2026年Notta怎麼用？5步驟錄音轉文字教學

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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開頭：先判斷你要的是哪一種工具

多數人搜尋 Notta，真正卡住的問題不在怎麼下載，而在一個更前面的判斷：你要的是「隨手把一段話變成文字」，還是「把一整場會議整理成可以交出去的東西」？

這兩個答案會決定你該用免費版、付費版，還是根本不該用轉寫工具。

我通常會先看三件事：免費額度能不能撐完一場會議、轉出來的逐字稿能不能校對、以及轉完之後有沒有摘要可用。以下就用 Notta 走一遍完整流程，邊做邊說明這三個判斷點。

Notta 是什麼？先搞清楚它解決哪個問題

Notta 是一款 AI 語音轉文字工具，主要任務是把錄音、影片或線上會議的聲音變成逐字稿，再進一步產出摘要。

它支援多裝置使用，Android、iPhone、macOS、Windows 都有對應版本，轉寫內容會自動同步。

對於需要處理採訪、課程、會議記錄的人來說，它省下的是最枯燥的那段：反覆聽錄音、暫停、打字。

要注意的是，Notta 的定位比較接近「轉寫加整理」，而不是完整的會議協作平台。它處理的是內容本身，不是團隊的權限、席位或稽核管理。

開始之前｜你需要準備什麼

動手前先確認這幾項，可以少走很多冤枉路：

一個帳號：用 Google 或 Apple ID 登入即可，免費版不需要綁卡。
要處理的素材：可以是即時錄音、既有的音訊或影片檔，或是 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議的聲音。
穩定的網路：即時轉寫需要連線，訊號不穩容易中斷。
心理準備：免費版有明確的分鐘數限制，這點後面會如實列出。

還有一個常被忽略的準備工作：先想清楚這段錄音的用途。是要做成會議紀錄、訪談逐字稿，還是文章素材？用途不同，後面校對的仔細程度也不同。

步驟 1｜決定你要「即時錄」還是「匯入檔案」

這一步的目的是選對入口，因為兩種模式的額度計算方式和適用場景不一樣。

如果會議還沒發生，或你人在現場，直接用即時轉寫最省事——講話的同時文字就開始累積，會後不用再等一輪處理時間。

如果是已經錄好的檔案，就走上傳匯入的路線。這個模式適合事後整理，也適合把舊的訪談錄音一次補齊。

為什麼要先決定？因為免費版對這兩種模式的限制不同，選錯入口會讓你以為額度用完了，其實只是走錯門。

完成後，你會在清單中看到這筆記錄，旁邊標示長度與處理狀態。

步驟 2｜開始轉寫，並確認語言設定

按下錄製或上傳後，Notta 會開始把聲音轉成文字。

這一步唯一要留意的是語言。與會者講中文就選中文，中英夾雜的場合則要視情況選擇，因為語言設定錯誤會直接反映在錯字率上。

為什麼語言這麼關鍵？因為轉寫引擎是依照你指定的語言在做判斷，選錯等於讓它用錯誤的字典猜你在說什麼。

完成後你會拿到一份帶時間標記的逐字稿。第一次用的人常會覺得「怎麼錯字有點多」——先別急，下一段就是校對。

步驟 3｜校對逐字稿，順手打開說話者辨識

這一步的目的是把「能用」變成「敢交出去」。

Notta 提供說話者辨識，多人會議時會把不同發言者分開標記。另外它有自訂詞彙（字典）功能，可以把公司名、產品名、專業術語加進去，減少每次都被轉錯的情況。

免費版的字典可加入 3 個自訂詞，付費版則可加到 200 個。如果你的內容常有固定術語，這個數字值得列入考慮。

為什麼要花時間校對？因為 AI 轉寫本質上是機率判斷，遇到口音、語速快、多人搶話或背景噪音，出錯是正常的。重要的數字、人名、承諾事項，建議對照錄音時間點再確認一次。

完成後，你會得到一份讀得順、引號內外都對得上的逐字稿。

步驟 4｜用 AI 摘要抓出重點

逐字稿很完整，但很少人會從頭讀完。這一步是把長內容壓縮成可以快速掃過的形式。

Notta 內建 AI 摘要功能，會根據逐字稿產出重點整理，適合會議紀錄、課堂筆記或訪談大綱。

實務上我的用法是：先讀摘要抓輪廓，再回頭用搜尋功能找關鍵字，確認某段話的原始說法。Notta 有全文搜尋，可以快速定位已處理過的內容。

要注意的是，摘要終究是機器壓縮的結果，取捨標準不一定跟你一致。涉及決策、金額或責任歸屬的內容，還是要回到逐字稿核對。

步驟 5｜翻譯、匯出與跨裝置同步

最後一步，把成果帶到你實際工作的位置。

Notta 支援轉寫內容翻譯，官方頁面提到可翻成 42 種語言，跨語言的會議或訪談會用得上。匯出方面，逐字稿可存成多種格式，方便後續放進文件或報告。

付費版另外提供自動校對、隱藏時間標記等功能，讓輸出看起來更像正式文件。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

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跨裝置同步是它很實用的一點：手機錄的音，回到電腦打開就能繼續編輯，不用傳來傳去。

完成後，你的錄音就從「一個躺在手機裡的檔案」變成可以搜尋、可以引用的文字資產。

Notta 的費用怎麼算？免費版夠用嗎

先把官方口徑列出來，再談判斷。

免費版：每月 120 分鐘轉寫額度，單次內容最多 3 分鐘；可匯入檔案並試看前 3 分鐘；字典可加 3 個自訂詞。

Pro 版：年付折算約 USD 8.17/月，每月 1,800 分鐘轉寫，支援即時轉寫、音訊與影片匯入、線上會議自動轉寫、匯出、字典 200 個自訂詞、翻譯等。

Business 版：年付折算約 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告等團隊功能。

價格與權益會調整，實際以 Notta 官方定價頁為準。

那免費版夠不夠？關鍵在你的單次長度。免費版單次上限 3 分鐘，對「臨時記一段想法」夠用，對「一場 40 分鐘的會議」就明顯不足。這是我認為最多人踩到的地方——不是額度用完，而是單次長度先卡住。

如果你每週都有會議，Pro 的 1,800 分鐘換算下來是每天約 60 分鐘，對一般上班族算寬鬆。真正需要 Business 的，通常是要管理多位成員權限與查看用量的團隊。

常見問題與排解

Q：轉出來的錯字很多怎麼辦？ 先檢查語言設定對不對，再看錄音品質。環境吵雜、手機離講者太遠，錯字率一定上升。可以在錄音前開啟降噪，並把自訂詞彙補上常用專有名詞。

Q：免費版一定要升級嗎？ 不一定。如果你只是偶爾整理一段 3 分鐘內的語音備忘，免費版就夠。但只要你需要處理完整會議，單次 3 分鐘的限制就會逼著你考慮付費方案。

Q：線上會議要怎麼記錄？ Notta 支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台的會議轉寫。要注意的是，錄音前應確認與會者同意，並遵守當地的相關法規。

Q：支援哪些語言？ 官方頁面在不同版本標示的語言數量並不一致，實際可選語言請以 App 內的清單為準。翻譯功能的 42 種語言則是官方明列的數字。

Q：轉寫準確率有官方數字嗎？ Google Play 頁面標示約 98.86%。但這是官方在特定條件下的測試結果，實際表現會受口音、噪音、多人重疊發言與專業術語影響，不建議當成保證值。

Q：可以多人一起用嗎？ 可以，但要透過 Business 方案的席位與角色權限來管理。個人版不適合當成團隊共用帳號使用。

進階技巧｜讓 Notta 用起來更順的 3 個方法

1. 把常用術語先塞進字典 公司名、產品代號、人名最容易轉錯。事前補進自訂詞彙，比事後一個一個改快得多。

2. 用搜尋取代重聽 會議結束後不要從頭播放。先用關鍵字搜尋定位段落，再只聽那 30 秒確認語氣，效率差很多。

3. 長會議分段處理 如果你還在免費版，把長會議切成幾段 3 分鐘內的音檔，是勉強可行的變通方式；但老實說，這種做法在時間成本上不划算，量大時直接升級更實際。

如果你不用 Notta，還有這些選擇

Tinrec（秒聽錄音） 同樣處理中文會議轉寫，差別在會議採集方式：桌面版直接擷取電腦系統聲音，不需要會議機器人加入 Zoom、Google Meet、Teams 或 Webex。轉寫後可產出摘要、章節與待辦，也能圍繞會議內容做 AI 提問，並匯出到 Notion、Google Docs 等工具。需要多人共用會議資料時，團隊版提供團隊空間、角色與席位管理、用量分析與稽核日誌。

如果你手上是大量長音檔、需要批次處理，TurboScribe 這類以檔案轉寫為主的工具會更對口。

簡單來說：即時會議記錄看 Notta 或 Tinrec，大量檔案批次轉寫看 TurboScribe，先把使用情境定下來，再比價格才有意義。