2026年Notta怎麼用？5步驟錄音轉文字教學（含Tinrec流程對照）

上週我在整理一份訪談錄音，耳機戴著、時間軸來回拉了第三次的時候，旁邊的朋友問我一句話：

「不是有 Notta 嗎？按一下，錄音就變成文字了吧？」

我猜這也是多數人搜尋 tutorial notta 的原因。聽說過這個工具，也知道它能錄音轉文字，但真的打開網站，卻卡在第一步：該選即時錄音，還是上傳檔案？轉完之後那一大段文字，又要拿來做什麼？

我的經驗是，多數人不是不會用 Notta，而是把「工具」當成了「流程」。

錄音轉文字從來不是一個動作，而是一條流程：收音、轉寫、校對、摘要、匯出。Notta 覆蓋了其中幾段，Tinrec（秒聽錄音）也覆蓋了幾段，差別在於每一段你做起來順不順。

這篇我用 Notta 當起點，把五個步驟拆開來講。中間我會一併對照我自己目前主要使用的 Tinrec，讓你知道同樣一件事，兩種工具的做法差在哪裡，你再決定哪一套適合你。

開始之前｜你需要準備什麼

一段要處理的內容：一場會議、一堂課、或一段訪談。新手建議先拿 10 到 20 分鐘的短檔練習。
一個帳號。Notta 與 Tinrec 都支援用 Google 或 Apple 帳號快速註冊，網頁版即可開始。
穩定的網路。即時轉寫需要連線；如果是事後上傳檔案，等上傳完成再離開頁面。
先想好你要的產出是什麼。是一份可搜尋的逐字稿？一份給主管的會議紀要？還是要放進筆記系統的重點？這會決定後面幾個步驟怎麼做。

（此處示意圖：桌面上一杯咖啡、筆電開著轉寫頁面，旁邊放著手機，呈現一個人在家整理訪談的日常場景）

步驟 1｜先分清楚：這段內容要「即時錄」還是「事後處理」

Notta 的入口頁把選項分成幾種：錄製音訊、匯入檔案、即時會議轉寫、錄製影片。這四種其實就是兩種邏輯——一種是「內容還在發生」（現場會議、講座），一種是「內容已經存在」（別人給你的錄音檔、Podcast、線上影片）。

為什麼要先分這一刀？因為兩者的成本不一樣。即時錄音只有一次機會，收音不好就沒救；事後處理檔案則可以先轉一小段，確認品質再全部跑完。

我自己的習慣是：能即時錄就即時錄，把轉寫當成「順便」完成的事，事後就不用再花一輪時間。

Tinrec 在這個環節的做法是把入口收在錄音鍵上：手機端直接錄，桌面版則採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議，不需要另外請一個會議機器人加入會議。對不喜歡會議裡多一個機器人帳號的人來說，這一點會很有感。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，手機放在桌面中央錄音，螢幕上同步出現逐字稿文字）

步驟 2｜把聲音變成文字

在 Notta 裡，選好入口後就是上傳或開始錄音，系統會把語音轉成文字，並與錄音同步保留時間軸。錄完或傳完之後，你會得到一份帶時間碼的逐字稿。

這一步有一個很少人講的重點：不要一開始就追求零錯字。

AI 轉寫一定會有錯，尤其是人名、公司名、產品代號、中英夾雜的句子。與其邊聽邊從第一行改到最後一行，不如先讓它跑完，再用下一步的方式校對。

Tinrec 的對應做法是邊錄邊轉，會議進行中就能看到文字沉澱下來；如果是既有檔案，直接上傳音訊或影片也能轉。跨語言場合還能在錄音過程中切換原文、譯文或雙語顯示。

（此處示意圖：電腦畫面上同時出現音訊波形與右側逐字稿欄位，時間碼逐段往下跑）

步驟 3｜校對逐字稿，只改真正重要的地方

我自己的校對順序是這樣：

第一輪，只看專有名詞。把名字、職稱、產品名稱、數字改對，其餘先跳過。

第二輪，只看決策句。就是「所以我們決定……」「這件事下次再談」這類句子，這些是後面寫紀要的骨架。

第三輪，其餘的錯字就讓它留著。

為什麼？因為逐字稿的用途是「讓你找得到、引得出」，不是出版品。把時間花在每一句都完美，是最不划算的投入。

Notta 的逐字稿可以在畫面上直接編輯，這對校對很方便。Tinrec 同樣保留時間碼，重要內容建議還是回頭聽一次原音核對——AI 可以大幅減少手動聽打的成本，但不建議把逐字稿當成百分之百準確的紀錄。

（此處示意圖：逐字稿畫面上一行被反白，右側播放游標停在同一時間點）

步驟 4｜讓 AI 產出摘要與待辦

這是這一類工具真正拉開差距的地方，也是很多人只用了三成功能的原因——只拿逐字稿，沒有拿摘要。

一場 40 分鐘的會議，逐字稿可能有七八千字。真正會被使用的，是那十行摘要和五條待辦。

在 Notta 裡可以用 AI 摘要快速抓住討論重點。Tinrec 這一步做得細一點：除了摘要，還會切成章節、抓出重點與待辦，之後還能對這場會議繼續提問，例如「客戶對價格的顧慮出現在哪一段」「上次會議承諾的事項這次有沒有追蹤」。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

我的建議是：摘要出來之後，先自己讀一遍，把不對的地方改掉，再往下走。不要直接把 AI 摘要寄給主管，那是對自己的風險。

（此處示意圖：會議摘要頁面，上方是三、五條重點，下方是待辦清單，每條待辦前面有一個小方框）

步驟 5｜匯出、分享，讓內容離開工具

最後一步最少人討論，但它決定這套流程有沒有價值。

如果逐字稿只留在工具裡，那它就只是一份「以備不時之需」的檔案。真正有用的做法是：把它送到你平常會打開的地方——筆記軟體、共筆文件、專案管理工具。

Notta 可以把逐字稿分享給團隊成員，另外還有 Showcase 這類把內容做成可分享影片的功能，適合教學或對外溝通。Tinrec 走的則是「繼續加工」的路線：多格式匯出，可帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox，也能用 Agent 後處理把會議內容變成報告、表格或文件。

如果你們是團隊在使用，這一步的差別會更明顯。Tinrec 的團隊版是把資料放在團隊空間裡，成員可以共享查看，管理者另外管席位、用量與操作紀錄。這代表有人離職時，會議資料不會跟著他的帳號一起消失。

（此處示意圖：一份逐字稿被匯出成文件，出現在團隊共用資料夾中，旁邊有其他成員的頭像）

常見問題與排解

Q：轉出來的錯字很多，怎麼辦？

先回頭檢查收音。距離太遠、多人同時說話、冷氣聲太大，都會讓轉寫品質明顯下降。與其事後修，不如下次錄音時把手機放靠近一點。

Q：中英夾雜的內容轉得很亂？

這是多數工具的共同弱點。我的做法是在錄音前先跟與會者說一句「今天會提到一些英文產品名」，然後把這些詞整理成一份清單。Tinrec 有團隊熱詞功能，可以把常用術語維護起來，讓辨識更貼近你們的實際用語。

Q：免費版夠用嗎？

Notta 官方目前的口徑是免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Tinrec 免費版提供基礎額度，適合先試一、兩場會議。實際條件以各自官方頁面為準。

Q：會議錄音需要經過同意嗎？

需要。錄音與轉寫涉及當地法規與參與者權益，正式場合建議先告知與會者並取得同意。

進階技巧｜三個讓這套流程更省力的做法

用跨會議提問取代重聽錄音。

與其從檔案總管翻出三個月前那場會議重聽，不如直接提問。Tinrec 支援圍繞會議內容繼續追問，這是節省時間最有感的一件事——尤其是你只記得「當時好像有人提過成本問題」的時候。

把雙語逐字稿當成跨語言會議的標配。

和國外團隊開會時，即時翻譯與雙語顯示可以讓你不用等會後翻譯。Tinrec 在錄音過程中就能切換原文、譯文或雙語檢視，會後直接輸出。

團隊術語表要有人維護。

這件事聽起來瑣碎，但它直接影響辨識體驗。產品代號、客戶簡稱、內部專案名稱，這些詞不維護，每次都會錯。Tinrec 團隊版把熱詞放在團隊層級管理，換人也不會斷。

Notta 之外，還有這些選擇

Notta 的優勢在多語言轉寫、檔案匯入與翻譯，加上 Showcase 這類影音應用，對學生、內容創作者與需要處理大量檔案的人很順手。目前官方口徑是 Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月，含不限轉寫、角色權限與用量報告，實際以官方價格頁為準。

如果你更在意「線上會議不想多一個機器人」與「會後要繼續追問、要沉澱成團隊資料」，那 Tinrec 這條路線會更貼合——桌面版直接採集系統聲音、會後有 AI 問答與待辦、團隊版另有席位與用量管理。它的團隊方案目前是月付 USD 29.80／付費席位、年付 USD 199／付費席位，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實際價格以正式購買頁面為準。

如果只是要把很長的文件一次轉完、偶爾做字幕，TurboScribe 這類以檔案轉寫為主的工具也值得看看。