。它們不會自動轉寫會議，但適合手動集中會議行動項。
Q6：中文會議用哪一款比較合適？ Tinrec 覆蓋中文、繁體中文和多語言會議場景，並支援即時翻譯和團隊熱詞，適合中文為主的會議。實際效果會受音訊品質、口音、噪音和多人重疊發言影響。
參考來源
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