【教學】2026年雅婷逐字稿對比：3款語音轉文字工具比較＋Tinrec 會議整理流程

開完一場 40 分鐘的週會，主管突然問：「上週那個預算上限是誰提的？」你明明記得有人講過，但講的人是誰、數字是多少，全留在錄音檔裡。於是你戴上耳機，從第 12 分鐘開始拖進度條，同一段話反覆聽三次，才勉強拼回來。

這不是記性問題，是工具問題。大部分人找錄音轉文字工具，都是從這種時刻開始的——不是為了做研究，是為了今天能準時收工。

會議紀錄做不完，問題通常不在你

第一個場景是重聽。一場一小時的會議，就算只抓重點，重聽加上打字也要再花一小時。如果一週有三場會，等於每天多上半天班。

第二個場景是口音。台灣職場講話本來就中英夾雜，「這個 KPI 要 align 一下」「等下 sync 一下進度」，轉出來變成一句讀不通的句子，你還得逐字改。若會議裡有台灣國語、台語或語速快的長輩，錯字量更難預期。

第三個場景是找不到。逐字稿存下來了，但三個月後要回頭查一句話，只能靠 Ctrl+F 猜關鍵字，猜錯就等於沒存。

這三個問題，本質上是同一件事：多數工具只幫你把聲音變成文字，卻沒幫你把文字變成可以用的資料。

挑語音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、辨識要看真實場景，不是看官方數字。 很多工具宣稱高準確率，但那是在安靜錄音室測出來的。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，表現會明顯下滑。比較務實的做法，是拿你自己的一段會議錄音去跑，看它聽不聽得懂你同事的口音。

二、轉寫之後能不能直接用。 只有逐字稿，你還是得自己讀完一小時的文字。有沒有自動摘要、章節切分、待辦事項，決定你省下的是「打字時間」還是「整個整理時間」。

三、線上會議怎麼被錄下來。 有些工具要派一個機器人加入會議當與會者，畫面上多一個名字，對外簡報時很尷尬。另一種做法是用桌面版擷取電腦系統聲音，會議裡不會多出任何人。

四、額度怎麼算。 有的按月給分鐘數，有的賣時數包，有的單檔有長度上限。免費額度只是讓你試用，不是讓你長期使用——重點是超額之後的計費方式合不合理。

Tinrec（秒聽錄音）——把會議變成可以追問的資料

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。它的定位不只是「錄音轉文字」，而是把會議錄音整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

線上會議不用加機器人。 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請任何額外與會者。對外開會時畫面乾淨，也省去跟客戶解釋「那個帳號是什麼」的麻煩。要注意的是，這是使用者主動開啟錄製，不是自動加入所有行事曆會議。

會後不用重聽。 錄完之後，系統會產出逐字稿、摘要、章節與重點，並從討論裡整理出待辦事項。跨語言會議可以開即時翻譯，用原文、譯文或雙語對照的方式看。最實用的其實是 AI 問答：直接問「這次會議的結論是什麼」「誰提到預算」，它會依內容回答，而不是丟一堆關鍵字比對結果給你。

團隊的會議資料不會跟著人走。 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。會議資料歸團隊所有，成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀；要錄製、上傳、編輯、匯入匯出，才需要分配席位。管理者可以查看用量趨勢、成員排行與明細，查詢並匯出稽核日誌，誤刪的音訊可從團隊回收桶在保留期內復原。成員離職或被移除時，其負責的團隊資源需交接給其他有效成員，資料不會因此消失。

試用與計費。 首次符合資格的團隊可享 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付為每付費席位每月 29.80 美元，年付為每付費席位每年 199 美元（折合約每月 16.58 美元），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則會消耗團隊共享額度。個人版另有免費版、週卡、Pro 月卡與年卡，適合依任務型態選擇。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制也要講清楚。 免費額度有限，重度使用者需要付費；檔案匯入會吃共享分鐘數；實際辨識效果受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，任何工具都不該承諾 100% 準確，重要內容建議對照時間軸與錄音核對。

適合誰： 每週固定開會、需要中英夾雜的中文逐字稿、想用 AI 直接問重點，或需要把會議資料沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec，雅婷逐字稿、Notta、Otter.ai 怎麼看？

雅婷逐字稿是台灣團隊開發的 AI 逐字稿服務，提供即時錄音與音檔上傳轉寫，有線上編輯器與時間軸對照，並針對台灣口音與台語優化，處理在地化內容相對友善；轉寫進度停在 99% 時，代表辨識已完成，系統正在進行語者分段與重點摘要。以時數包計費（1、3、10 小時，可疊加）。要注意的是，不同評測對其免費額度說法不一致（有 20 分鐘與 300 分鐘兩種說法），下單前請以官網公告為準；另有一個帳號不能同時在多台裝置使用。若你只是單純要一份台灣口音的逐字稿，它仍是合理選項；但團隊席位治理與對話式追問，目前不是它公開強調的能力。

Notta 多語言與檔案轉寫能力不錯，免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約每月 8.17 美元、每月 1,800 分鐘，Business 具備角色權限與用量報告。適合以檔案轉寫與翻譯為主的人，但無機器人桌面錄製與團隊會議資料沉澱不是它的主打。

Otter.ai 是英文會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約每月 8.49 美元、含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。若你錄的幾乎都是英文會議，它是合理選項；中文與台灣口音場景則不是它最有把握的地方。