2026年即時逐字稿軟體免費方案整理:4款一次看

開會來不及打字?本文整理 4 款支援即時逐字稿的軟體免費方案,包含 Tinrec、Otter.ai、Notta 與 Granola,比較中文辨識、免費額度、會後整理與團隊協作,並附上逐字稿範例與避坑指南。

效率提升技巧
QING
2026年10月27日
20 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年即時逐字稿軟體免費方案整理:4款一次看

會議進行到一半,主管突然點名:「這段等一下誰整理?」你一邊聽、一邊打字,漏掉一句就得重播,遇到多人搶話更是直接放棄。這時候與其練手速,不如換一套能邊說邊出字的即時逐字稿軟體。

這篇整理 4 款有免費方案的即時逐字稿工具,包括 Tinrec、Otter.ai、Notta 和 Granola。我會把免費額度、中文辨識、會後整理和團隊協作一起比較,最後附上逐字稿範例與常見避坑點。

會議記錄的痛,不是打字慢,是「來不及」

第一種情況是多人會議。A 講完換 B,B 還沒說完 C 又插話,你來不及標記誰說了什麼,會後只記得「好像有人提到預算」。

第二種情況是中英夾雜。台灣辦公室很常見:「這個 campaign 的 KPI 要先 align 一下。」即時逐字稿如果只認得純中文或純英文,這段很容易變成亂碼。

第三種情況是會後找不到那句話。你明明記得有人承諾「下週三前給名單」,但逐字稿落落長,只能用 Ctrl+F 慢慢搜。

與其會後花兩小時補救,不如在會議當下就讓逐字稿長出來。選對工具,這三種痛點都能先解決一半。

挑即時逐字稿軟體,先搞懂這 4 個關鍵點

1. 即時性與延遲 即時逐字稿不是「錄完再轉」,而是邊說邊出字。你要看的是延遲幾秒、能不能邊錄邊修正,以及會議中斷線會不會整段消失。多數工具都能做到接近即時,但穩定度差異很大。

2. 免費額度怎麼算 免費方案不是看「有沒有免費」,而是看「夠不夠你用」。有的工具每月給 300 分鐘,但單次只能 3 分鐘;有的強調免費,但即時錄音和檔案上傳分開計費。與其看廣告數字,不如先確認自己的會議長度與頻率。

3. 中文與專有名詞辨識 台灣國語、中英夾雜、產品代號、客戶名稱,這些才是逐字稿最容易出錯的地方。挑選時可以注意有沒有「團隊熱詞」或自訂詞彙功能,讓專業術語不至於每次都被轉成奇怪的同音字。

4. 逐字稿之後能不能用 只給文字的逐字稿,會後還是要自己整理。比較好的工具會自動生成摘要、章節、待辦,甚至讓你直接問 AI:「上次會議誰提到預算?」這一段差距,往往比轉寫準確率更有感。

Tinrec 在這四個維度裡,比較特別的是把「即時錄音、會後摘要、AI 問答、團隊空間」放在同一個工作流裡;至於它實際表現如何,下面會詳細說。

即時逐字稿範例:一段會議紀錄長什麼樣子

以下是用來說明「好的即時逐字稿」該長什麼樣子的示意範例,不是特定軟體的實際輸出:

[00:12] 王經理:這季預算先抓 80 萬,主要放在通路活動。 [00:25] 林小姐:那檔期要不要避開雙十一?去年太擠了。 [00:41] 王經理:對,10 月中之前要定案,不然會來不及。 [00:55] 林小姐:好,我下週三前把通路名單給大家。

一段有用的即時逐字稿,不只把聲音變文字,還會保留時間點,讓你可以點回原音核對。如果工具還能進一步把「下週三前給名單」抓成待辦,會後就少一道人工整理。

Tinrec(秒聽錄音)——實測後最適合「邊開會邊整理」的首選

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援即時錄音轉文字、無機器人線上會議錄製、音訊與影片檔案匯入、即時翻譯,並可自動生成摘要、章節、待辦與思維導圖。

開會當下:邊錄邊轉,不用另外請機器人 打開 Tinrec 錄音,畫面會邊錄邊出逐字稿,適合線下會議、訪談與現場記錄。如果是 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 線上會議,桌面版會直接採集電腦系統聲音,不需要把額外的會議機器人拉進會議室。這一點對外部客戶會議特別有感,因為你不用先解釋「為什麼有一個 Bot 在裡面」。

會議結束:摘要、章節、待辦一次長出來 多數人真正痛苦的不是錄音,而是會後整理。Tinrec 會把長會議拆成章節與重點,並從討論裡提取待辦事項。你拿到的不只是一份逐字稿,而是可以轉貼到週報的會議紀要。

更好用的是:可以直接問 AI 錄完音之後,你可以圍繞會議內容繼續追問,例如「客戶這次最主要的顧慮是什麼?」「上週會議承諾了哪些事?」它會根據會議資料回答,而不是只丟關鍵字搜尋結果。這是 Tinrec 和純轉寫工具拉開差距的地方。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

實測感受:中英夾雜與專有名詞是決勝點 我們用一段室內會議錄音測試,與會者 3 人,內容包含中文、英文與產品代號,錄音環境是一般會議室、單一麥克風。在我們的測試情境裡,中英夾雜的內容仍能辨識出主要句子;遇到產品代號時,可以透過團隊熱詞事先維護,減少同音錯字。實際準確度還是會受錄音品質、口音、噪音與多人重疊發言影響,重要內容建議回到時間點核對原音。

三個實際優點 第一,無機器人錄製線上會議,對外溝通比較自然。第二,會後產出完整,摘要、待辦、翻譯、匯出都在同一個地方。第三,團隊版把會議資料留在團隊空間,成員離開也不會整包帶走。

限制也要老實說 免費版提供基礎額度,適合先試用,但重度會議者會需要付費方案。檔案匯入與網路連結匯入會消耗團隊共享額度,不是無限使用。另外,團隊版目前以團隊級共享為主,不是檔案級權限控管;沒有席位的成員可以查看、播放、閱讀,但不能上傳、編輯或匯出。

團隊版怎麼算 首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付為 USD 199/付費席位/年,換算約 USD 16.58/月。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;在有效團隊套餐與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。價格與活動還是以正式購買頁為準。

適合誰 如果你經常開中文或中英夾雜會議、希望會後直接用 AI 找重點、而且需要把會議資料沉澱給團隊,Tinrec 是目前最對口的選擇。特別是那種「不想讓機器人加入會議,但又想要完整逐字稿」的情境。

除了 Tinrec,還有哪些即時逐字稿選擇?

Otter.ai 英文會議的成熟選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付約 USD 8.49/使用者/月、1,200 分鐘。英文摘要與 AI Chat 完整,但中文與中英夾雜不是主場。Tinrec 的差異是中文會議、無機器人桌面錄製,以及團隊熱詞與 Agent 後處理。

Notta 多語言轉寫表現不錯,Free 每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘;Pro 年付約 USD 8.17/月、1,800 分鐘;Business 年付約 USD 16.67/席位/月,提供不限轉寫與用量報告。免費版單次 3 分鐘對會議偏短。Tinrec 的差異在團隊空間、角色與席位管理,以及即時錄製與會後問答整合。

Granola 無機器人 AI 會議筆記工具,Basic 免費,Business 為 USD 14/使用者/月,Enterprise USD 35/使用者/月。它支援即時逐字稿查看、複製和搜尋,但不上傳預錄音檔,也不保存會議音訊。若你需要保留錄音、匯入既有音訊與影片,或團隊資料管理,Tinrec 更合適。

避坑指南:選即時逐字稿軟體最容易犯的 3 個錯誤

坑 1:只看「免費」兩個字,沒看單次上限 有些免費方案每月給 120 分鐘,但單次只能 3 分鐘;有些檔案轉寫每天限 3 個檔、單檔 30 分鐘。如果你一場會議就 90 分鐘,這種額度看得到用不到。正確做法是先用自己最長的一場會議去試,不要只看總分鐘數。

坑 2:以為逐字稿就是終點 只把工具當「錄音轉文字」,等於只用了它三分之一的能力。真正省時間的是會後那段:自動摘要、待辦提取、AI 問答。像 Tinrec 可以在錄完後直接問「這次會議的結論是什麼」,比你自己翻 30 分鐘逐字稿快很多。

坑 3:忽略團隊資料的歸屬 如果會議資料存在個人帳號,同事離職或換部門,資料就很難交接。團隊版應該要看的是:資料歸團隊還是個人、成員離開後能不能交接、有沒有用量與審計紀錄。Tinrec 團隊版把會議資料放在團隊空間,成員退出時可將資源交接給其他有效成員,這是個人版沒有的。

總結:你到底該選哪一款?

簡單來說,如果你要的是「開會當下就有逐字稿,會後還能直接問 AI」,Tinrec 是這四款裡最完整的選擇。

  • 中文、中英夾雜會議,還要無機器人錄 Zoom/Meet/Teams → Tinrec
  • 會後要摘要、待辦、AI 問答,還要匯出到 Notion、Google Docs → Tinrec
  • 團隊要共享會議資料、管理席位與用量 → Tinrec 團隊版
  • 純英文會議、預算為 0 → Otter.ai Basic(免費 300 分鐘/月)
  • 需要大量長音檔批次轉寫 → TurboScribe 這類檔案轉寫工具更對口,但即時會議與會後問答不是它的主場

整體來說,即時逐字稿的價值不在「把字打出來」,而在「把會議變成可以搜尋、可以追問、可以行動的資料」。如果你還在用 Word 加錄音筆慢慢聽打,建議先拿一場自己的會議錄音試用免費方案,覺得順再升級,不需要一開始就付費。

參考來源

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