【教學】2026年Notta是什麼？功能解析+Tinrec會議記錄實作

開場：你會搜尋 notta app，通常是因為這個場景

會議結束五分鐘，同事在群組問：「剛剛那個上線日期是幾號？」你手上只有一張寫了三個字的便箋，錄音檔在手機裡躺著，但你沒有 40 分鐘可以重聽。

於是你打開搜尋，輸入 notta app——想知道這東西到底是什麼、能不能解決你這個問題。

這篇我分兩段寫：第一段把 Notta 講清楚（它是什麼、有哪些功能、免費版夠不夠），第二段直接示範同一套流程怎麼跑完，以我們團隊現在在用的 Tinrec 為例。

Notta 是什麼？一句話版本

Notta 是一款 AI 會議記錄與轉寫工具，把會議、訪談、課堂演講等聲音內容轉成可搜尋的文字，並自動生成摘要。它的名字來自英文的「Note Taking（做筆記）」，官方說明寫得很直白：用自動化筆記幫人捕捉資訊，讓你能專心在對話本身。

依官方頁面與第三方評測，Notta 有幾個可以確認的事實：

支援 58 種語言的轉寫與翻譯，這是它對外最主要的賣點之一。
官方 About 頁提到 6,000 家以上公司使用、累積超過 3,000 萬小時的轉寫內容。
核心功能跑在網頁版，另外有 Chrome 擴充與 iOS／Android App。Mac App Store 上雖然有版本，但第三方評測指出它主要是從行動版改編，不是完整原生 macOS 應用。
線上會議的處理方式分兩種：Google Meet 用 Chrome 擴充直接在會議裡錄；Zoom、Microsoft Teams、Webex 則是派會議機器人，行事曆連接後自動加入會議。
行動 App 支援面對面實體錄音；另外還有 Notta Memo 手持裝置，主打離線轉寫，之後再上傳到平台。

一句話總結：Notta 是「轉寫能力很廣、多端都能用」的 AI 筆記工具，偏向把聲音變成文字這件事本身。

Notta 免費版和付費版差在哪？

根據 Notta 官方價格頁（實際價格與權益請以官方頁面為準）：

方案	價格	額度與重點
Free	免費	每月 120 分鐘，單次內容上限 3 分鐘
Pro	年付折算約 USD 8.17／月	每月 1,800 分鐘
Business	年付折算約 USD 16.67／席／月	不限轉寫、角色權限、用量報告

這裡有個常被忽略的細節：免費版「單次內容上限 3 分鐘」。意思是你想拿免費版錄一場 60 分鐘的週會，是做不到的——它比較適合先試試水溫。

另外，有第三方評測對它的資料使用政策提出疑慮，這種事我不敢幫任何一家廠商背書，建議你自己去看官方隱私條款，再決定要不要把內部會議丟上去。

那會議記錄到底怎麼做？用 Tinrec 示範 5 個步驟

先說結論：我最初在用 Notta，轉寫本身沒問題，但我卡在會後那一段——逐字稿有了，決策和待辦還是要我自己一條一條撈。後來換了 Tinrec，到現在還在用，因為它把「錄音→逐字稿→紀要→待辦→團隊沉澱」串成一條線。下面這五步是我們團隊現在的標準流程。

開始之前｜你需要準備什麼

一台電腦或手機。Tinrec 有網頁版、桌面版和行動端，線上會議用桌面版最順。
一個 Tinrec 帳號，註冊後即可使用免費版的基礎額度。
一場要開的會，或一段已經錄好的音檔（歷史會議、客戶訪談都行）。
穩定的網路連線，即時轉寫需要連網。
一個法律常識：錄音前請知會與會者並取得同意，這不是工具能幫你處理的事。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，筆電開著，畫面上正在跑即時的逐字稿，桌面放著一杯咖啡，氣氛是日常工作感）

步驟 1｜把會議錄下來

這一步的目的：拿到一份乾淨的音訊，後面所有事情都靠它。

線上會議不用把機器人拉進會議室。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都適用，你只要在開會前打開它、按下開始錄製，會議照常進行。線下的話，手機放桌子中央，用 App 直接錄。

為什麼要這樣做？ 會議機器人會出現在與會者名單上，有些客戶會介意；而且機器人加入需要權限與行事曆設定，臨時會議常常來不及。系統聲音採集沒有這些摩擦。

完成後的效果： 會議結束的同時，你已經有一份帶時間戳的錄音和逐字稿。

（此處示意圖：筆電螢幕上是一場線上會議的畫面，旁邊浮著即時生成的中文逐字稿文字）

步驟 2｜讓 AI 轉成逐字稿

這一步的目的：把聲音變成可以 Ctrl+F 搜尋的文字。

Tinrec 是邊錄邊轉，會議進行中逐字稿就在長。如果你手上的是一段既有的音檔或影片檔，直接上傳匯入即可，不用重錄。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

為什麼要強調「邊錄邊轉」？ 因為能即時看到文字，你在會議中就可以立刻確認「剛剛那個人說的數字是 300 還是 300 萬」，不用等會後才發現聽錯。

完成後的效果： 一份完整逐字稿，附帶說話者區分。

（此處示意圖：手機或筆電畫面顯示逐字稿清單，每一段前面標著不同發言者）

步驟 3｜快速校對逐字稿

這一步的目的：把錯字修掉，別讓錯誤進到後面的摘要。

做法很簡單：用搜尋功能抓人名、產品名、數字這三類最容易錯的詞，逐段掃過去。中英夾雜的會議特別容易出錯，例如「這個 Q3 的 OKR 要再 review」這種句子。

為什麼這步不能省？ 因為 AI 摘要是基於逐字稿生成的，逐字稿錯，紀要就跟著錯。十分鐘的校對，換來後面不用重工。

完成後的效果： 一份可以拿去給老闆看的逐字稿。

步驟 4｜讓 AI 生成會議紀要與待辦

這一步的目的：把「討論過程」壓縮成「結論與行動」。

Tinrec 會自動生成摘要、章節和重點，最實用的是待辦事項提取——它會把會議中出現的「誰、要做什麼、什麼時候」整理成清單。長會議還可以用 AI 問答直接追問：「這場會關於預算的結論是什麼？」

為什麼這是關鍵？ 因為主管真正要交出去的不是逐字稿，是決策依據和待辦清單。我現在跟老闆報告，是直接貼紀要那一段，不是翻筆記。

完成後的效果： 一份 10 行以內的會議紀要，加一份待辦清單。

（此處示意圖：畫面上左邊是逐字稿、右邊是條列式的會議摘要與待辦事項）

步驟 5｜匯出、分享，沉澱到團隊空間

這一步的目的：讓資料離開你的個人帳號，變成團隊能用的東西。

可以匯出成文件格式，或直接匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 這類工具繼續加工。團隊版則是把會議資料直接存進團隊空間，新加入的成員也查得到歷史會議。

為什麼要走到這一步？ 個人工具最大的問題是「人走資料走」。團隊版的資料歸團隊所有，成員退出或失去席位時，可以把負責的資源交接給其他人。

完成後的效果： 會議從一次性事件，變成可搜尋、可追溯的團隊資料。

常見問題與排解

Q：Notta 跟 Tinrec 到底差在哪？ Notta 的重心在「轉寫廣度」——58 種語言、多端、手持裝置，轉寫本身做得很完整。Tinrec 的重心往後推了一段：除了轉寫，還把摘要、章節、待辦、AI 問答、匯出和團隊空間串在一起。如果你只要字幕和逐字稿，Notta 夠；如果你要的是可以拿去報告的會議資產，兩者的差別在會後那一段。

Q：Notta 免費版可以拿來錄週會嗎？ 不行。免費版單次上限 3 分鐘，一場正常會議會直接被切斷。要用就得付費。

Q：會議機器人跟無機器人錄製，差別很大嗎？ 差在摩擦。機器人要加入會議、要行事曆授權，有些與會者會介意名單上多一個帳號。Tinrec 桌面版是採集系統聲音，會議裡不會多出任何人，臨時被拉進去的會議也能直接錄。

Q：中文會議轉得準嗎？ 實際效果跟錄音品質、口音、多人同時講話、專業術語有關，我不會給你一個固定數字。可以確定的是：麥克風離發言者越近、環境越安靜，結果越好。重要的數字和承諾，建議還是對著時間點回放確認。

Q：團隊成員離職，會議資料會跟著消失嗎？ 在 Tinrec 團隊版不會。團隊資源歸團隊所有，成員退出或被移除時，需要把他負責的資源交接給其他有效成員。要注意的是「角色」和「席位」是兩件事：沒有席位的成員可以查看、播放、閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。