將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年會議記錄怎麼寫？6款AI會議記錄軟體推薦與行動項目整理法
會議結束，主管在群組丟一句「今天的紀錄麻煩你，下班前寄給大家」。
你翻開筆記本，發現自己只記得誰講了什麼，卻說不出結論是什麼。
問題不是你打字慢。是你把會議記錄當成了聽打練習。
會議記錄真正要收斂的只有三件事：誰做、做什麼、何時交。
但真實會議裡，你一邊聽、一邊判斷重點、一邊打字，很容易漏掉某個人隨口承諾的日期。
所以後來我把「記錄」和「整理」拆開：先讓工具把聲音變成文字，我再把時間花在確認與推動。
這篇整理 6 款我實際用過的會議記錄軟體，並附上我自己在用的行動項目寫法。
Tinrec（秒聽錄音）——把會議變成可搜尋、可協作的團隊資料
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它不只是把聲音轉成文字，還幫你把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。
幾個我最常用的場景：
- 線上會議不用機器人。桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex，不用多一個機器人掛在會議名單裡。
- 會後可以追問。除了逐字稿、摘要、章節、待辦，還能圍繞會議內容做 AI 問答，例如「客戶這次提了哪些異議」。
- 中文與多語言。支援中文、繁中與多語言會議，可即時翻譯、雙語查看，也能維護團隊熱詞。
- 資料留在團隊。團隊版把會議集中存在團隊空間，成員可查看歷史資料，成員離開時資料可交接給其他成員。
個人版有免費版可用；短期集中會議可考慮周卡，每週穩定使用適合 Pro，長期沉澱資料適合年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入），月付 USD 29.80/付費席位，年付 USD 199/付費席位（約 USD 16.58/月），付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；有效團隊套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。
適合誰：需要中文會議記錄、不想讓機器人加入會議，且希望會議資料能沉澱成團隊資產的人。
（此處截圖：Tinrec 桌面版錄製中畫面，箭頭指向系統聲音來源選項）
Otter.ai——英文商務會議的成熟選擇
Otter 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Teams、Meet 的即時轉寫、說話人識別、AI Chat 與團隊管理。
它的英文會議心智很強。Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。
如果你多數會議是英文，Otter 很順；如果會議以中文為主，建議先比較中文轉寫與會後整理流程。
Fireflies.ai——會議自動化與團隊分析
Fireflies 的強項是會議自動化、AI 摘要、AskFred、團隊分析與大量第三方整合。
Free 方案 USD 0，Pro USD 10/席位/月，Business USD 19/席位/月，Enterprise USD 39/席位/月。要注意它的「無限轉寫」仍受儲存與 AI Credit 等規則影響。
適合銷售團隊做會議分析與流程自動化。
Notta——多語言轉寫與團隊方案
Notta 與 Tinrec 重疊度較高，涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案導入與翻譯。
Free 每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17/月（每月 1,800 分鐘）；Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月。
適合需要多語言轉寫、以檔案處理為主的個人。
Granola——無機器人的 AI 會議筆記
Granola 也是無機器人路線，透過桌面系統聲音與麥克風即時轉寫，再結合你手寫的筆記生成內容。
Basic 免費，Business USD 14/用戶/月，Enterprise USD 35/用戶/月。它支援逐字稿查看與搜尋，但不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音訊。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
適合習慣邊聽邊寫重點、且只處理即時會議的人。
TurboScribe——大量檔案轉寫的免費選項
TurboScribe 更接近高性價比的檔案轉寫工具，主打長檔案、批量上傳、字幕與翻譯。
Free 每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。
如果你的需求只是把一堆錄音檔變成文字，它很划算；但它不處理即時會議與會後協作。
PLAUD Note——隨身錄音的硬體派
PLAUD 是 AI 錄音硬體代表，賣的是獨立裝置與隨身錄音體驗。NotePin USD 159、Note Pro USD 189；會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro USD 99.99/年、Unlimited USD 239.99/年。
適合常跑現場、需要電話錄音的人；但線上會議與團隊資料沉澱仍需另一套工具。
這麼多方案，你該怎麼選？
- 想要最完整的會後工作流（轉寫＋AI 問答＋摘要待辦＋匯出）→ Tinrec，這是它和其他工具最大的差別。
- 不想讓機器人加入線上會議 → Tinrec 桌面版或 Granola，但只有 Tinrec 同時保留音訊並支援檔案導入。
- 中文、中英混合會議為主 → Tinrec，可搭配團隊熱詞處理專業術語。
- 會議資料要留在團隊、成員變動時能交接 → Tinrec 團隊版（角色＋席位＋用量＋審計）。
- 預算為零、只是偶爾轉寫 → Otter 免費版或 TurboScribe 免費版，基礎功能夠用。
- 只用 iPhone、想要一個實體錄音裝置 → PLAUD Note。
使用會議記錄軟體前，這 4 件事要知道
- 工具不會幫你決定重點。AI 能錄音、轉文字、分段摘要，但「今天最重要的共識」還是要你自己判斷。
- 行動項目要寫成人話。我的格式是「誰做＋做什麼＋何時交」，只寫「後續再討論」等於沒記。
- 錄音前先取得同意。不同地區法規不同，涉及他人時應先告知並取得同意。
- 重要資訊仍要回看原文。轉寫受錄音品質、口音、多人重疊發言影響，關鍵數字與日期建議對照逐字稿時間點。
總結
會議記錄寫得好不好，差別不在打字速度，而在你有沒有把記錄和整理拆成兩件事。
先讓工具處理聲音，你把時間花在確認結論與推動行動。
如果你要的是「會後還能追問、還能交給團隊用」的會議資料，Tinrec 是我目前會先推薦的那一個。可以先從免費版跑一場會議，感受一下流程差在哪裡。
效益回顧
- 會議結束不再趕著重打筆記，而是直接確認待辦清單。
- 歷史會議要查某個決策時，用問的比翻檔案快。
- 團隊資料不會隨著某個人離職而消失。
快速上手 6 步驟
- 用桌面版發起一次線上會議錄製。
- 確認逐字稿與說話人分段。
- 看 AI 摘要與章節，抓出會議主軸。
- 檢查待辦提取，補上負責人與期限。
- 把紀要與待辦匯出到你原本的工作流。
- 團隊版建立團隊空間，邀請成員並分配席位。
逐步測試，你也能慢慢掌握這套方法。
參考來源
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