2026年即時逐字稿軟體免費方案整理：4款一次看

會議進行到一半，主管突然點名：「這段等一下誰整理？」你一邊聽、一邊打字，漏掉一句就得重播，遇到多人搶話更是直接放棄。這時候與其練手速，不如換一套能邊說邊出字的即時逐字稿軟體。

這篇整理 4 款有免費方案的即時逐字稿工具，包括 Tinrec、Otter.ai、Notta 和 Granola。我會把免費額度、中文辨識、會後整理和團隊協作一起比較，最後附上逐字稿範例與常見避坑點。

會議記錄的痛，不是打字慢，是「來不及」

第一種情況是多人會議。A 講完換 B，B 還沒說完 C 又插話，你來不及標記誰說了什麼，會後只記得「好像有人提到預算」。

第二種情況是中英夾雜。台灣辦公室很常見：「這個 campaign 的 KPI 要先 align 一下。」即時逐字稿如果只認得純中文或純英文，這段很容易變成亂碼。

第三種情況是會後找不到那句話。你明明記得有人承諾「下週三前給名單」，但逐字稿落落長，只能用 Ctrl+F 慢慢搜。

與其會後花兩小時補救，不如在會議當下就讓逐字稿長出來。選對工具，這三種痛點都能先解決一半。

挑即時逐字稿軟體，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 即時性與延遲 即時逐字稿不是「錄完再轉」，而是邊說邊出字。你要看的是延遲幾秒、能不能邊錄邊修正，以及會議中斷線會不會整段消失。多數工具都能做到接近即時，但穩定度差異很大。

2. 免費額度怎麼算 免費方案不是看「有沒有免費」，而是看「夠不夠你用」。有的工具每月給 300 分鐘，但單次只能 3 分鐘；有的強調免費，但即時錄音和檔案上傳分開計費。與其看廣告數字，不如先確認自己的會議長度與頻率。

3. 中文與專有名詞辨識 台灣國語、中英夾雜、產品代號、客戶名稱，這些才是逐字稿最容易出錯的地方。挑選時可以注意有沒有「團隊熱詞」或自訂詞彙功能，讓專業術語不至於每次都被轉成奇怪的同音字。

4. 逐字稿之後能不能用 只給文字的逐字稿，會後還是要自己整理。比較好的工具會自動生成摘要、章節、待辦，甚至讓你直接問 AI：「上次會議誰提到預算？」這一段差距，往往比轉寫準確率更有感。

Tinrec 在這四個維度裡，比較特別的是把「即時錄音、會後摘要、AI 問答、團隊空間」放在同一個工作流裡；至於它實際表現如何，下面會詳細說。

即時逐字稿範例：一段會議紀錄長什麼樣子

以下是用來說明「好的即時逐字稿」該長什麼樣子的示意範例，不是特定軟體的實際輸出：

[00:12] 王經理：這季預算先抓 80 萬，主要放在通路活動。 [00:25] 林小姐：那檔期要不要避開雙十一？去年太擠了。 [00:41] 王經理：對，10 月中之前要定案，不然會來不及。 [00:55] 林小姐：好，我下週三前把通路名單給大家。

一段有用的即時逐字稿，不只把聲音變文字，還會保留時間點，讓你可以點回原音核對。如果工具還能進一步把「下週三前給名單」抓成待辦，會後就少一道人工整理。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最適合「邊開會邊整理」的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援即時錄音轉文字、無機器人線上會議錄製、音訊與影片檔案匯入、即時翻譯，並可自動生成摘要、章節、待辦與思維導圖。

開會當下：邊錄邊轉，不用另外請機器人 打開 Tinrec 錄音，畫面會邊錄邊出逐字稿，適合線下會議、訪談與現場記錄。如果是 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 線上會議，桌面版會直接採集電腦系統聲音，不需要把額外的會議機器人拉進會議室。這一點對外部客戶會議特別有感，因為你不用先解釋「為什麼有一個 Bot 在裡面」。

會議結束：摘要、章節、待辦一次長出來 多數人真正痛苦的不是錄音，而是會後整理。Tinrec 會把長會議拆成章節與重點，並從討論裡提取待辦事項。你拿到的不只是一份逐字稿，而是可以轉貼到週報的會議紀要。

更好用的是：可以直接問 AI 錄完音之後，你可以圍繞會議內容繼續追問，例如「客戶這次最主要的顧慮是什麼？」「上週會議承諾了哪些事？」它會根據會議資料回答，而不是只丟關鍵字搜尋結果。這是 Tinrec 和純轉寫工具拉開差距的地方。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

實測感受：中英夾雜與專有名詞是決勝點 我們用一段室內會議錄音測試，與會者 3 人，內容包含中文、英文與產品代號，錄音環境是一般會議室、單一麥克風。在我們的測試情境裡，中英夾雜的內容仍能辨識出主要句子；遇到產品代號時，可以透過團隊熱詞事先維護，減少同音錯字。實際準確度還是會受錄音品質、口音、噪音與多人重疊發言影響，重要內容建議回到時間點核對原音。

三個實際優點 第一，無機器人錄製線上會議，對外溝通比較自然。第二，會後產出完整，摘要、待辦、翻譯、匯出都在同一個地方。第三，團隊版把會議資料留在團隊空間，成員離開也不會整包帶走。

限制也要老實說 免費版提供基礎額度，適合先試用，但重度會議者會需要付費方案。檔案匯入與網路連結匯入會消耗團隊共享額度，不是無限使用。另外，團隊版目前以團隊級共享為主，不是檔案級權限控管；沒有席位的成員可以查看、播放、閱讀，但不能上傳、編輯或匯出。

團隊版怎麼算 首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。價格與活動還是以正式購買頁為準。

適合誰 如果你經常開中文或中英夾雜會議、希望會後直接用 AI 找重點、而且需要把會議資料沉澱給團隊，Tinrec 是目前最對口的選擇。特別是那種「不想讓機器人加入會議，但又想要完整逐字稿」的情境。

除了 Tinrec，還有哪些即時逐字稿選擇？

Otter.ai 英文會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49／使用者／月、1,200 分鐘。英文摘要與 AI Chat 完整，但中文與中英夾雜不是主場。Tinrec 的差異是中文會議、無機器人桌面錄製，以及團隊熱詞與 Agent 後處理。

Notta 多語言轉寫表現不錯，Free 每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付約 USD 8.17／月、1,800 分鐘；Business 年付約 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫與用量報告。免費版單次 3 分鐘對會議偏短。Tinrec 的差異在團隊空間、角色與席位管理，以及即時錄製與會後問答整合。

Granola 無機器人 AI 會議筆記工具，Basic 免費，Business 為 USD 14／使用者／月，Enterprise USD 35／使用者／月。它支援即時逐字稿查看、複製和搜尋，但不上傳預錄音檔，也不保存會議音訊。若你需要保留錄音、匯入既有音訊與影片，或團隊資料管理，Tinrec 更合適。