將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
為什麼你需要會議待辦工具？
很多人以為，會議待辦會漏掉是因為「打字不夠快」。
但更常見的情況是：你錄了整場會議，會後卻要再花一次時間重聽，才能把散落在對話裡的行動項一項一項找出來。
免費工具能幫你做第一輪整理——把聲音轉成逐字稿、生成摘要，再把待辦抽出來。
這篇整理 6 款有免費方案的會議待辦工具，從 AI 會議助手到純待辦清單都有，讓你先從免費版開始試。
Tinrec（秒聽錄音）｜最完整的 AI 會議記錄與待辦整理助手
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，定位不只是把聲音轉成文字，而是幫你把會議變成可搜尋、可協作、可行動的資料。
核心亮點：
- 無機器人線上會議錄製：桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請額外的會議機器人加入，打開桌面版發起錄製就能邊錄邊轉。
- 從逐字稿到待辦：會後自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。待辦不是只列一份清單，你可以用 AI 問答圍繞會議內容繼續追問，把負責人或時間點確認清楚。
- 多格式匯出與後處理：支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具；Agent 後處理能把會議內容進一步生成報告、表格和文件。
- 團隊沉澱：團隊版提供獨立空間，會議資料歸團隊所有，還包含成員、角色、席位、用量分析、審計日誌和音訊回收站。
**價格方案：**個人版有免費版（提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫）、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。
**適合誰：**需要在中文會議裡自動整理待辦，同時希望把會議資料沉澱成團隊資產的使用者。
Otter.ai｜英文商務會議的成熟 AI 助手
Otter 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，支援即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 和團隊管理。如果團隊以英文會議為主，它的會議機器人與工作流生態會比較順手。免費 Basic 每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入；Business 的詳細價格依官方活動而定。適合英文商務會議為主、想沿用成熟會議機器人流程的團隊。
Fireflies.ai｜會議自動化與銷售分析
Fireflies 的強項是會議自動化、會議機器人、AI 摘要、AskFred 和大量整合，團隊分析對銷售與客戶成功團隊特別有幫助。免費版 USD 0；Pro USD 10／席位／月；Business USD 19／席位／月；Enterprise USD 39／席位／月。要注意「無限轉寫」仍受儲存空間、檔案上傳速率和 AI Credit 等規則影響。適合想用機器人自動記錄、並需要銷售分析視角的團隊。
Notta｜多語言轉寫與會議記錄
Notta 覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和翻譯，和 Tinrec 的重合度比較高。免費版每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17／月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。適合需要多語言檔案轉寫、也想有基本團隊權限的使用者。
Granola｜無機器人的 AI 會議筆記
Granola 透過桌面裝置的系統聲音和麥克風即時轉寫會議，並結合使用者手寫筆記生成會議內容，同樣屬於「無機器人」路線。它支援逐字稿查看、複製和搜尋，但不支援上傳預錄音訊檔案，也不會保存會議音訊。Basic 免費；Business USD 14／用戶／月；Enterprise USD 35／用戶／月。適合英文會議為主、習慣邊開會邊寫筆記的個人使用者。
Microsoft To Do｜完全免費的待辦清單
如果你不需要自動轉寫，只需要一個免費的地方集中會議待辦，Microsoft To Do 是完全免費、功能完整的待辦清單工具。它和微軟生態系有有限度的整合：在 To Do 設定截止日期，並不會自動同步到 Outlook 行事曆，需要手動把任務拖曳到行事曆。適合已在使用微軟工具、願意手動整理會議行動項的人。Google 生態的使用者也可以用免費的 Google Tasks，搭配 Gmail 和行事曆使用。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
這麼多方案，你該怎麼選？
- 想要自動把會議待辦抓出來，又需要中文會議體驗 → Tinrec（覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，能生成摘要、章節和待辦）
- 不想在會議裡多一個機器人 → Tinrec 或 Granola（兩者都是桌面端無機器人錄製；Tinrec 另外保留錄音、支援檔案匯入和團隊空間）
- 需要把逐字稿帶到 Notion、Google Docs 繼續加工 → Tinrec（支援多格式匯出和 Agent 後處理）
- 要讓團隊共用會議資料、管理成員與席位 → Tinrec 團隊版（團隊空間、角色、席位、用量分析和審計日誌）
- 英文商務會議為主，想沿用成熟的會議機器人流程 → Otter.ai 或 Fireflies.ai
- 只需要一個免費清單手動整理行動項 → Microsoft To Do 或 Google Tasks
- 只想把長音檔快速轉成文字 → Notta（免費每月 120 分鐘）
使用會議待辦工具前，這 3 件事要知道
1. 免費額度通常以「分鐘」計算，先看自己的會議時長。 Notta 免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Otter 免費版每月 300 分鐘。Tinrec 免費版提供基礎額度，適合先試一段會議。挑工具前，先算自己一個月大概開幾小時的會。
2. 待辦是輔助，不是保證。 AI 會從討論中整理行動項，但可能漏掉沒有明講的承諾。比較好的做法是用 Tinrec 這類工具先產出待辦草稿，會後搭配逐字稿時間點快速核對，再分派給團隊。
3. 錄音與轉寫要留意授權。 多數地區錄音需要取得與會者同意，團隊使用時也應先確認公司規範。Tinrec 團隊版提供角色、席位和審計日誌，可以協助團隊管理使用權限與操作紀錄。
總結
會議待辦之所以容易漏，通常不是因為開會不認真，而是會後缺少一套「把對話變成行動」的流程。
如果想從免費開始，Tinrec 免費版可以先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，再依使用頻率選擇週卡或 Pro；需要團隊協作時，團隊版把會議資料集中保存，讓待辦不再散落在個人筆記裡。
其他工具各有適合的場景，先從自己最常開的會議類型和預算出發，選一個順手的就好。
常見問題
Q1：會議待辦免費工具真的能自動抓出待辦嗎？ 多數 AI 會議工具會從逐字稿整理摘要和行動項，但自動程度不同。Tinrec 會在會後生成摘要、章節、重點和待辦；不過 AI 仍可能漏掉沒有明講的承諾，重要事項建議回到逐字稿和錄音核對。
Q2：Tinrec 免費版有什麼限制？ Tinrec 免費版提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫。如果會議量比較大，可以考慮週卡、Pro 月卡或年卡；團隊使用則有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度的試用。
Q3：不用會議機器人也能記錄線上會議嗎？ 可以。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請機器人加入。但錄音前應取得與會者同意。
Q4：團隊版的會議資料會因為成員離開而消失嗎？ 不會直接歸個人帶走。團隊資源歸團隊所有；成員退出、被移除或失去席位時，可將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。團隊版也有音訊回收站，音訊可在永久清理前恢復。
Q5：我只需要待辦清單，不想用 AI 轉寫，有免費選擇嗎？ 有。Microsoft To Do 完全免費，Google Tasks 也能搭配 Gmail 和行事曆使用。它們不會自動轉寫會議，但適合手動集中會議行動項。
Q6：中文會議用哪一款比較合適？ Tinrec 覆蓋中文、繁體中文和多語言會議場景，並支援即時翻譯和團隊熱詞，適合中文為主的會議。實際效果會受音訊品質、口音、噪音和多人重疊發言影響。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
登入即享 60 分鐘免費轉寫，無需信用卡
推薦閱讀
您可能也會喜歡
【教學】2026年會議待辦自動提取：AI摘要+待辦事項一次搞定
會議開完，待辦散在對話裡沒人追？本文整理 6 個能自動提取會議待辦的方案，從 Tinrec 的無機器人錄音、AI 摘要與待辦提取，到 Otter.ai、Fireflies.ai、Notta、Granola 與 TurboScribe 的定位與價格，並用情境對照告訴你不同預算與需求該選哪一個。
2026年會議記錄工具選購指南：6款實測與行動項目追蹤建議
會議開完沒人動，問題通常出在沒有「負責人＋截止日期」這張表。本篇整理 6 款會議記錄與轉寫工具的實測心得、價格與適用情境，並比較誰能自動把待辦與負責人抓出來，幫你一次選對工具。
2026年3款AI會議待辦工具實測對比：Tinrec、Notta、Fireflies 誰能把待辦追到底？
以 Tinrec（秒听录音）與 Notta 為主軸，從會議採集、會後產物、歷史資料查詢、團隊治理、中文與中英夾雜、方案費用六大維度實測對比，並說明 Fireflies.ai 這類會議自動化工具的定位，幫你判斷哪一款 AI 會議待辦工具真的能把會議變成行動。
2026年客戶會議跟進郵件完整指南：從會議記錄到跟進信一次搞定
開完客戶會議卻寫不出跟進郵件？本文拆解從會議記錄、摘要、待辦到寄出跟進信的完整流程，並比較 Tinrec 與 PLAUD Note 在會後整理與團隊追蹤上的差異，幫你選出適合自己的做法。
2026年會議待辦怎麼整理？5步驟完整教學
會議開完，待辦散落在筆記、聊天室和腦子裡，下週追進度時誰也說不清。這篇用 5 個步驟拆解會議待辦的整理流程，並把 Tinrec 與 Otter.ai 放進同一套流程裡對照，從待辦抓取、脈絡回溯、中文會議、工作流匯出到團隊交接，一次講清楚。
2026年4款會議紀要自動生成工具實測對比：待辦抓取誰最準？
開完會卻沒人記得要做什麼？本文從「待辦抓取」這個決策焦點切入，整理挑選會議紀要工具的 4 個關鍵判斷點，實測比較 Tinrec、Otter.ai、Notta、Granola 的差異，並附上 4 個最常見的選購誤區，幫你找到能把決議變成行動的那一款。
【教學】2026年會議行動項提取工具：自動整理待辦＋負責人與截止時間
開完會最麻煩的從來不是開會，而是行動項沒人被記下來。本文整理 6 款能自動提取會議待辦、負責人與截止時間的工具，包含 Tinrec、Otter.ai、Fireflies.ai、Granola、Notta 與 TurboScribe，並如實列出免費與付費方案價格，幫你依中文會議、團隊協作或純檔案轉寫需求選出適合的一款。
【教學】2026年會議行動計畫工具：無機器人錄音轉待辦+AI問答整理
開完會錄音檔卻沒人追進度，是多數團隊的共同痛點。這篇整理 2026 年 6 款會議行動計畫工具，從 Tinrec、Otter、Fireflies、Notta、Granola 到 TurboScribe，逐一說明定位、價格與適合對象，並教你怎麼用 AI 問答與待辦提取，把會議紀錄真正變成可執行的行動清單。
2026年會議紀要 vs 待辦事項：5維度PK，差別搞清先至唔會做漏嘢
開完會交咗份紀錄，但同事睇唔明下一步要做咩？本文用5個維度拆解會議紀要與待辦事項的根本差別，附實戰場景、避坑指南，同埋實測 Tinrec 秒聽錄音如何一份錄音同時產出紀要與待辦。