將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年AI會議記錄費用怎麼算？5步驟挑對平台不踩雷
AI 會議記錄工具該花多少錢？多數人心裡想的是「一個月幾百塊應該夠吧」，但實際比一輪會發現，同樣是一小時的會議，有人花 0 元，有人每月要付 30 美元。
差別不在誰比較貴，而在計價單位根本不同。有的是按分鐘數、有的按席位數、有的把「即時錄音」和「檔案上傳」拆成兩套額度分開算。
這篇不列規格表，直接把費用拆開來算給你看。
為什麼同樣是 AI 會議記錄，價差可以到十倍？
開會兩小時，會後整理再兩小時——這是很多上班族的日常。真正麻煩的不是開會，是會後那兩小時。
線上會議更頭痛。Zoom、Google Meet、Teams 輪流開，每場紀錄散在不同地方，想找上一次「誰承諾了什麼」，只能回頭翻聊天室。
如果你每週都要面對這些情況，問題通常不在你不夠勤勞，而在工具沒選對。
選對之前，先搞懂市面上大概有三種計價方式：
按月／按年訂閱制：固定月費，給你一個分鐘數額度。最常見，也最容易踩到「額度用完就卡住」的坑。
按席位計價：費用乘上人數。一個人用很便宜，五個人的團隊就會變成另一個數字。
按用量計費：用多少算多少。適合用量不固定的人，但長期下來單價通常不划算。
還有一種常被忽略的成本：硬體。有些方案要先買一台裝置，那是另一筆錢。
5 步驟算出你的合理預算
與其比較哪個方案最便宜，不如先算出自己需要什麼。以下五個步驟，我通常會建議讀者照著走一遍。
步驟 1：先統計你的會議時數
打開行事曆，往回翻四週。把「真的需要留紀錄」的會議時數加起來，再乘上 4～5 倍就是月用量。多數上班族落在每月 300～800 分鐘之間。
步驟 2：分清「即時錄音」和「檔案匯入」
這兩件事在很多平台是兩套額度。有些工具即時錄音很寬鬆，但你上傳一小時的音檔就開始扣分鐘。如果你常整理訪談錄音或歷史會議，這個差別會直接影響帳單。
步驟 3：算席位，不要只算人頭
團隊方案通常按「付費席位」計價。重點是：不是每個團隊成員都需要席位。有些人只需要查看會議紀錄，不需要錄音、上傳、編輯。這一層分清楚，費用可能差一半。
步驟 4：檢查免費額度的「單次上限」
很多免費方案寫「每月 120 分鐘」，聽起來夠用，但仔細看會發現單次錄音限 3 分鐘——那等於不能用。免費額度要看兩個數字：總量，還有單次長度。
步驟 5：試算一年總成本，不要只看月費
把月費乘 12、乘上席位数，再加上可能的超額費用。年付通常有折扣，但綁約也代表你無法中途調整。這一步算完，你大概就知道自己的預算天花板在哪。
Tinrec（秒聽錄音）——費用怎麼算，實際拆給你看
Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它的定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議錄音整理成可搜尋、可追問、可匯出的資料，並在團隊空間裡沉澱下來。
先講最有感的部分：不用會議機器人。
Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些線上會議時，不需要再邀請一個機器人進會議室。對外開會時這一點很重要——你不會想在客戶面前多一個奇怪的帳號出現在與會名單裡。
會議進行中，逐字稿同步產出；結束後，AI 摘要、章節、待辦事項一併生成。誰負責什麼、什麼時候要交，直接列出來。
再講費用結構，分成個人版和團隊版看。
個人版依使用任務分成免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。偶爾整理一段錄音的，用免費版體驗就好；短期內有密集會議或訪談的，週卡比月卡划算；每週都有穩定需求的，Pro 的月卡或年卡更合適。實際價格與權益依官網購買頁為準。
團隊版則是另一套邏輯。目前的口徑是：首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。之後月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折算下來約 USD 16.58／月。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。
以 5 人團隊年付試算：199 × 5 = USD 995／年，平均每人每月約 16.58 美元。
這裡有個容易漏看的細節：在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。也就是說，真正會吃掉額度的是檔案與網路匯入。如果你主要是開線上會議、不常上傳既有音檔，這個設計會讓你的實際成本比帳面數字更低。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
優點我列三個比較實在的：
第一，不用機器人就能記線上會議，對外溝通場合體面很多。第二，轉寫之後的工作流完整——摘要、章節、待辦、AI 問答、翻譯、多格式匯出，開完會不用再手動整理第二輪。第三，團隊版把成員、角色、席位、用量分析和審計分開管理，成員離職時資料留在團隊、可以交接，不會跟著個人帳號消失。
限制也要講清楚：
團隊版採團隊級共享，所有有效成員都能讀取團隊資料，目前不是檔案層級的細緻權限。另外，AI 轉寫效果會受錄音品質、背景噪音、口音和多人搶話影響，重要內容建議對著逐字稿時間點回放核對，不要當成百分之百準確的紀錄。
適合誰：
每週固定開會、希望會議資料能累積成團隊資產的中小團隊；中文或中英混合會議為主的人；不想在會議裡加機器人的使用者。
除了 Tinrec，其他平台的費用落在哪？
Otter.ai
英文商務會議的主流選擇。Basic 免費每月 300 分鐘（單段限 30 分鐘），Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你主要錄英文會議、需要成熟的問答功能，它是合理選項。不過中文會議的體驗與團隊資料沉澱，不是它主打的強項。
Notta
多語言轉寫能力不錯，免費版每月 120 分鐘但單次限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。和 Tinrec 重疊度高，差別在 Tinrec 用桌面版無機器人採集系統聲音，且即時錄製不佔用匯入額度。
Fireflies.ai
強項是會議自動化與大量第三方整合。年付方案 Pro 約 USD 10／席位／月、Business 約 USD 19、Enterprise 約 USD 39。要注意它的「無限」仍受儲存空間、上傳速率與 AI Credit 規則限制，不等於所有能力完全無上限。
避坑指南：算 AI 會議記錄費用最容易犯的 4 個錯誤
坑 1：只比月費單價，忘了乘上人數。
「每人每月 10 美元」聽起來便宜，5 個人一年就是 600 美元。看到價格第一件事，是先把席位数和年約乘進去。
坑 2：把「無限」當成真的無限。
幾乎沒有哪個方案是真的毫無條件。儲存空間、上傳速度、AI 功能次數都可能另外計算。合約頁面上的小字，比首頁的大字更值得讀。
坑 3：只看免費額度總量，沒看單次上限。
每月 120 分鐘但單次限 3 分鐘，等於只能錄電話。免費方案能不能用，關鍵在那個「單次」數字。
坑 4：忽略即時錄音與檔案匯入是兩套帳。
有些人買了方案才發現，平常開會 recording 用得很省，但每週上傳訪談音檔就把額度吃光。先確認自己的使用型態偏向哪一種，再挑方案。
另外提醒一句：錄音與轉寫涉及個人資料，使用前記得確認公司規範，必要時取得與會者同意。
結論：你的用量該選哪一種？
簡單來說，先算出你的月會議時數與人數，再回頭看方案，會比直接比價準得多。
每週固定開會、想累積團隊會議資料 → Tinrec 團隊版，年付折算每人每月約 USD 16.58，即時錄音不扣分鐘，長期使用成本可控。
中文或中英混合會議為主、不想加機器人 → Tinrec，桌面版直接採集系統聲音。
只有一個月密集訪談、專案衝刺 → Tinrec 週卡，短期用量不需要綁年約。
純英文會議、量大且需要成熟英文問答 → Otter.ai，這是本文少數會建議考慮其他選項的情境。
一次要轉大量長音檔、需要字幕 → 檔案轉寫型工具在這件事上更有優勢，Tinrec 不適合硬拚單次大批量檔案處理。
建議先從免費額度開始，用你自己的一場真實會議跑一遍，看看逐字稿品質、摘要能不能用、匯出格式順不順手。試過再付錢，比看十篇比較文都準。
參考來源
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