2026年3款AI會議記錄工具實測對比：Notta 好用嗎？免費版夠不夠用？

開完會才發現錄音聽不完——你缺的不是錄音檔，是能用的逐字稿

下午四點，剛結束一場 90 分鐘的跨部門會議。手機裡躺著一段錄音，主管轉頭問你「剛剛那個預算數字是多少」——你明明記得有人講過，但滑了半天就是找不到。

或者：訪談錄了 50 分鐘，要交稿時重聽一遍，光確認一句話就倒轉三次。

這不是記性問題，是工具沒選對。錄音 App 只幫你「留下聲音」，真正花時間的是把聲音變成可以搜尋、可以節錄、可以交給別人的文字。

所以「Notta 好用嗎」這個問題，其實要拆成兩件事：它的轉寫與整理夠不夠省時間？免費版能不能撐住你的實際用量？

Notta 是什麼？先搞懂它的定位

Notta 是一款基於 AI 的語音轉文字工具，由 NOTTA PTE. LTD. 開發，提供網頁版、iOS、Android 與 Chrome 擴充功能。

它主要處理三種素材：現場即時錄音、既有音檔或影片上傳，以及 Zoom、Google Meet、Teams 等線上會議。

轉完之後不只給逐字稿，還會生成 AI 摘要，並支援自訂詞彙與摘要模板——這點對常講產品代號、專有名詞的團隊蠻實用。

語言是它的強項：官方列出 58 種單語轉錄語言（含繁體中文），轉錄完成後可翻譯成 42 種語言，雙語轉錄則支援 23 種語言，例如繁中加英文、繁中加日文。

另外它通過 SOC 2 Type II、ISO 27001、GDPR、CCPA、HIPAA 等多項國際隱私與資訊安全認證，對要把會議音檔放上雲端的公司來說，是會納入考量的資訊。

挑 AI 會議記錄工具，先看這 4 個關鍵點

1. 免費額度是「總量」還是「單次」

很多工具寫「每月 120 分鐘」，聽起來夠用。但如果單次上限只有 3 分鐘，你的 60 分鐘會議就得切成 20 段——光是分段上傳就讓人放棄。

看額度時，一定同時看「每月總量」和「單次上限」兩個數字。

2. 逐字稿能不能帶走

這是最容易被忽略的一點。有些工具讓你在站內看逐字稿，但要匯出成 Word、PDF 就得升級。如果主管要的是檔案，這條線就卡住了。

3. 會議怎麼被記錄

目前常見三種做法：派「會議機器人」以參會者身分加入；用桌面版直接擷取電腦系統聲音，不多一個機器人進會議室；或是靠硬體錄音裝置。三者沒有絕對好壞，但會影響會議室裡的觀感與後續流程。

4. 個人用還是團隊用

一人整理逐字稿，重點在額度與匯出。多人共用會議資料，重點就變成角色權限、共享範圍、成員離開後資料歸屬。這兩件事的選型邏輯完全不同。

Notta 實測評價：好用在哪、卡在哪

先說結論：Notta 在「多語言轉寫加翻譯」這件事上確實有料，但免費版的限制會讓多數上班族在一週內碰到天花板。

好用在哪

多語言與翻譯是主場。 58 種語言、42 種翻譯語言，對跨國會議、採訪外籍人士、看英文講座的需求很直接，中英夾雜的會議它也吃得下來。

會議平台涵蓋廣。 Zoom、Google Meet、Teams 都能錄，不用為了不同客戶換工具。

自訂詞彙與摘要模板。 把公司產品名、職稱、常用縮寫先餵進去，專有名詞的辨識會好一些；摘要模板則讓每次輸出格式一致，對需要固定週報格式的人是加分。

資安認證齊全。 企業採購時比較好交代，這是它相對扎實的地方。

卡在哪（這幾點一定要先知道）

免費版單次只有 3 分鐘。 每月 120 分鐘聽起來不少，但單段上限 3 分鐘，等於一場 45 分鐘的會議要切成 15 段，實務上很難用。

逐字稿匯出要 Pro。 免費版可以在站內查看逐字稿，但不能下載成 Word、PDF 帶走。需要交檔案的人，這條線直接卡死。

免費版 AI 摘要每月 10 次。 偶爾用還行，每週兩場會就用完了。

摘要的定位是省閱讀時間，不是取代你讀。 一小時會議轉出來是好幾千字，摘要抓重點與待辦很省事，但關鍵數字與承諾事項，還是建議回頭對照逐字稿與錄音。

價格怎麼算

免費版：每月 120 分鐘，單次上限 3 分鐘
Pro：年付折算約 USD 8.17/月，月付 USD 13.99，每月 1,800 分鐘（約 30 小時）
Business：團隊方案，提供角色權限、用量報告與 Salesforce、Zapier 等整合，價格依席位數與官方頁面為準

官方另外提供 7 天的 Business 試用期，不需要填信用卡資訊。

誰適合用 Notta

如果你的需求是「一次要處理很多語言」「需要轉錄後翻譯」「以檔案轉寫為主」，Notta 是合理選擇。Pro 每月 1,800 分鐘，對每週兩場 60 分鐘會議的人來說相當充裕。

但如果你的痛點是「免費版想先試久一點」「會議內容需要團隊共用」，那就得往下看另一個方向。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 秒聽錄音：另一條路線，不用會議機器人也能留下會議資料

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android、網頁版與桌面版。它和 Notta 的重合度不低——都能錄音轉文字、生成摘要、翻譯、匯出——但走的是「會議之後怎麼用」這條路線。

第一個差異是會議怎麼被記錄。 Tinrec 桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Teams、Webex 時，不需要派一個機器人加入會議。對外部客戶會議來說，少了「這場有機器人錄音」的尷尬，也不必等主持人准許機器人進場。要注意的是，仍需你主動開啟 Tinrec 發起錄製，不是自動加入所有行事曆會議。

第二個差異是轉完之後還能做什麼。 Tinrec 除了逐字稿，會自動產出摘要、章節、重點與待辦，還支援圍繞會議內容的 AI 問答——與其自己 Ctrl+F 找「誰提到預算」，不如直接問它「這次會議的結論是什麼」。另外可以進一步生成報告、表格與會議紀要，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

第三個差異是團隊資料的歸屬。 Tinrec for Teams 是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。會議資料歸團隊所有，成員可查看與播放歷史會議；管理者能管理角色、席位、共享額度、用量分析、審計日誌與音訊回收站。成員離職或失去席位時，團隊資源會交接給其他成員，不會跟著個人帳號消失。

這裡要分清楚「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊與成員，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的成員仍可閱讀與播放團隊資料，但不能執行資源使用操作。目前的共享以團隊層級為主，不是檔案級的細緻權限，選型時要有心理準備。

價格方面，團隊版月付為 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年（折算約 USD 16.58/月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。個人版則分成免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選擇。

限制也說清楚： Tinrec 不適合單次大量檔案的批次轉寫，那類需求更適合專門的檔案轉寫服務；而轉寫準確度會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容仍建議對照逐字稿時間點與錄音核對。

適合誰： 常開中英文會議、不想讓機器人進會議室、會後需要把結論與待辦直接交付出去，或想讓團隊共用會議資料的人。

除了 Notta 和 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。它的英文商務會議體驗成熟，近年也加入繁體中文支援。但它在保留錄音、團隊資料沉澱與中文會議為主的設計思路上，和 Tinrec 走的方向不同。如果你九成的會議是英文，Otter 值得先試。

Fireflies.ai：強項在會議自動化與整合，可串接數十種應用，適合以銷售流程為核心的團隊。但它主要透過會議機器人加入，且「無限轉寫」仍受儲存與 AI Credit 規則限制；若你在意會議室裡不要多一個機器人，Tinrec 的桌面版做法更貼近需求。