2026年4款會議錄音工具實測對比：Google Meet麥克風沒聲音先排查這6件事

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

Google Meet 開會時別人聽不到你的聲音，問題通常不在「講太小聲」

客戶會議進行到一半，你講了三頁簡報的重點，對方卻回一句「你剛剛有說話嗎？」。你低頭看畫面，麥克風圖示明明是開的，系統音量也拉到滿格，但畫面右上角的藍色說話指示燈就是不亮。

還有一種更常見的情況：你聽得到所有人，只有你的聲音送不出去。這其實是很有用的線索——代表問題出在「輸入端」（麥克風），而不是「輸出端」（喇叭），排查範圍立刻縮小一半。

這篇文章分成兩段：前半段先把「不是工具的錯」排除掉，後半段談如果你需要一個能穩定記錄會議、事後還能回頭查的工具，2026 年這 4 款怎麼選。

先用 6 分鐘排除這 6 件事，再談換工具

第 1 步：確認麥克風真的開著。 會議畫面下方點「開啟麥克風」，這是最基本卻最常被忽略的一步。有些人為了避免雜音先靜音，接著就忘了開。

第 2 步：看右上角的藍色說話指示燈。 講話時燈應該要亮。如果是別人講話時燈不亮，問題在對方的麥克風或你的喇叭；如果是只有你講話時不亮，那就是你的輸入端有問題。這個判斷方式比亂試一通快很多。

第 3 步：檢查 Meet 裡選的麥克風與喇叭對不對。 瀏覽器同時接了耳機、螢幕與外接麥克風時，Meet 很容易抓到錯的裝置。另外，外接螢幕有時會被抓成音訊輸出，記得確認輸出裝置不是螢幕。

第 4 步：確認瀏覽器給了麥克風權限。 點網址列左側的網站設定圖示，看麥克風是不是被改成「封鎖」。Google Meet 必須取得瀏覽器的麥克風權限才能送出你的聲音，這關卡住的話，系統設定怎麼調都沒用。

第 5 步：把系統輸入音量拉高，並確認藍牙連對裝置。 在 Windows 或 macOS 的音效設定裡把輸入音量調高（實務上至少 70% 再測試），藍牙耳機也要確認連到的是正確的那一副，而不是桌上另一副耳機。

第 6 步：關掉佔用麥克風的其他程式。 通訊軟體、錄音軟體或其他瀏覽器分頁都可能占住麥克風；擴充功能也可能干擾。關掉後重新加入會議，必要時重開瀏覽器或系統音訊服務再試一次。另外，Windows 內建的降噪功能會主動壓低背景音，在安靜環境下有時反而讓收音變得怪異，可以一併檢查。

六步都做完還是沒聲音，通常只剩硬體（麥克風本身）或瀏覽器版本的問題，換一台裝置或換一個瀏覽器交叉測試最快。也提醒一件事：整場會議都花在排障，最貴的成本其實是「內容沒被記下來」——這也是後面要談工具的原因。

選會議錄音轉寫工具之前，先搞懂這 4 個關鍵點

關鍵點 1：會議是「怎麼被錄進去」的。 一種是會議機器人，它會以一個與會者身分加入會議；另一種是桌面版直接採集電腦的系統聲音，會議裡不會多出一個人。很多公司對「畫面裡多一個陌生帳號」很敏感，這一點要先問清楚。

關鍵點 2：只有逐字稿，其實不夠用。 逐字稿解決的是「有文字可以查」，但會議紀錄真正要的是摘要、章節、待辦與負責人。挑工具時要看它能不能把逐字稿再往上整理一層，而不是只給你一份幾萬字的稿子。

關鍵點 3：中文與中英夾雜的處理能力。 台灣的會議幾乎都是中文為主、夾雜產品名與英文縮寫。能不能自訂術語、能不能中英混合辨識，會直接影響你願不願意繼續用。任何工具都不該被當成「保證 100% 準確」，音質、口音、多人搶話都會影響結果，重要的數字與承諾還是要回原音核對。

關鍵點 4：音檔保不保留、團隊能不能共用。 有些工具只留文字不留音檔，事後想確認「他當時到底是怎麼說的」就沒得查。如果會議資料要給整個部門用，還要看它有沒有團隊空間、成員與席位的區分、用量與操作紀錄。

Tinrec（秒聽錄音）——我們這次實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，網頁版、桌面版與行動端都有，覆蓋 iOS、Android 與瀏覽器。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

無機器人錄製，正好對上排障場景。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要把額外的機器人邀進會議。對剛剛才在排查麥克風的人來說，這點很實際：你不用再跟與會者解釋「畫面上那是誰」，打開 Tinrec 發起錄製就能邊錄邊出逐字稿。

會議結束後才是它的主場。 錄完之後會自動生成摘要、章節與待辦事項，長會議可以快速抓到結論與分工；需要繼續追問時，可以直接對會議內容提問，例如「上次會議誰提到預算」「客戶對交期的顧慮是什麼」，它會依語意整理答案，而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。這對每週要開好幾場會、會後還要寫紀錄的人差別很大。

輸出與協作。 逐字稿、摘要、待辦可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具，也能透過後處理生成報告、表格與會議紀要。團隊版則是獨立的團隊空間：會議資料歸團隊所有，成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀資料，有席位才能錄製、上傳、編輯與匯出；管理端可以管角色、席位、用量趨勢與操作紀錄，成員離開時資源會交接給其他成員，不會跟著個人帳號一起消失。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制與費用要講清楚。 免費版是基礎額度，適合先試流程；固定開會的人需要付費方案。團隊版目前首次符合資格可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度；月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，而有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。另外，它不該被描述成「自動加入所有會議」——需要你主動開啟錄製。

適合誰。 如果你每週有固定週會、常跑客戶訪談、會議裡中英夾雜，而且希望會後不用再花一小時整理紀錄，Tinrec 是目前最貼近這個工作流的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議的成熟選擇。 Otter 是發展很早的 AI 會議助手，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入，英文商務會議的心智佔有率很高。如果你的會議九成是英文，它很划算；但中文會議、中英夾雜與團隊自訂術語這塊，Tinrec 的設計更貼近台灣團隊的使用習慣。

Notta：多語言轉寫與檔案處理為主。 Notta 免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月並提供不限轉寫與用量報告。它適合大量檔案轉寫與字幕需求；但如果你要的是「不用邀機器人就能錄線上會議，而且會後直接長出待辦與可追問的資料庫」，Tinrec 的會議工作流更完整。

Granola：無機器人的 AI 會議筆記。 Granola 同樣採桌面端擷取系統聲音，主打「你的手寫筆記 + AI 增強」，Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月、Enterprise 為 USD 35／用戶／月。要注意它有兩個明確限制：不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音訊。Tinrec 則保留錄音、支援音視頻檔案匯入，事後想回原音核對數字或承諾事項時，這個差異會非常明顯。