將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
會議錄完了,逐字稿還躺在錄音檔裡
會議結束,音檔静静躺在手機裡三天。你想整理成逐字稿,光是聽打 40 分鐘的錄音,一個下午就沒了。
另一種情況是採訪。受訪者講話快,中間還夾幾句台語,你按暫停、倒帶、再聽一次,同一段話聽了三遍還是不確定。
還有一種是線上課。老師講得很快,你低頭抄筆記的兩分鐘,剛好漏掉最重要的那個觀念。
這些問題其實不是你不夠勤勞,是工具沒挑對。以下是我自己用過、也最常被讀者問到的幾款逐字稿軟體,包含很多人搜尋的雅婷逐字稿。
挑逐字稿軟體前,先搞懂這 4 個關鍵點
1. 辨識準不準,要看你的錄音條件 官方頁面寫的準確率,通常是在安靜環境測出來的。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話,表現會明顯不同。比較實際的做法,是拿你自己最難處理的一段錄音去試。
2. 只有逐字稿,夠不夠用 逐字稿是起點,不是終點。多數人真正需要的是「這場會議結論是什麼」「誰負責什麼」。所以除了轉文字,能不能產出摘要、章節與待辦,差距會在這裡拉開。
3. 會議聲音怎麼進到工具裡 有的是派一個機器人加入會議,有的是從電腦端直接抓系統聲音,有的是會後上傳音檔。三種方式對臨時會議的便利性、對與會者的觀感都不一樣,先想清楚你常開的是哪一種。
4. 免費額度與多人使用 免費版幾乎都有時數或檔案限制。如果團隊要一起用,還要看它是「多人共用一個帳號」還是「有獨立團隊空間與席位」——前者方便但難管理,後者需要多花一點設定時間。
Tinrec(秒聽錄音)——我自己最常開的一款
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,網頁版、桌面端和手機都能用。簡單說,它把「錄音、轉文字、整理、追問、匯出」串成一條流程。
開會時,桌面版直接抓取電腦的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 播放的會議內容都能錄,不需要再邀一個機器人進會議室。要注意的是,它不會自動加入你行事曆上的每一場會議,需要你自己按下錄製。
會議結束後,逐字稿會長出摘要、章節與待辦。我有時懶得重聽,就直接對會議內容發問:「這場會最後決定的預算是多少?」它會依照會議內容回答,這比在 40 分鐘逐字稿裡 Ctrl+F 找關鍵字快很多。
要交東西時,可以把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯;需要正式一點的產出,還可以用 Agent 後處理生成報告、表格和會議紀要。跨語言會議則有即時翻譯,能切換原文、譯文或雙語對照。
三點我覺得值得一提:
- 不用機器人,對外會議不會多一個奇怪的參與者,臨時被拉進線上會議也能直接錄。
- 中英夾雜的會議可以整理,團隊還能建立熱詞,把公司內部的產品名、專案代號先輸進去。
- 團隊版是獨立的團隊空間,成員、角色、席位、用量與審計分開管理,成員離開時資料留在團隊,不會跟著帳號消失。
限制也要講清楚:免費版只提供基礎額度,重度使用需要升級;即時錄製和檔案匯入的額度規則不同,團隊內即時錄製目前不按分鐘扣減,匯入檔案才吃共享額度;準確率沒有對外承諾固定數字,錄音品質、口音、多人重疊發言都會影響結果,重要內容建議還是對回音檔確認。
適合誰:經常開線上會議、需要會後追問與待辦、或想把會議資料沉澱成團隊資產的人。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
雅婷逐字稿:台灣團隊 Taiwan AI Labs 研發的老牌語音辨識服務,2018 年推出,有 App 也有網頁版,支援多國語言、晶晶體與台語辨識,並針對台灣口音優化。媒體實測提到,它的講者辨識與標點斷句在同期工具中表現突出,台語辨識整體還有進步空間,但個別詞彙的結果讓人印象深刻。免費版可使用大部分基本的語音轉文字功能,包含上傳音檔、即時錄音與編輯器,付費方案與額度以官網公告為準。它的定位偏向把聲音變成逐字稿本身;如果你要的是會後 AI 追問、待辦追蹤與團隊席位管理,那是另一類產品。另外實測也提到介面操作上有一些小型阻礙,需要一點適應期。
Notta:以多語言轉寫與檔案匯入為主的工具,免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘;Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月,含不限轉寫與用量報告。若你主要是處理大量既有音檔,它的批次彈性不錯;但要無機器人錄製線上會議,並在同一個地方完成摘要、追問與團隊管理,Tinrec 的流程比較完整。
Otter.ai:英文商務會議的成熟選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。如果你九成的會議都是英文,它會比 Tinrec 更划算;但中文與台灣口音的會議,就不是它的主場。
避坑指南:挑逐字稿軟體最容易犯的 4 個錯誤
坑 1:只看官方寫的準確率。 那些數字多半在安靜環境測出來,真實會議有冷氣、鍵盤、搶話,落差會很明顯。建議拿一段你自己最難處理的錄音去試免費版,再決定要不要付費。
坑 2:只把工具當「錄音轉文字」用。 如果只拿它產逐字稿,等於只用了三分之一。會議真正的成本在會後的整理與追蹤——能不能直接問它「上次會議誰提到預算」,差別就在這裡。
坑 3:團隊共用一個帳號。 短期很方便,長期會遇到額度算不清、離職帶走資料、沒人知道誰改了什麼。要多人用,就選有獨立團隊空間、角色與席位設計的方案;Tinrec 團隊版就是這個邏輯,付費席位每月提供 2,000 分鐘共享匯入額度,月付 USD 29.80/付費席位,年付 USD 199/付費席位(折合約 USD 16.58/月),首次符合資格可試用 7 天。
坑 4:忽略音檔保不保留。 有些工具只留文字、不留音檔,事後想核對某一句就麻煩了。挑之前先確認音檔會不會保存,刪掉之後有沒有回收站可以救回來。
總結:你到底該選哪一款?
一句話:先看你的會議是哪一種,再決定工具。
- 線上會議多、要無機器人錄製、會後要摘要與追問 → Tinrec
- 需要中文與台語逐字稿、偏好台灣團隊開發的服務 → 雅婷逐字稿,先從免費版試
- 大量既有音檔、以批次匯入為主 → Notta
- 九成會議都是英文 → Otter.ai
如果是團隊一起使用,還有兩個判斷點:會議資料要留在團隊而不是個人帳號,以及需要管理誰能錄、誰只能看。這兩件事在 Tinrec 團隊版有對應的席位與角色設計。
最後提醒,錄音與轉寫涉及個資與當地法規,錄製前記得取得與會者同意。建議先用免費額度錄一段自己的真實會議,覺得合用再考慮升級,不需要一開始就付費。
參考來源
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