2025年2款AI會議記錄表格工具實測對比:誰能直接產出可交付的表格?

會議紀錄最花時間的從來不是錄音,而是把對話整理成一份能交出去的表格。本文以「AI 會議記錄表格」為主題,把 Tinrec 秒聽錄音與 Granola 放在表格化產出、中文辨識、音檔回溯、團隊協作、價格額度五個維度逐項比較,並附上會議記錄表格該有的欄位與常見問題,幫你判斷哪一款適合自己的會議情境。

效率提升技巧
QING
2026年10月26日
21 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2025年2款AI會議記錄表格工具實測對比:誰能直接產出可交付的表格?

開完會真正難的,不是把聲音錄下來,而是決定:這次的會議紀錄要用哪一套工具做成表格,讓主管看得懂、客戶對得上、下週的自己還找得到。

一份能交出去的會議記錄表格,通常要有這幾欄:議題、討論重點、決議、負責人、期限、待辦事項。如果工具只丟給你一大段逐字稿,表格還是得自己拉。

所以我在挑「AI 會議記錄表格」工具時,第一個看的是:它能不能把對話變成表格可以直接填的結構。

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援網頁、桌面端與行動端,可處理中文與多語言會議,免費版能用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫,適合一般上班族與需要沉澱會議資料的團隊。

Granola 則是「無機器人 AI 會議筆記」路線,透過桌面裝置的系統聲音與麥克風即時轉寫,再結合你手寫的筆記生成內容,免費版就能開始用。

以下把兩款放在「產出一份會議記錄表格」這件事上,逐項比較。

Tinrec 秒聽錄音 vs Granola|快速總覽

一句話定位:Tinrec 想把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料;Granola 想當更懂你筆記的 AI 會議助理。

項目 Tinrec 秒聽錄音 Granola
核心定位 AI 會議記錄與團隊協作 無機器人 AI 會議筆記
會議採集方式 桌面版擷取系統聲音;另有網頁、行動端與檔案匯入 桌面端擷取系統聲音與麥克風
中文與多語言 支援中文、繁體中文與多語言,具即時翻譯與團隊熱詞 產品心智以英文會議筆記為主
音檔與歷史檔案 保留音檔,可上傳既有音訊/影片檔 支援即時逐字稿查看、複製與搜尋,不支援上傳預錄音檔、不保存會議音檔
會後產出 摘要、章節、待辦、問答、翻譯、匯出、Agent 後處理 筆記增強、問答與整合
團隊能力 團隊空間、角色、席位、用量分析、稽核日誌、音檔回收站 共享資料夾、使用者與企業管理
價格 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與年卡(金額以官網為準);團隊版 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199(約 USD 16.58/月) Basic 免費、Business USD 14/使用者/月、Enterprise USD 35/使用者/月

兩款價格與權益都可能調整,下單前建議再看一次官方頁面。

接下來用 5 個維度拆解,最後再談各自適合誰。

維度 1|表格化產出:會議結束能不能直接交出去?

Granola 的強項在「筆記」。它以即時逐字稿為底,結合你邊聽邊寫的筆記生成內容,再提供問答與整合,輸出的東西很貼近你自己的思考脈絡,但要變成統一的表格格式,通常還需要你自己整理一次。

Tinrec 走的是另一條路:轉寫完成後會產出摘要、章節、重點與待辦,還能透過 Agent 後處理把會議內容進一步做成報告、表格與文件,再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

實務上的用法是:會議跑完轉寫,請 AI 依「議題/決議/負責人/期限」把重點整理成表格,你再花幾分鐘對照逐字稿補細節。

→ 本維度:如果你的目標是會後直接拿出一份表格,Tinrec 的工作流更完整。

維度 2|中文與中英夾雜會議的辨識體驗

Granola 在英文會議場景累積的產品印象比較深,對英文為主的團隊順手;但台灣辦公室的日常,往往是中文穿插英文產品名和技術詞。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議,並提供即時翻譯,可切換原文、譯文或雙語檢視,團隊版還能維護團隊熱詞,把常用術語先餵進去。

要注意的是,任何工具的效果都會受錄音品質、口音、背景噪音、多人重疊發言與專業術語影響,沒有一款能掛保證。

→ 本維度:中文為主的會議,Tinrec 的對位程度更高。

維度 3|音檔保留與事後回溯

這是兩款設計哲學差異最大的地方。依官方說明,Granola 不支援上傳預先錄好的音檔,也不會保存會議音檔,逐字稿可以查看、複製與搜尋。

Tinrec 則保留音檔,並支援上傳既有的音訊與影片檔整理歷史會議;團隊版另有音檔回收站,誤刪的音檔可在永久清理前恢復(目前保留期 30 天,待辦事項不在回收站範圍)。

會議紀錄免不了「這句當初到底是誰說的」,能回聽原始錄音,補救起來差很多。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度:需要回聽核對與整理歷史錄音的團隊,Tinrec 更穩。

維度 4|多人協作與團隊治理

Granola 提供共享資料夾與使用者、企業層級的管理能力,對小團隊共用內容來說夠用。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊協作空間,會議資料歸團隊所有,可建立多個團隊、用加入連結邀請成員,設定所有者、管理員與一般成員,並分配或收回席位。管理者還能查看用量趨勢、成員排行與明細,查詢與匯出稽核日誌。

這裡有個容易混淆的觀念:角色決定「誰能管理團隊」,席位決定「誰能錄音、上傳、編輯、匯入匯出」。沒有席位的有效成員仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料,只是不能執行資源使用操作。

另外,成員退出或被移除時,團隊資料不會被帶走,而是交接給其他有效成員。

→ 本維度:需要權限分工與用量管理的團隊,Tinrec 的顆粒度更細。

維度 5|價格與額度怎麼算

Granola 的價格結構相對單純:Basic 免費,Business 為 USD 14/使用者/月,Enterprise 為 USD 35/使用者/月。

Tinrec 個人版依使用節奏分免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡,金額以官網公告為準;團隊版是 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199(折合約 USD 16.58/月),首次符合資格的團隊可享 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。付費席位每席每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;在有效團隊套餐與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。

單純比單價,Granola 的入門門檻較低;但把音檔保留、表格化產出、團隊治理與稽核一起算進去,Tinrec 的單位成本對多人團隊更划算。

→ 本維度:打平,取決於你要的是輕量筆記還是完整會議資產管理。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的優勢

不用邀請會議機器人。桌面版直接擷取電腦系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 的會議都能處理,不佔用會議中的一個参会者名額。

會後工作流完整。逐字稿只是起點,摘要、章節、待辦、AI 問答、翻譯、匯出、Agent 生成報告與表格,都在同一個工具裡完成。

中文會議體驗到位。中文與多語言轉寫、即時雙語檢視、團隊熱詞,對中文為主的團隊更實際。

團隊資料有歸屬。團隊空間、角色、席位、用量、稽核、回收站與資源交接,解決「人走了資料也走了」的老問題。

Granola 的優勢

筆記優先的個人化體驗。把 AI 生成內容和你自己的手寫筆記結合,輸出的會議內容更貼近你原本的思路。

輕量、好上手。免費版就能開始用,對只做即時會議記錄、不需要檔案匯入的人來說很直接。

總結:你該選誰?

如果你要的是「開完會就有一份表格能交出去」→ Tinrec,摘要、待辦與 Agent 後處理能直接把會議變成結構化內容。

如果會議以中文或中英夾雜為主 → Tinrec,中文轉寫、即時翻譯與團隊熱詞的組合更對位。

如果你需要回聽錄音、補漏、整理歷史會議檔案 → Tinrec,音檔保留與檔案匯入是它的基本盤。

如果團隊有多人共用資料、需要權限分工與用量掌握 → Tinrec 團隊版,角色、席位與稽核日誌的設計比較完整。

如果你只做英文會議、習慣自己寫筆記、不需要上傳既有音檔 → Granola 就夠用,而且入門成本更低。

整體來說,對大多數需要「把會議變成可交付資料」的台灣團隊,Tinrec 是更完整的選擇。預算有限的話,建議先用免費版跑一兩場自己的會議,看看轉寫與整理結果是否符合你的表格格式,再決定要不要升級。

常見問題

Q1:AI 會議記錄表格該包含哪些欄位?

常見的組合是:會議名稱與日期、與會者、議題、討論重點、決議、負責人、期限、待辦事項,必要時再加風險與待確認事項。欄位不用多,能讓沒參與會議的人看懂才算合格。

Q2:Tinrec 免費版夠用嗎?

免費版提供基礎額度,可以體驗錄音、匯入、摘要與轉寫。偶爾整理一段錄音的人先用免費版就好;如果每週都有穩定會議,再考慮 Pro;短期密集的訪談或專案衝刺,週卡會更合適。實際額度與價格請以官網為準。

Q3:需要邀請會議機器人進會議室嗎?

不需要。Tinrec 桌面版透過擷取電腦系統聲音來記錄線上會議,不會多一個機器人與會者。要提醒的是,這需要你自己打開 Tinrec 發起錄製,並不是自動加入行事曆上的所有會議。

Q4:轉寫準確率能保證多少?

不建議用固定數字承諾。實際效果會受錄音品質、麥克風距離、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。重要內容建議對照逐字稿時間點與錄音回放再確認一次。

Q5:團隊成員都能編輯會議資料嗎?

要分清楚角色與席位。有效成員即使沒有席位,也能查看、播放與閱讀團隊資料;取得席位後才能錄音、上傳、編輯、匯入匯出。目前團隊版以團隊級共享為主,並不是檔案層級的細緻權限設計。

Q6:錄音前需要注意什麼?

請遵守當地法規,必要時先取得與會者同意再開始錄音。涉及敏感內容的會議,建議先確認團隊的資料管理與保存規範。

參考來源

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