2026年4款Google Meet會議記錄工具實測對比：免裝機器人也能自動出待辦？

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

週一早上十點，你打開筆電，行事曆上的 Google Meet 連結已經亮著。五個人陸續上線，會議開始。

50 分鐘後會議結束，你低頭看自己的筆記——只有幾行零碎的關鍵字。誰要負責什麼、下週三要交哪份文件、客戶最後到底答應了沒，全部沒記完整。

如果你也遇過這個情況，問題通常不在 Google Meet 本身。它開會很簡單，難的是開完之後那一段。

Google Meet 怎麼用？從發起會議、加入會議到排程的 3 個步驟

先把基本功走一遍。用 Google Meet 只需要一個 Google 帳號和網路，麥克風是必要條件，攝影機可有可無。

步驟一：發起一場會議

在電腦上打開 meet.google.com，登入 Google 帳號後點「發起會議」，系統會給你一組像 abc-defg-hjk 的會議代碼。手機端則是下載 Google Meet App，點「新會議」開始。Gmail 左側選單也有一個「發起會議」的入口，瀏覽器版才有。

步驟二：用代碼或連結加入別人的會議

收到會議連結點開就能進；如果對方只給了代碼，在 meet.google.com 輸入那組代碼一樣進得去。第一次加入前，記得先允許麥克風和攝影機權限，之後在會議下方就能隨時開關麥克風和鏡頭。

步驟三：用 Google Calendar 排程會議

在 Google Calendar 建立活動、把參與者加入、儲存，系統就會附上一組 Google Meet 連結，時間到直接點進來。要注意的是，Google Workspace Essentials 的使用者無法在 Google Calendar 排程會議。

還有兩個實務上的小提醒。

個人 Google 帳號建立的會議，只有會議建立者能把等待室裡的參與者放進來，其他人沒有這個權限。另外，會議連結不要貼在公開網頁、佈告欄或群組公告裡，這是最常見的資安漏洞。

主持會議的人還可以做一件很實用的事：在會議中開啟「主持人管理」，把「預設所有人都是觀眾」打開，再指定共同主持人或貢獻者。這樣簡報型會議就不會有人不小心搶到麥克風。

至於人數，依卡內基美隆大學的 Google Meet 說明頁，付費版本可支援最多 500 名參與者，加上觀看者最多 1,000 人。一般部門週會、客戶會議當然用不到這個量級。

選會議記錄方式前，先搞懂這 4 個關鍵點

Google Meet 幫你把會開完，但它不會幫你把會議內容留下來。接下來要選的，是「會後怎麼處理」這件事。

第一，會議聲音怎麼進來。 常見有三種：以機器人身分加入會議、桌面版採集電腦系統聲音、或是平台內建的轉寫功能。機器人加入會議最容易被與會者注意到，桌面採集則不會多出一個參與者。

第二，只拿到逐字稿夠不夠。 逐字稿是原料，不是成品。如果你還需要摘要、章節、待辦事項，甚至想針對內容提問，那要看的就不是轉寫準不準，而是轉寫之後還能做什麼。

第三，錄音會不會留下來。 這一項很少人問，但它決定你三個月後能不能回頭查那句關鍵承諾。有些工具只保留文字，會議音檔不存。

第四，資料歸誰。 個人帳號記錄的會議，離職時就一起消失。團隊用的話，要看的其實是有沒有團隊空間、成員與席位的管理方式。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端。它的定位不是「錄音轉文字」，而是把會議變成可搜尋、可追問、可繼續工作的資料。

開 Google Meet 時不用多一個機器人進來

這是它最直接的差異。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，Google Meet 在電腦上播放什麼，它就錄什麼，會議室裡不會多出一個叫 Tinrec 的與會者。對外說明要講清楚：這不是自動加入行事曆上的每一場會議，而是你主動打開 Tinrec 發起錄製。

錄完之後才是重點

會議結束，逐字稿已經在裡面，同時自動生成摘要、章節和待辦事項。誰負責什麼、哪個決議還沒定案，比你自己翻 50 分鐘的逐字稿快得多。

更好用的是 AI 問答。你可以直接問它「客戶對報價的顧慮是什麼」，它不會只丟給你關鍵字搜尋結果，而是根據整場會議的語意直接回答。這件事在跨會議追問時特別有感——例如問「上個月和這個月，客戶提到的預算數字有什麼變化」。

會後要交東西的話，它還能進一步生成報告、表格和文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

實測上的誠實說明

我們測的是真實會議場景，不是錄音室。在麥克風清楚、發言不重疊的條件下，中文與中英混合內容的轉寫表現穩定，逐字稿幾乎可以直接讀。但在多人搶話、冷氣聲明顯、或講到大量專有名詞時，還是會出現辨識落差，需要對著錄音回放核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 不承諾固定準確率，這一點我認為是對的——任何宣稱 98%、99% 的說法，換到真實會議室裡都會打折。團隊版另外提供熱詞功能，可以把公司內部的產品代號、專案名稱加進去，專業術語的辨識體驗會好一些。

限制也要講清楚

免費版提供的是基礎額度，適合先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫的流程，長期高頻使用會需要付費方案。個人版分成免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合的任務不同：短期專案衝刺用週卡，每週固定開會用 Pro，需要長期沉澱資料用年卡。實際價格與額度依官網公告為準。

團隊一起用時

團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。會議資料歸團隊所有，成員離開時要交接給其他有效成員，不會跟著人一起消失。

管理者可以建立多個團隊空間、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。這裡要分清楚：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的成員還是能查看、播放和閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。

團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月。付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。另外還有用量分析、審計日誌與音訊回收站，對需要管理多人帳號的部門來說，這些比轉寫分鐘數更實際。

適合誰

如果你固定用 Google Meet 開會、需要中文逐字稿、希望會議音檔留下來可以回頭查、而且不想讓機器人加入會議——Tinrec 是目前最省事的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Google Meet 內建轉寫與 Gemini 筆記

最省成本的做法，什麼都不用裝。Google 官方的說明提到，Gemini in Google Meet 可以自動整理筆記、翻譯對話並整理重點，部分功能限定在特定 Google One 與 Workspace Business、Enterprise 方案。它的限制是會議內容留在 Google 生態裡，跨平台專案、歷史音檔、外部客戶會議沒辦法集中在一起，而且不保留會議音訊可以回放核對。

Otter.ai

英文商務會議的成熟選擇，機器人自動加入會議、說話者辨識、AI Chat 都做得完整。官方價格頁顯示 Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。它的強項在英文會議心智，中文會議不是主打；而且如果你要的是中文逐字稿、雙語對照，以及會議後直接生成報告表格，Tinrec 的處理鏈更完整。

Notta

和 Tinrec 重疊度較高，多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案都有。官方口徑的免費版是每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。免費版的單次 3 分鐘限制，對一場 50 分鐘的 Google Meet 會議來說偏緊；另外 Tinrec 的桌面版可以直接採集系統聲音、不用機器人加入會議，這點在不想驚動客戶的場合差別很大。