2026年會議錄音怎麼轉文字?5步驟完整教學:Tinrec 與 Otter.ai 比較

會議錄音轉文字不只要逐字稿,還要能整理、搜尋、追問與協作。本文以 Tinrec 與 Otter.ai 對比,帶你走完 5 個步驟:選工具、匯入錄音、校正逐字稿、整理摘要與待辦、匯出歸檔,並說明免費與付費方案差異。

效率提升技巧
QING
2026年10月6日
18 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年會議錄音怎麼轉文字?5步驟完整教學:Tinrec 與 Otter.ai 比較

會議錄音要轉成文字,你真正要選的不是「哪個工具能把聲音變字」,而是「轉完之後,這份逐字稿能不能直接變成會議記錄、待辦和團隊資料」。如果你只想要一份文字檔,很多工具都能做;但如果你希望會後少花時間整理,就要看工具在中文辨識、無機器人錄音、AI 問答和匯出流程上的差異。

Tinrec vs Otter.ai|快速總覽

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,除了逐字稿,還能把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料,並在團隊空間中沉澱。

Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手,覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、即時轉寫、說話人識別、AI Chat、工作流和團隊管理,在英文商務會議場景有很強的心智。

本文用 5 個步驟/維度來比:中文會議轉寫、無機器人線上會議錄製、會後整理與 AI 問答、團隊資料管理、價格與免費額度。

項目 Tinrec Otter.ai
一句話定位 AI 會議記錄與團隊協作工具 成熟的 AI 會議助手
中文會議體驗 中文、繁體中文、多語言、中英混合、即時翻譯、團隊熱詞 以英文商務會議為主要強項
線上會議錄製 桌面版無機器人採集系統聲音 提供會議機器人及桌面端等方式
價格入口 免費版、周卡、Pro 月卡、Pro 年卡;團隊版另有席位方案 Basic 免費每月 300 分鐘;Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月;Business 提供不限會議和應用內錄音

步驟 1/維度 1|中文會議轉寫與中英夾雜

Otter.ai 在英文商務會議的即時轉寫、說話人識別和會議摘要上很成熟,但中文會議、中英夾雜的在地用語與繁體中文輸出,不是它的主要賣點。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文和多語言會議場景,支援中英混合內容整理、即時翻譯和雙語查看,也能用團隊熱詞維護專業術語。實際效果會受錄音品質、噪聲、口音、多人重疊發言和專業術語影響,不建議承諾固定準確率。

→ 本維度:若你的會議以中文或中英夾雜為主,Tinrec 更適合。

步驟 2/維度 2|無機器人線上會議錄製

Otter.ai 提供會議機器人及桌面端等多種方式;會議機器人通常需要以參會者身分加入會議,對某些團隊來說會多一道邀請與管理流程。

Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議時,不需要額外機器人加入。要注意的是,使用者需要主動打開 Tinrec 發起錄製,目前不應理解為自動加入所有日曆會議。

→ 本維度:不想讓機器人進會議、又想錄電腦上的會議聲音,Tinrec 的桌面版做法更直接。

步驟 3/維度 3|會後整理與 AI 問答

Otter.ai 有摘要、行動項、AI Chat 和團隊分析,對英文會議的會後整理已相當完整。

Tinrec 除了逐字稿,還會自動生成摘要、章節、重點、待辦和思維導圖,並支援圍繞單一或多個會議資料進行 AI 問答、即時翻譯,以及用 Agent 後處理生成報告、表格和文件。簡單來說,Tinrec 更把逐字稿往「可以直接工作的資料」推進。

→ 本維度:兩者都有 AI 問答,但如果你要的是多樣化的會後產出,Tinrec 更完整。

步驟 4/維度 4|團隊資料管理

Otter.ai 有團隊管理和企業能力,適合需要會議自動化與分析的大型團隊。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊協作空間,會議資料歸團隊所有,提供成員角色、席位分配、共享導入權益、用量分析、審計日誌、音頻回收站和團隊熱詞。成員退出、被移除或失去席位時,可把負責的團隊資源交接給其他有效成員;沒有席位的成員仍可查看、播放和閱讀資料,但不能上傳、編輯或匯出。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度:若你要把會議沉澱成團隊可搜尋、可追溯的資產,Tinrec 的治理設計更貼近需求。

步驟 5/維度 5|價格與免費額度

Otter.ai 目前官方價格頁顯示,Basic 免費每月 300 分鐘;Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月,包含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個文件導入;Business 提供不限會議和應用內錄音、更多導入及管理能力,具體價格可能受活動影響。

Tinrec 個人版有免費版、周卡、Pro 月卡和 Pro 年卡,按使用任務選擇即可:偶爾整理一段錄音先用免費版,短期集中會議可看周卡,每週穩定使用更適合 Pro,長期沉澱資料可看年卡。團隊版目前首次符合資格的試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度;團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付為 USD 199/付費席位/年,折合約 USD 16.58/月,每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。有效團隊套餐和有效席位下,實時錄製目前不按分鐘扣減;文件和網絡導入會消費團隊共享導入分鐘。

→ 本維度:如果你只需要英文會議且用量不大,Otter.ai Basic 夠用;若你重視中文會議與團隊共享額度,Tinrec 的方案更對位。價格與權益以正式購買頁面為準。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的獨特優勢:

  • 無機器人桌面錄製:不用把額外機器人加入 Zoom、Meet、Teams、Webex,直接採集電腦系統聲音。
  • 中文與多語言會議:支援中文、繁體中文、中英混合、即時翻譯、雙語查看和團隊熱詞。
  • 會後工作流完整:摘要、章節、待辦、AI 問答、思維導圖、多格式匯出,還能生成報告、表格和文件。
  • 團隊資料沉澱:團隊空間、角色、席位、用量、審計和回收站,讓會議資料不隨個人離開而消失。

Otter.ai 的獨特優勢:

  • 英文商務會議心智成熟,會議機器人、摘要、行動項、AI Chat 和團隊分析完整。
  • 免費方案每月 300 分鐘,對英文會議輕度使用者來說容易入門。

總結:你該選誰?

  • 如果你需要中文會議、中英夾雜、即時翻譯與雙語逐字稿 → Tinrec。
  • 如果你不想讓會議機器人加入 Zoom、Meet 或 Teams → Tinrec。
  • 如果你要會後摘要、待辦、AI 問答、匯出,甚至變成團隊資料庫 → Tinrec。
  • 如果你只需要英文商務會議、用量不大,想先從免費方案開始 → Otter.ai Basic 夠用。

一句話總結:對大多數以中文會議為主的台灣使用者來說,Tinrec 是更完整的選擇。建議先用自己的會議錄音試免費版,確認轉寫品質和會後流程符合需求,再決定要不要升級。

常見問題

Q1:會議錄音轉文字要多久? Tinrec 會把實時錄音、線上會議或上傳的音視頻轉成文字資料,實際速度會受檔案長度、語言、排隊與方案額度影響,沒有固定分鐘數可承諾。

Q2:免費版夠用嗎? Tinrec 免費版可用基礎額度體驗錄音、導入、摘要和轉寫;Otter.ai Basic 每月 300 分鐘。若你每週都有會議,通常會需要 Pro 或年卡等級的方案。

Q3:需要會議機器人嗎? Tinrec 桌面版採集電腦系統聲音,不需要額外機器人加入會議;但使用者要主動打開 Tinrec 發起錄製,不是自動加入所有日曆會議。

Q4:支援哪些會議平台? Tinrec 可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音。支援錄製不等於與這些平台有官方合作。

Q5:逐字稿準確嗎? 不建議承諾固定準確率。實際效果受錄音品質、噪聲、口音、多人重疊發言和專業術語影響;重要內容建議搭配時間碼和錄音回放核對。

Q6:團隊版和個人版差在哪? 個人版資料歸個人帳號管理。團隊版是獨立團隊空間,會議資料歸團隊所有,並增加成員、角色、席位、共享權益、用量分析、審計日誌和回收站。沒有席位的成員可查看、播放和閱讀,但不能上傳、編輯、導入或匯出。

參考來源

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