2026年3款Google Meet會議記錄工具實測對比：分享螢幕之後，誰幫你留下紀錄？

分享螢幕不難，難的是分享完之後

上午十點的跨部門會議，你把簡報分享到 Google Meet，講了四十分鐘，畫面上大家點頭如搗蒜。會議一結束、螢幕一關，問題才開始：決議是什麼？誰負責哪一項？下次哪天驗收？

與會的人各自記了三行筆記，拼起來還湊不齊一份會議紀錄。

Google Meet 分享螢幕本身不是問題，真正的問題在「分享完之後」。螢幕分享只是把畫面送出去，內容不會自動變成可以搜尋、可以追問、可以交接給下一個人的資料。

這篇會先把 Google Meet 分享螢幕的幾個關鍵設定講清楚（很多人卡在音訊跟系統權限），再實際比較幾款會後整理工具，看看哪一款能真的幫你把會議留下來。

Google Meet 分享螢幕前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你要分享的是分頁、視窗，還是整個螢幕？

依 Google Meet 官方說明，分享時可以選擇單一瀏覽器分頁、特定應用程式視窗，或整個螢幕。三種都能用，差別在隱私與乾淨程度。

日常簡報建議選「分頁」，只送出那一個頁面，桌面上的聊天通知、私人郵件不會一起播出去。要示範軟體操作、跨視窗切換，才選「整個螢幕」。

2. 要不要分享聲音？這是最常被問的一題

如果簡報裡有影片、音效或需要播放的語音素材，必須選擇「分享分頁」，並把「同時分享分頁音訊」打開。分享整個螢幕是沒有聲音的。

簡單記法：要聲音，就分享分頁。

3. 誰有權限分享？

免費 Gmail 帳號和付費的 Google Workspace 帳號都能分享螢幕，這點不用擔心版本。

但主持人有開關。主持人開啟 Host Management 後，可以在右下角「Host controls」把「分享螢幕」關掉，變成只有主持人能分享。如果你在會議裡找不到分享鍵，通常不是瀏覽器壞了，是主持人把權限收起來了。

4. 同時分享上限與系統權限

一場會議最多可以有 10 個同時進行的分享，人多的研討會要注意別搶畫面。

另外，第一次分享螢幕或開始錄製時，系統會跳出提示，要點「允許」。macOS 使用者如果分享後畫面一片黑，多半不是 Meet 的問題，而是 Chrome 沒有取得系統的螢幕錄製權限，要到「系統設定 → 隱私與安全性 → 螢幕錄製」把 Chrome 打開，再重開瀏覽器。

手機端也支援：Android 加入會議後點「更多」→「分享螢幕」→「開始分享」。順帶一提，Meet 提供 25% 到 500% 的檢視縮放，畫面細節多的時候可以放大給對方看。

把上面四點處理好，分享螢幕基本上不會出狀況。但畫面關掉之後，會議內容還是留在空氣裡，這就是第二個工具要解決的事。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我最推薦的會後整理選擇

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端。它不只是把聲音轉成文字，而是把一場會議整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

無機器人錄製，這點對 Google Meet 使用者很實際

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音來處理線上會議，涵蓋 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex。意思是你不需要另外邀請一個會議機器人加入會議，參加者名單不會多出一個陌生帳號。

要注意的是，這不是「自動加入行事曆所有會議」的機器人模式。你要自己打開 Tinrec 桌面版、按下開始錄製，它才會開始工作。這一點我覺得反而讓人安心，不會有沒開的會議被錄到的疑慮。

從逐字稿到待辦，中間不用自己接

實際用下來的流程是這樣：會議開始時啟動錄製，畫面上會邊錄邊出逐字稿。會議結束後，摘要、章節、重點與待辦事項已經整理好，誰負責什麼、下次要討論什麼，直接看條列。

更好用的是會後的 AI 問答。你可以直接問「這場會議對預算的結論是什麼」、「客戶提到的三個顧慮分別是什麼」，它會根據會議內容回答，而不是丟一堆關鍵字要你自己找。

如果會議有外語成分，Tinrec 支援即時翻譯，可以切換原文、譯文或雙語對照，中英混雜的會議也不用整場緊盯畫面。整理完的內容能匯出成文件，或帶到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具繼續寫。

三個我認為最有感的優點

第一，不用額外硬體也不用加機器人。網頁、桌面、手機都能用，臨時被拉進一場 Meet 也能處理。

第二，保留錄音。這件事聽起來基本，但很多會議筆記工具只留文字，事後想確認某句話的語氣或上下文就沒得查。Tinrec 會保留音訊，重要資訊可以回頭核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

下載 Tinrec App

第三，團隊版把資料歸屬講清楚了。會議資料歸團隊所有，不是歸某個人的個人帳號；成員有角色與席位的區分，沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀資料，但要錄製、上傳、編輯才需要席位。團隊版目前是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月，首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。

要誠實說的地方

Tinrec 的免費版是基礎額度，適合輕度體驗；如果你每週都有好幾場會要整理，就會需要往週卡或 Pro 方案走。另外，轉寫與摘要的品質會受錄音品質、背景噪音、口音與多人搶話影響，重要決議還是建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對，不要當成百分之百無誤。

適合什麼人

如果你固定用 Google Meet 開會、會後還要寫紀要給主管或客戶、會議裡中英夾雜、而且希望資料能留在團隊而不是某個人手機裡——Tinrec 是目前最貼近這個需求的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些會後整理選擇？

Otter.ai：成熟的英文 AI 會議助手，覆蓋 Google Meet、Zoom、Teams，也有桌面端能力。免費 Basic 每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月、含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。它的英文商務會議心智很強，如果你的會議幾乎全英文，這是合理的選擇。但中文與中英混合會議的處理，以及即時雙語對照，是 Tinrec 明顯更適合的地方。

Granola：同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具，強項是把使用者手寫筆記與 AI 結合。Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月。需要留意的是它不支援上傳既有的預錄音檔，也不會保存會議音訊檔。Tinrec 在這兩件事上都能做到——既有音檔可以匯入轉寫，錄音也會保留，事後要核對原話不用重開會議。

Notta：多語言轉寫與翻譯表現不錯，也提供團隊方案。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。它的強項偏向檔案轉寫與字幕處理。如果你要的是直接採集 Google Meet 會議聲音、不用機器人加入，再加上團隊熱詞與團隊空間沉澱，Tinrec 的會議場景會更對位。