2026年Notta推薦功能怎麼用？5步驟實測與選型建議

上週那份會議紀錄，我翻了 3 分鐘才找到結論

上週的專案週會，老闆問我：「上次那個預算案最後是誰負責？」我翻筆記本翻了 3 分鐘，翻到的是一頁自己都看不懂的潦草字跡。那天會議室裡 8 個人搶著講話，我筆記上只寫了「預算 → 待確認」。

這不是第一次了。我每週大概開 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身，而是會後：決策要整理、待辦要分派、上週講過什麼下週還要查得到。

所以這一年，我把 AI 會議記錄工具一個一個試過。這篇文章回答兩件事：Notta 有哪些推薦功能是真的用得到，以及在什麼情況下我會建議你考慮別的工具。

挑會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 準確率要看「你在哪裡錄」

官方頁面寫的準確率，通常是安靜環境測出來的。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人重疊講話。與其看宣傳數字，不如拿自己公司一段 10 分鐘的會議錄音去試，看人名、產品代號、專有名詞辨識得對不對。

2. 免費額度要看「單次上限」

很多工具寫「每月 120 分鐘」，卻沒告訴你單次只能處理 3 分鐘。一場 30 分鐘的會議得切成十段上傳，講者與上下文全部亂掉。看額度，先看單次限制。

3. 轉完之後，能不能直接給你可用的東西

逐字稿只是原料。你要的是摘要、決策、待辦，最好還能直接對會議內容提問。只丟給你一整段文字的，等於把整理工作原封不動還給你。

4. 要給團隊用，就看席位和資料歸屬

會議資料要給整個部門看，就要確認：資料歸個人還是歸團隊？成員離職後資料還在不在？有沒有角色權限和用量統計？這些個人版不會有，團隊版才有。

Notta 的 6 個推薦功能：實測後我認為值得用的

Notta 是我最早試的一批工具之一，功能完整度確實高。實際用下來，我認為這 6 個功能是真的有價值的：

1. 多語言轉錄與翻譯。 第三方整理提到它支援 58 種語言的即時轉錄，對跨國會議有幫助。我們有一場跟日本供應商的會議，中文、英文、日文混著講，逐字稿還是生得出來。

2. AI 摘要生成。 這是多數人推薦 Notta 的主因。它能自動抓出會議重點做成結構化摘要，而且可以套用不同的摘要模板——客服訪談和專案週會用不同格式，這點很實用。

3. 錄製主流會議平台。 透過會議 Bot 加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex，把整場會議錄下來。適合固定在開、時間可預期的會議。

4. 音訊檔案上傳轉寫。 已經錄好的訪談、演講、課程錄音可以直接丟進去轉成文字。

5. 逐字稿標註。 文字上可以標「重點、疑問、待辦」，不同標註顯示不同顏色，還能上傳圖片對照。整理訪談稿時這個設計很直覺。

6. 自訂詞彙。 把公司內部的產品代號、職稱、縮寫先建進去，能提升專有名詞的辨識率。

該誠實說的限制： Notta 免費版每月 120 分鐘，但單次上限 3 分鐘，免費帳號也沒有完整下載功能，只能在介面裡編輯或複製需要的段落。要拿來跑正式會議，等於一定要付費。Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫與角色權限。以工具來說不算貴，但你要先確定它的輸出格式合你用。

我後來改用 Tinrec 秒听录音的三個理由

Tinrec（秒听录音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋網頁版、桌面版與行動端。用了大約兩個月後，我把團隊的會議記錄流程搬過去，主要三個理由：

第一，不需要會議機器人。 這是最大的差別。Notta 走的是「Bot 加入會議」的模式，Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，不增加額外與會者。為什麼這件事對我很重要？因為我們有些會議是對外客戶會，突然多一個 Bot 出現在與會名單，客戶會問那是什麼；而且有些內部會議根本沒開視訊，Bot 也進不來。Tinrec 的做法是我自己按下錄製，會議照常進行。

第二，錄完可以直接問它問題。 這是最近一年讓我最有感的功能。上次要回報一季的專案狀況，我直接在會議資料裡問：「這幾場會裡，關於預算的決議有哪些？」它是基於內容整理出答案，而不是丟給我幾十條關鍵字搜尋結果。以前我要 Ctrl+F 找「預算」兩個字，翻二十遍逐字稿；同一件事，現在大概 2 分鐘。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

第三，會後的產出是完整的。 逐字稿、摘要、章節、重點、待辦、思維導圖都能生成，還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 這些我們本來就在用的工具。它還有 Agent 後處理，可以基於會議內容直接產出報告或表格——我月報有一部分就是這樣攢出來的。跨語言會議有實時翻譯，可以切換原文、譯文或雙語對照。

團隊版的部分，我們部門今年開始用。它跟「多人共用一個帳號」不一樣，是獨立的團隊空間：資料歸團隊，主管可以設定角色（所有者、管理員、成員），用席位控制誰能錄製、上傳、編輯，還有用量分析和審計日誌。成員離職或失去席位時，可以把他的會議資料交接給其他人——這一點對管理者來說比什麼功能都實際。費用上，團隊月付 USD 29.80/付費席位、年付 USD 199/付費席位（折算約 USD 16.58/月），首次符合資格有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度的試用。

限制也講清楚： 它的準確率同樣受錄音品質、口音、多人搶話影響，我不覺得有哪一款工具能到「不用校對」的程度，重要決策我還是會點回錄音確認時間點。另外團隊版目前是團隊級共享，不是檔案級的細緻權限控制——如果你需要每個檔案設定不同可見範圍，它不是這樣設計的。個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡、Pro 年卡，偶爾用和天天用的選擇不一樣。

除了 Notta 和 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai。 英文會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月。如果你的會議九成是英文，它很成熟好用。但它沒有 Tinrec 這種中文會議加上無機器人桌面錄製的組合，中文團隊用起來會卡。

TurboScribe。 走的是高性價比文件轉寫路線，免費版每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120，付費後單檔可到 10 小時、一次上傳 50 個檔案。如果你手上是幾十小時的歷史錄音要批次處理，它比 Tinrec 更適合。但它是「檔案進去、文字出來」，沒有即時會議、沒有 AI 問答、也沒有團隊協作空間。