將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年3款會議記錄工具實測對比：Google Meet、Microsoft Teams 之外，Tinrec 更適合誰？

「這場用 Google Meet 開，那場用 Teams，到底哪個比較好？」上週有讀者私訊我這個問題。情境很具體：公司內部用 Microsoft 365，客戶端卻習慣丟 Google Meet 連結，兩邊都有人在用，他不知道該把會議記錄交給誰。

先說結論：Google Meet 和 Microsoft Teams 沒有「全面更好」的那一個，只有「跟你現有工作環境更合」的那一個。

但如果你真正的困擾是「會開完了，紀錄還是空的」，那這場比較其實問錯了方向。

Google Meet 還是 Microsoft Teams？先看你的工作環境在哪一邊

用 Google Workspace 的團隊，Meet 的優勢是打開瀏覽器就能開會、外部嘉賓點連結就進來，幾乎沒有安裝門檻。用 Microsoft 365 的團隊，Teams 把聊天、頻道、檔案和 Office 放在同一個介面，會議只是其中一塊。

價格上，Teams 付費方案大約每人每月 USD 4 起；含 Meet 的 Google Workspace 方案年付約 USD 7 起，實際金額依官方公告為準。

規模上，Teams 會議最多支援 1,000 名互動參與者，另外可容納 10,000 名觀看者；Meet 付費方案依方案不同，最多 500 人、會議長度可達 24 小時。

外部嘉賓的體驗差比較明顯。Meet 是丟連結就能加入；Teams 的外部人員常常要先下載應用程式，或等主持人批准。

效能方面，Teams 桌面程式在舊筆電上吃記憶體比較兇，這點常被使用者抱怨。如果公司還有一批三、四年前的機器，值得先實際試一輪。

以上都是「開會」這件事的差別。而這兩個平台都沒有解決下一件事：會議結束後，內容去哪裡？

會議記錄工具可以幫你做什麼？

場景一：跨平台會議，紀錄不再東一塊西一塊 對外用 Google Meet、對內用 Microsoft Teams，是很常見的組合。以 Tinrec 為例，桌面版直接擷取電腦的系統聲音，不管會議在 Meet、Teams、Zoom 還是 Webex 開，都能錄下來並即時轉成逐字稿。你不用因為平台不同，就換一套記錄方式。

場景二：不用把機器人拉進會議室 很多人排斥會議機器人，理由是畫面上多一個與會者很尷尬，有些客戶也會問「這個帳號是誰」。Tinrec 走的是無機器人路線，會議不會多出一個參與者，錄製是你自己在電腦上啟動的。

場景三：會開完，摘要和待辦已經好了 兩小時的會議，人工整理逐字稿常常要再一小時。Tinrec 會自動產出摘要、章節和待辦事項，誰負責什麼、期限是什麼，直接列出來；需要更細的內容，還能對會議資料直接提問。

場景四：會議變成團隊查得到的資料 同一個問題三個月後再被問一次，是最浪費時間的事。Tinrec 團隊版把會議紀錄集中在團隊空間，新成員也能翻歷史資料，不用重開一次會。

Tinrec 的核心能力有哪些？

即時錄音轉文字：邊錄邊出字，不是錄完才處理。線下會議、臨時訪談、電話討論都適用。

無機器人線上會議錄製：桌面版透過系統聲音擷取，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外邀請參與者。要注意的是，這不等於「自動加入行事曆上的所有會議」，還是要你主動開啟錄製。

AI 摘要與章節：長會議會被拆成有結構的段落，十幾頁逐字稿可以先用摘要掃一遍，再決定細看哪一段。

待辦事項提取：從討論裡把行動項目挑出來，比自己在逐字稿裡找「那我下週寄給你」可靠得多。

AI 問答：轉寫完成後可以直接問。「客戶對價格的顧慮是什麼？」「會中誰提到預算？」它會依照內容回答，不用重聽錄音。

即時翻譯與雙語查看：跨語言會議可以看原文、譯文或雙語對照，對有海外窗口的團隊很實用。

多格式與第三方匯出：結果能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用，也能生成報告、表格與會議文件。

團隊空間與治理：團隊版提供獨立空間、成員邀請、角色與席位管理、用量分析、審計日誌、音頻回收站和團隊熱詞。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

實際應用場景

業務與客戶成功：客戶訪談完，與其憑印象寫備註，不如把逐字稿和摘要留著。客戶提過的顧慮、承諾的事項，事後都能回頭查。

專案週會：每週一次的進度會議，最常出現「上次不是說好了嗎」。用 Tinrec 把每次會議沉澱在同一個團隊空間，待辦直接接著上次的進度看。

教育訓練與課程：講師兩小時的內容，轉成逐字稿後可以做講義、FAQ 或內部知識庫，學員也不用狂抄筆記。

研究與訪談：一小時的訪談，逐字稿可能要打三小時。用錄音即時轉寫，省下來的時間可以拿去分析內容。

選購會議記錄工具時，這 5 點要注意

1. 能不能處理你真正在用的平台。 不要只看支援清單，先用公司實際的會議帳號試一次。Tinrec 桌面版是擷取系統聲音，Meet、Teams、Zoom、Webex 都在範圍內。

2. 有沒有會議機器人。 機器人加入會議會被看見，有些客戶會介意。Tinrec 不加入會議，是使用者在自己的電腦上啟動錄製。

3. 轉完之後能不能用。 只給逐字稿的工具，價值有限。Tinrec 把摘要、章節、待辦、問答和匯出都做在同一條流程裡。

4. 中文與中英夾雜的表現。 產品名稱、專有名詞滿天飛的會議，最考驗工具。Tinrec 支援團隊熱詞，可以把公司常用術語維護進去，並提供即時翻譯與雙語查看。

5. 團隊權限怎麼分。 這點很多人買了才發現差異。Tinrec 團隊版區分「角色」與「席位」：角色決定誰能管理團隊、成員與審計；席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放和閱讀團隊資料。目前的共享以團隊層級為主，不是檔案層級的細緻權限，採購前要確認這符合你們的治理需求。

團隊版計價以正式購買頁為準：首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，約合 USD 16.58／月；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。有效套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。

個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。偶爾整理一段錄音，先用免費版；短期密集的會議或訪談，週卡比較合適；每週都有穩定需求，Pro 月卡或年卡更划算。