2026年6款錄音轉文字工具實測對比：Plaud 與 Tinrec 怎麼選？

為什麼你需要錄音轉文字工具？

一場 40 分鐘的客戶訪談結束，錄音還在手機裡。逐字稿、摘要、待辦，卻要等到晚上才有空整理。

這是我常看到的場景：大家不缺錄音，缺的是「錄完之後怎麼用」。

所以這篇文章不談規格，而是用清單方式，帶你看 6 種常見方案：硬體錄音、軟體會議記錄、文件轉寫、免費內建工具，以及團隊協作型工具。

你可以先看自己最像哪一種使用情境，再決定從哪一個開始試。

Tinrec（秒聽錄音）｜最完整的 AI 會議記錄與團隊協作方案

Tinrec 是面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它不只把聲音轉成文字，而是把會議錄音整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出，最後沉澱到團隊空間的資料。

第一個亮點是無機器人錄製線上會議。桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 時，不需要額外機器人加入會議。你只要打開 Tinrec 發起錄製，就能邊開會邊生成逐字稿。

第二個亮點是轉寫後的工作流。會議結束，摘要、章節、重點和待辦已經整理好；你還可以圍繞這場會議繼續 AI 問答，追問「客戶真正在意的是什麼」「我們答應了下週要做什麼」。

第三個亮點是輸出與協作。結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能在團隊空間中共享。團隊版區分角色與席位，管理員可以管理成員、席位、共享匯入額度、用量分析和審計日誌；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，即時錄製在有效團隊套餐下當前不按分鐘扣減。

免費版可以體驗基礎錄音、匯入、摘要和轉寫；短期高頻可用週卡，穩定使用適合 Pro 月卡，長期沉澱資料適合 Pro 年卡。團隊首次符合資格有 7 天試用、1 個免費席位和 300 分鐘共享匯入額度，團隊月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，折合約 USD 16.58/月。

適合誰：經常處理中文會議、線上會議、會後待辦，而且希望把會議資料變成團隊資產的人。

PLAUD Note / NotePin｜隨身硬體錄音的代表

PLAUD 是 AI 錄音硬體的代表。你購買的是獨立設備、隨身記錄、電話錄音和長續航體驗；Plaud Note 可磁吸在手機背面，NotePin 則是體積更小的穿戴式 AI 筆記工具。

它的優點是「隨時拿起來就錄」，適合常外出、面對面交流、電話訪談的人。但錄音要先傳到手機 App，再整理或匯出；如果你主要在電腦上開線上會議，工作流會多幾步。

目前美國官網價格顯示：NotePin USD 159、Note Pro USD 189；會員 Starter 每月 300 分鐘，Pro USD 99.99/年、每月 1,200 分鐘，Unlimited USD 239.99/年。

適合誰：需要隨身硬體、電話錄音、長續航，而且不介意多帶一個設備的人。

Otter.ai｜成熟的英文會議助手

Otter 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、即時轉寫、講者識別、AI Chat、工作流程和團隊管理。它適合英文商務會議心智強的團隊。

價格：Basic 免費每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49/使用者/月，包含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議和應用內錄音，價格可能受活動影響。

適合誰：會議以英文為主，需要成熟會議助手生態的團隊。若你的會議以中文為主，可以優先看 Tinrec 的中文體驗與團隊資料沉澱。

Notta｜多語言轉寫與團隊方案

Notta 與 Tinrec 的重合度較高，都覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案。它適合需要多語言轉寫與字幕整理的人。

價格：Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。

適合誰：需要多語言檔案轉寫與會議記錄，而且想比較團隊方案的人。若你更在意無機器人線上會議錄製、AI 問答和團隊空間，Tinrec 會更貼近。

Granola｜無機器人 AI 會議筆記

Granola 是無機器人 AI 會議筆記工具，透過桌面設備系統聲音和麥克風即時轉寫，並結合手寫筆記生成更有針對性的會議內容。它支持即時逐字稿查看、複製和搜尋，但不支持上傳預錄音訊檔案，也不會保存會議音訊。

價格：Basic 免費；Business USD 14/使用者/月；Enterprise USD 35/使用者/月。

適合誰：習慣邊開會邊寫筆記、想用 AI 增強筆記的人。若你需要保留錄音、匯入歷史檔案、中文體驗和團隊資料管理，Tinrec 會更合適。

Apple 語音備忘錄｜iPhone 內建的免費選項

如果你只需要偶爾在 iPhone 上把一段語音轉成文字，內建語音備忘錄是最低門檻的免費選項。它適合簡單記錄、個人備忘、臨時存取。

但跨平台、會後整理、AI 問答和團隊協作不是它的重點；當會議變成每週固定流程，你可能會需要更完整的工具。

適合誰：預算為零、只用 iPhone、只需要基礎錄音轉文字的人。

這麼多方案，你該怎麼選？

• 想要最完整的 AI 功能（轉寫＋AI 對話查詢＋自動紀要＋待辦＋匯出）→ Tinrec。
• 需要在 Zoom、Meet、Teams、Webex 之間跨平台整理，而且不想讓機器人加入會議 → Tinrec 桌面版。
• 需要在手機和電腦之間切換使用 → Tinrec（iOS、Android、網頁版與桌面版）。
• 需要中文會議、中英混合、即時翻譯和團隊熱詞 → Tinrec。
• 需要把會議資料沉澱成團隊資產，管理成員、席位、用量和審計 → Tinrec 團隊版。
• 需要隨身硬體、電話錄音、長續航 → PLAUD Note 或 NotePin。
• 英文商務會議為主，想要成熟會議助手生態 → Otter.ai。
• 需要多語言檔案轉寫與字幕 → Notta。
• 習慣邊開會邊寫筆記，不需要保存音訊 → Granola。
• 預算為零，只需要偶爾在 iPhone 上轉寫 → Apple 語音備忘錄。

使用錄音轉文字工具前，這 4 件事要知道

第一，錄音前先告知對方並取得同意，並遵守當地法規。若用來做會議紀錄，Tinrec 的逐字稿時間點也能幫助你會後核對。

第二，免費額度適合輕度使用。Plaud 每月免費 300 分鐘適合輕度使用；Tinrec 免費版也是基礎額度，若每天高頻率錄音，就要評估方案。

第三，團隊權限要分清角色與席位。Tinrec 團隊版中，角色決定誰可以管理團隊、成員、審計和團隊設定；席位決定成員能否錄製、上傳、編輯、匯入、匯出和使用團隊資源。有效但沒有席位的成員仍可查看、播放和閱讀團隊資料。

第四，準確率受音訊品質影響。重要內容建議結合逐字稿時間點和錄音回放核對，不要假設 AI 一定不會漏聽。

總結

Plaud 和 Tinrec 不是同一種工具：一個賣隨身硬體錄音，一個賣會議後的整理與團隊協作。若你要的是從錄音到逐字稿、摘要、待辦、問答、匯出和團隊沉澱的完整工作流，Tinrec 會是清單裡最值得先試的一個。你可以先用免費版跑一次自己的會議流程，再決定要不要升級。

快速起手式：

1. 選一場最近的真實會議，不要用測試音檔。
2. 打開 Tinrec 桌面版或手機端，發起錄製；線上會議用桌面版採集系統聲音。
3. 會後再看逐字稿、摘要和待辦，挑一個你原本會花時間整理的地方。
4. 把結果匯出到平常工作的工具，或放進團隊空間，讓下一次會議可以重複使用。
5. 如果團隊要共用，先分清角色與席位，再邀請成員。

逐步測試，你也能慢慢掌握這個方法。

參考來源

• Apple Voice-to-Text vs Tinrec vs Plaud: 2026 Comparison — Which Saves the Most Time? - Official Tinrec Blog
• 2026 Hands-On Comparison of 4 Recording-to-Text Tools: How to Transfer Plaud Recordings? Tinrec Offers Cable-Free Cloud Sync - Official Tinrec Blog
• 2026 Free Meeting Minutes Apps Compared: Tinrec vs Plaud Note – Which Is Worth Downloading? - Official Tinrec Blog
• 2026 Tested: 3 Free Plaud Alternatives — No Hardware Needed, This AI Transcription App Is All You Need for Meetings - Official Tinrec Blog
• 2026年5款錄音工具實測對比：Plaud 錄音使用與 AI 會議整理怎麼選？ - 秒聽錄音Blog