【教學】2026年Tinrec會議錄音轉寫：即時轉寫+自動生成會議紀要

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

週三下午兩點半，線上會議剛結束。你關掉視訊視窗，行事曆上還有三場會排到下週，而剛剛那場一個多小時的錄音，正靜靜躺在資料夾裡。

逐字稿要整理、決議要抓出來、待辦要交代給同事——這些事，一件都還沒開始。

多數人對「會議錄音轉寫字」的期待其實很單純：不是想多學一個工具，而是希望會議結束的當下，資料就已經是能用的狀態。

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援即時錄音轉文字、桌面版無機器人錄製線上會議、音視頻檔案轉寫與即時翻譯，並自動生成摘要、章節與待辦。它的目標是把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料。

為什麼有人開始找 Otter.ai、Notta 的替代方案？

Otter.ai 是很成熟的 AI 會議助手，在英文商務會議的場景累積很久；Notta 則覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案。不少人第一次接觸會議轉寫，就是從這兩款開始。

不過用了一段時間之後，常見的困擾大概有三種。

第一種是語言。中文會議裡夾雜英文專有名詞、產品代號、人名，轉出來的文字往往需要逐句回頭修。

第二種是錄製方式。線上會議想直接錄音，卻要額外把一個會議機器人拉進會議室，有些與會者會覺得不太自在。

第三種是落差。逐字稿拿到了，但要變成會議紀要、待辦清單、給主管的報告，還是得自己再花一輪時間整理。

如果你也有類似需求，Tinrec 值得了解一下。

Tinrec vs Otter.ai／Notta：核心體驗有什麼不同？

中文與中英混合會議的轉寫體驗

台灣的會議很少是「純中文」或「純英文」，通常是中文為主、夾雜英文產品名與縮寫，這一塊最考驗工具。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，並支援即時翻譯，錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語查看。團隊版還能維護「團隊熱詞」，把公司常用的產品名、縮寫、專有名詞加進去，減少每次都要手動修正的麻煩。

要提醒的是，實際辨識效果會受到錄音品質、口音、背景噪音與多人重疊發言影響，這點任何工具都一樣，建議用自己的錄音實測。

線上會議的錄製方式

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要再邀請一個會議機器人加入，與會者畫面上不會多出一個陌生帳號。要注意的是，這並不是「自動加入日曆上的所有會議」，而是使用者主動打開 Tinrec 發起錄製，這一點在評估時要看清楚。

轉寫之後能做的事

這是我覺得差距最明顯的地方。摘要和行動項現在不少工具都有，但 Tinrec 把「會後」做得更完整：摘要、章節、重點、待辦、思維導圖，還能圍繞會議內容直接問 AI——「這場會議的結論是什麼？」「誰負責哪一項？」它會基於語意理解給答案，不用自己翻幾十頁逐字稿。之後還可以用 Agent 後處理，生成報告、表格和文件。

輸入來源與跨平台

Tinrec 支援即時錄音、電腦會議錄製、音視頻檔案上傳與移動端錄音，網頁、桌面端與手機都能使用。對同時有線上會議和線下訪談的人來說，不用為了不同情境換不同工具，資料也能集中在一起。

團隊資料的沉澱方式

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。會議資料歸團隊所有，成員可以查看、搜尋與重用歷史資料，新成員也能讀到先前的會議脈絡。管理員則可以管理角色與席位、查看用量趨勢、查詢並匯出審計日誌，音訊誤刪還有回收站可以救回來。

Tinrec 的核心功能一覽

錄音即時轉文字：打開 Tinrec 開始錄音，文字同步產生，開會時可以邊聽邊看，確認有沒有漏掉重點。會議結束的當下，逐字稿已經完成，不用再重聽一輪。

無機器人線上會議錄製：桌面版採集系統聲音，直接處理電腦上播放的線上會議，不用把額外帳號加進會議室。對經常與外部客戶開會的人來說，這一點很貼心。

AI 摘要、章節與待辦：長會議會自動拆成章節，整理出重點與行動事項。事後回顧時，直接看摘要就能掌握脈絡，待辦也能一條一條交代下去。

AI 對話查詢：這是我個人最常用的功能。錄完之後直接問 Tinrec 問題，它會從會議內容裡找答案，也可以跨多場會議一起問，很適合追蹤專案進度。

多格式匯出與 Agent 後處理：支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具，把結果帶進你原本的工作流程；也能進一步生成報告、表格和文件。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊空間與治理：包含成員與席位管理、用量分析、審計日誌、團隊熱詞與音訊回收站。要注意角色和席位是兩件事：有效但沒有席位的成員可以查看、播放和閱讀資料，但不能上傳、編輯、匯入匯出。

實際使用場景

每週例會：打開桌面版錄製線上會議，逐字稿同步產生，會後直接從待辦清單分配工作。比起會後重聽錄音，省下的時間相當可觀。

客戶訪談與需求會議：客戶提到的需求、疑慮和承諾事項都會留在逐字稿裡，之後用 AI 問答追問「客戶對價格的顧慮是什麼」，不用重翻整份紀錄。

課堂、講座與個人筆記：一小时的課程錄音，自動整理成章節與摘要，要複習時直接看結構，比從頭聽快得多。

跨語言會議：即時翻譯可以切換原文、譯文或雙語檢視，遇到國外合作夥伴時，至少不會因為語言落差漏掉重點。

團隊知識庫：把會議資料統一放進團隊空間，成員離開或失去席位時，負責的資源會交接給其他有效成員，資料不會跟著人一起消失。

選購會議錄音轉寫工具時，這幾點值得留意

中文與中英混合的辨識表現：這是最容易被忽略、卻最影響日常使用的一點。選工具時，建議拿自己的會議錄音試一次，特別是有專有名詞和多人對話的段落。

線上會議怎麼錄：要先確認需不需要把會議機器人加進會議室。Tinrec 採桌面版系統聲音採集，與會者不會看到額外帳號，但也不是自動加入所有日曆會議。

逐字稿之後的產出：只給逐字稿的工具，通常還要自己花時間整理。可以留意是否支援摘要、章節、待辦、AI 問答和匯出，這些才是真正省時間的地方。

額度與計價方式：免費方案的限制要如實看清楚。舉例來說，Otter.ai 官方價格頁顯示免費版每月 300 分鐘，Notta 免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Tinrec 免費版則提供基礎額度，可先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫。各家方案與價格經常調整，下決定前以官方購買頁面為準。

團隊權限與資料歸屬：如果會議資料是團隊共用，要確認角色、席位和資料歸屬怎麼劃分。團隊資源歸團隊所有，這一點在人員流動時差別很大。

錄音與轉寫的合規提醒：不論用哪一款工具，錄音前都應遵守當地法規，必要時先取得與會者同意，這是最基本的禮貌也是風險控管。