AI會議記錄工具哪款好？2026年實測2款，團隊資料共享這款最省事

「會議記錄工具哪款好？」這句話我今年被問了至少十次。

但我發現多數人問錯了方向。

真正該問的是：會議結束之後，那 40 分鐘的討論到底去了哪裡？

我帶一個 8 人小團隊，週會、客戶訪談、專案討論全都要留紀錄，所以我測試工具的決策焦點只有三個：

中文會議轉出來的東西，能不能直接拿去用？
這些資料最後歸誰？三個月後新同事還找不找得到？
錢怎麼算？算人頭、算分鐘，還是算席位？

這次我把用了半年的 Tinrec（秒听录音），跟我前東家團隊在用的 Otter.ai 放一起比。

結論先講：中文會議佔一半以上、資料又要留在團隊裡流動的，Tinrec 順手很多。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具；Otter.ai 則是英文市場很成熟的 AI 會議助手。

項目	Tinrec（秒听录音）	Otter.ai
核心定位	AI 會議記錄與團隊協作空間	成熟的 AI 會議助手
會議採集	桌面版直接採集系統聲音，不需機器人加入	支援 Zoom、Teams、Meet 等，也有桌面端能力
語言場景	中文、繁中、中英夾雜、多語言與即時翻譯	英文商務會議為主要強項
團隊方案	團隊空間、角色、席位、用量、審計、回收站	Business 方案提供不限會議與管理能力
價格（官方頁面查核）	團隊年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）、月付 USD 29.80	Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，Business 依活動變動

以下就五個維度逐項比：中文轉寫、會議採集方式、會後產出、團隊資料共享與治理、價格與額度。

維度 1｜中文與中英夾雜會議的轉寫體驗

Otter 的主場是英文商務會議，逐字稿加摘要的流程很成熟，這點沒話說。

但我們的會議是「這個 feature 下週上線、客戶那邊的 PO 要先確認」這種中文夾英文產品名的講法，整段丟進去，常常要回頭改專有名詞。

Tinrec 在這邊就是主場：中文、繁中、中英混合會議都有對應處理，錄音當下還能切換原文、譯文或雙語對照看。

團隊版另外有「熱詞」功能，可以把自家產品名、客戶代號、產業術語加進去，減少每次都認錯的狀況。

老實說，實際效果還是會受錄音品質、口音、背景噪音、多人搶話影響，這點我不會幫它講滿。

→ 本維度：中文會議場景，Tinrec 明顯勝出。

維度 2｜會議採集方式：要不要多一隻機器人進會議

先講公道話，Otter 不是只有會議機器人，它也有桌面端能力。

但機器人這件事我真的踩過雷：多一個帳號掛在與會名單上、有人會問「那是誰」、對外客戶會議還要先解釋一輪。

Tinrec 桌面版是直接採集電腦的系統聲音，不會多一個參會者。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議聲音都能處理，但你要自己打開 Tinrec 發起錄製。

它不是自動加入你行事曆上所有會議的那種工具，這點要先講清楚，免得期待錯誤。

→ 本維度：對外會議多的團隊，Tinrec 勝出。

維度 3｜會後產出：只有逐字稿，還是能直接拿去工作

Otter 會給摘要、行動項和 AI Chat，團隊分析也算完整。

但 Otter 的產出停在「會議內容」這一層。

Tinrec 把會後工作流拉得更長：摘要、章節、重點、待辦事項、思維導圖，都能從同一場會議長出來。

AI 問答可以針對單場會議，也可以跨多場會議追問，這對「上次客戶到底承諾了什麼」這種問題特別好用。

要交報告的時候，還能用 Agent 繼續生成報告、表格和會議紀要文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 接續處理。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

→ 本維度：Tinrec 勝出，差距來自會後那一段。

維度 4｜團隊資料共享與沉澱（這題才是重點）

Otter 的 Business 方案有團隊與管理能力，這部分是成熟產品，我不會說它沒有。

但我們團隊要的是另一件事：中文會議資料能不能直接變成一份共用的資料庫。

Tinrec 團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊空間：

會議資料（Audio、Folder、TODO）統一存在團隊裡，歸團隊所有，不是歸上傳的人
新成員可以直接查歷史會議，不用等誰慢慢傳檔案
角色與席位分開：角色決定誰能管理團隊、成員與審計；席位決定能不能錄音、上傳、編輯、匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放、閱讀資料，但不能動內容
成員離職或被移除時，手上的團隊資源要交接給其他有效成員，資料不會跟著人走
管理者可看用量趨勢、成員排行和明細，也能查詢、匯出審計日誌
音訊有回收站，誤刪可救（目前保留 30 天，TODO 不在回收站範圍）
團隊熱詞統一維護，全隊一起受益

界線我也要說清楚：目前是團隊級共享，不是檔案級權限，不能針對單一檔案設定不同存取範圍。

另外，錄音前記得依當地法規取得與會者同意，這不是工具能幫你扛的責任。

→ 本維度：資料以中文會議為主、又要留在團隊裡的，Tinrec 勝出。

維度 5｜價格與團隊額度怎麼算

Otter 官方價格頁顯示：Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議與應用內錄音，價格可能受活動影響。

Tinrec 團隊版目前的口徑：首次符合資格試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月；年付 USD 199／付費席位／年，約 USD 16.58／月；每個付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。

有個細節要分清楚：在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減；但檔案與網路匯入會吃團隊共享額度，不會用成員個人額度來補。

誰便宜？看你的用量型態。純英文會議、用得少，Otter 的入門價比較親切。

但如果你團隊有一半時間在中文會議、又要處理匯入檔案跟大量即時錄音，Tinrec 的席位加共享額度設計比較好算，也不用為每個人重複買一份。

價格、幣種與活動一律以正式購買頁為準。

→ 本維度：算打平，但以會議為主的團隊，Tinrec 的額度邏輯單純一些。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的優勢

中文與中英夾雜轉寫是主場，加上即時翻譯與雙語對照，跨語言會議不用另外找工具。
桌面版無機器人錄製線上會議，不用多一個帳號出現在與會名單。
會後工作流完整：跨會議 AI 問答、待辦提取、Agent 生成報告與表格、多格式匯出。
團隊治理一次到位：角色與席位分離、用量分析、審計日誌、音訊回收站、團隊熱詞。

Otter.ai 的優勢

英文商務會議的成熟度高，逐字稿、摘要、行動項與團隊分析的流程很完整。
企業採用案例多、整合生態廣，純英文團隊上手幾乎沒有學習成本。

總結：你該選誰？

• 如果你需要中文、中英夾雜會議的轉寫與雙語對照 → Tinrec • 如果你不想多一隻會議機器人進會議 → Tinrec • 如果你要錄完直接問 AI 重點、跨會議追進度 → Tinrec • 如果你要會議資料歸團隊、成員變動資料還在 → Tinrec • 如果你的團隊純英文會議、用量不大、重視既有企業整合 → Otter.ai 夠成熟

一句話總結：對中文團隊來說，Tinrec 是比較完整的選擇；先用自己的會議錄音從免費版試起，比看十篇評測快。

最後提醒一句，不論用哪一套，錄音前請依當地法規取得與會者同意。