Notta 下載逐字稿怎麼做？2026年實測3種匯出方式，這種最省時

會議開完，逐字稿卻卡在匯出這一步

線上會議開完，逐字稿也生出來了，結果卡在最後一哩：檔案在哪裡、要用什麼格式、下載下來能不能直接交給主管。這些小事累積起來，就是每天多留半小時在辦公室的原因。

另一個常見情況是，會議裡有外語客戶，你想同時拿到原文和翻譯，卻只下載了逐字稿；或是想一次抓五場會議的紀錄，卻發現手機版一次只能選幾筆。

下載這件事看起來是「按一顆按鈕」，實際上藏了格式、權限、方案和後續整理四個變數。這篇就把 Notta 的匯出流程拆開講，再談談如果你根本還沒選定工具，該怎麼挑。

匯出之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 格式決定用途，不是愈多愈好 TXT 適合貼進筆記軟體再編輯；DOCX 適合送進 Word 改稿；PDF 適合直接寄給客戶；SRT 保留時間碼，做影片字幕時才用得到；EXCEL 適合把逐字稿拆成表格做分析。先想清楚檔案下一步要去哪裡，再選格式。

2. 方案與權限會擋住下載鍵 多數工具的匯出功能不是全方案開放。以 Notta 為例，下載逐字稿需要 Pro 以上方案，而且帳號要有「編輯與下載」或更高的權限。團隊成員如果只有唯讀身分，就看得到、載不了。

3. 進階選項比格式更容易漏 匯出時通常可以勾選要不要包含逐字稿、要不要包含翻譯。很多人只想要 AI 摘要，卻整份逐字稿一起下載，事後還得自己刪。

4. 批次能力有限制 Notta 在儀表板可以多選紀錄批次匯出，但一次最多 10 筆。臨時要交付的量大時，這件事要先算進去。

Notta 下載逐字稿：Web 版與手機版完整步驟

電腦版（Notta Web）

打開要匯出的錄音，進入該筆紀錄的詳情頁。
在頁面上找到匯出／下載選項。
選擇檔案格式：TXT、DOCX、PDF、EXCEL（.xlsx）、SRT 皆支援。
設定進階選項，決定是否包含逐字稿、是否包含翻譯文字。只想要 AI 摘要時，取消勾選「包含逐字稿」即可。
輸入檔名，按下「下載」，檔案就會存到電腦。
需要一次處理多場會議，回到儀表板勾選多筆紀錄批次匯出，上限 10 筆。

手機版（Notta App）

在 App 首頁向左滑動要下載的紀錄，用勾選框選取（可多選）。
點畫面底部的「Export」。
選擇檔案格式。
點選該選項後按「Download」。
下載完成後，選擇儲存位置。

除了檔案，Notta 也支援下載原始音檔與翻譯文字；若只是要給同事看，也可以產生分享連結，必要時開啟密碼保護再複製連結與密碼一起傳出去。

要注意的是，這套流程的前提是方案與權限都到位。Notta 免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，匯出功能則要 Pro 以上；如果你只是偶爾用一次，這個門檻值得先算清楚。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後更常回頭用的原因

如果你要的不只是「把字抓下來」，而是「抓下來之後能直接用」，那 Tinrec 值得放在同一張桌子上比。

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋網頁版、桌面版與手機 App。它把流程拆成三段：記錄、理解、行動。

記錄：桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要派一個會議機器人加入會議室。這件事在對外會議特別有感——你不用跟客戶解釋「這位是我們的 AI」。線下會議或訪談則用即時錄音，邊錄邊轉；手邊已有的音視頻檔案也能直接上傳整理。

理解：會議結束後，逐字稿、AI 摘要、章節與重點會一起出來；需要跨語言時，可以即時翻譯並用原文、譯文或雙語檢視。接著是它跟純轉寫工具拉開距離的地方——你可以直接對會議內容提問，例如「上週那場會誰提到預算」，它會依語意給答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。待辦事項也能從討論中自動整理出來。

行動：逐字稿與摘要可以多格式匯出，也能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續編輯；需要更完整的交付物時，還能透過後處理生成報告、表格與會議紀錄。團隊版則把這些資料集中到獨立團隊空間，成員、角色、席位分開管理，管理員能查看用量趨勢與操作紀錄，成員離開時資料留在團隊、不會跟著人走。