將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年多語言會議記錄表格怎麼做？5步驟從錄音到雙語逐字稿
會議室裡三個人輪流用中文、英文、偶爾夾一句台語發言，你一邊聽一邊填表格，等回過神，某位與會者講的那段話已經對不上表格裡的列。更麻煩的是，會後主管問「決議是什麼、誰負責」，你手上只有一份語言混雜的逐字稿。
這篇把多語言會議記錄表格拆成 5 個步驟，再把 Tinrec（秒聽錄音）與 Otter.ai 放上同一條工作流逐維比較，讓你知道自己該從哪一種工具開始。
Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽
| 項目 | Tinrec（秒聽錄音） | Otter.ai |
|---|---|---|
| 定位 | 面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具 | 成熟的 AI 會議助手，英文商務會議心智較強 |
| 會議錄製 | 桌面版採集電腦系統聲音，不需機器人加入；使用者主動發起錄製 | 以會議機器人及桌面端等多種方式進行 |
| 中文與多語言 | 中文轉寫與紀要、中英混合整理、多語言轉錄、即時翻譯與雙語檢視 | 以英文會議場景為主 |
| 計費起點 | 個人版從免費版到年卡；團隊版試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入 | Basic 免費每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／使用者／月 |
下面依序比較 6 個維度：多語言轉寫、表格化產出、錄製方式、即時翻譯、團隊治理、方案與計費。
多語言會議記錄表格的 5 個步驟
步驟 1：先定欄位。 一份能用的表格至少要有：會議名稱、日期時間、地點或平台、主持人、出席者、議程、決議、待辦、負責人、期限。表頭寫法可直接沿用常見範本，例如「會議名稱：2025-2026 學年第二學期教務會議／日期／時間／地點／主持人／出席者」。
步驟 2：把語言欄位化。 多語言會議最常出錯的地方是「這段話原本是英文還是中文」。建議每一列標註原文語言，中英混用時採雙欄並列或「中文（英文）」寫法，例如：
| 欄位 | 範例（雙語並列） |
|---|---|
| 決議 | 決議：Q2 前完成上線／Decision: ship before Q2 |
| 待辦 | 待辦：整理客戶反饋／Action: compile client feedback |
| 負責人 | Owner：陳婉玲 |
| 期限 | Due：4/30 |
步驟 3：先把逐字稿產出來。 不要邊聽邊打。用工具即時錄音或上傳既有音訊、視訊檔案，先拿到原文，再整理進表格。Tinrec 支援實時錄音轉文字與音視訊檔案轉寫，桌面版可處理線上會議聲音。
步驟 4：標註發言者與章節。 依發言者與議題切段，長會議才掃得動。
步驟 5：產出決議與待辦並歸檔。 把摘要、章節、待辦整理成表，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用。
錄音與轉寫前，請先告知與會者並取得同意，並遵守當地法規。
維度 1｜中英夾雜與多語言轉寫
Otter.ai 在英文商務會議的產品心智成熟，涵蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，並具備即時轉寫、說話人識別與 AI Chat，對英文為主的跨國團隊是主場。
Tinrec 則把中文放在核心：支援中文與繁體中文會議的轉寫與紀要、中英混合內容整理、多語言會議轉錄，並可透過團隊熱詞維護常用專業術語。Tinrec 不承諾固定準確率，實際表現會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。
→ 本維度：會議若以中文或中英夾雜為主，Tinrec 更貼近需求。
維度 2｜表格化產出與匯出
Otter.ai 提供摘要、行動項、AI Chat 與工作流，能滿足一般會議紀要需求。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
Tinrec 更強調「轉寫之後要做什麼」：除了逐字稿，還能生成 AI 摘要、章節與重點、待辦事項與思維導圖，並可透過 Agent 後處理產出報告、表格和文件，再匯出到既有工作流。對要交出「會議記錄表格」的人來說，差別在於 Tinrec 直接把內容整理成可交付的檔案，而不是只給你一段文字。
→ 本維度：Tinrec 勝出。
維度 3｜會議錄製方式與與會者體驗
Otter.ai 的會議記錄以會議機器人與桌面端等多種方式進行。
Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音，不需要邀請額外的機器人成為與會者。要注意的是，使用者需要主動開啟 Tinrec 發起錄製，這與「自動加入所有日曆會議」並不相同。
→ 本維度：不想在會議名單多一個與會者，Tinrec 更有優勢。
維度 4｜即時翻譯與雙語檢視
即時翻譯是 Tinrec 可直接對外強調的能力：錄音過程中能查看原文、譯文或雙語內容，跨語言會議時特別實用，會後也能用原文與譯文對照回查。
Otter.ai 的核心設計以英文商務會議為主；它目前也提供桌面端能力，不建議把它描述成只有會議機器人。
→ 本維度：需要雙語逐字稿與跨語言會議記錄時，Tinrec 勝出。
維度 5｜團隊協作與資料治理
Otter.ai 的 Business 方案提供不限會議與應用內錄音、更多匯入及管理能力，屬於成熟的團隊與企業功能。
Tinrec 團隊版是獨立的團隊協作空間：可建立與切換多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並區分「角色」與「席位」。另有團隊用量趨勢、成員排行與明細、團隊熱詞、審計日誌、音訊回收站，以及成員退出或失去席位時的資源交接。有效但沒有席位的成員，仍可查看、播放與閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯入匯出。目前為團隊級共享，並非檔案級細粒度權限。
→ 本維度：需要多人共用會議資料並管理席位與用量時，Tinrec 的治理顆粒度更完整。
維度 6｜方案與計費方式
Otter.ai 官方價格頁顯示：Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／使用者／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議與應用內錄音、更多匯入及管理能力，價格可能受活動影響。
Tinrec 個人版依使用任務區分免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡；團隊版首次符合資格者為 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入，團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊套餐下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。價格、幣別與活動以正式購買頁為準。
→ 本維度：若只是個人開英文會議，Otter.ai 免費版就能起步；中文或多語言加上團隊席位共用，Tinrec 的計價方式更好對齊預算，此維度依情境打平。
各有什麼獨特優勢？
Tinrec 的獨特優勢：
- 無機器人桌面錄製：不用把機器人加進會議名單，開啟桌面版即可記錄線上會議並即時生成逐字稿。
- 中文與多語言工作流：中文轉寫、中英混合整理、即時翻譯與雙語檢視，還能用團隊熱詞維護專業術語。
- 會後產出完整：摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答，並可生成報告、表格與文件後匯出。
- 團隊資料沉澱：團隊空間、角色與席位、用量分析、審計日誌、回收站與資源交接。
- 不用額外硬體：網頁、桌面與行動端都能使用。
Otter.ai 的獨特優勢：
- 英文商務會議的成熟心智與工作流，平台整合完整。
- 免費版每月 300 分鐘，個人可用低門檻先試。
總結：你該選誰？
- 如果你需要中文與中英夾雜的會議記錄，還要把內容交成表格 → Tinrec
- 如果你不想讓會議機器人加入會議名單 → Tinrec（桌面版採集系統聲音）
- 如果你需要跨語言即時翻譯與雙語逐字稿 → Tinrec
- 如果你要讓團隊共用會議資料、管理席位與用量 → Tinrec 團隊版
- 如果你主要開英文會議，只需要基本摘要與行動項 → Otter.ai 免費版或 Pro 就夠用
一句話總結：對大多數中文與多語言會議情境來說，Tinrec 是更完整的選擇。建議先從免費版開始，用自己一場真實會議的錄音測試效果，再決定要不要升級；錄音前也別忘了先取得與會者同意。
參考來源
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