2026年銷售會議記錄範本免費方案整理：2款平台一次看

週五下午四點，業務會議剛結束。客戶在線上說了三個需求、兩個疑慮，最後補一句「預算大概抓在這個區間」。

會議室裡三個人各自記了幾行字。等到下週一要寫進週報和 CRM，才發現沒有人記得那句預算的完整說法。

這種情況我看過太多次。問題通常不是不會開會，而是少了一份為銷售場景設計的會議記錄範本，也少了一個能錄、能查、能接著整理的工具。

這篇先把銷售會議記錄該有的欄位整理成可直接複製的範本，再比較兩款都採「無機器人」錄音的會議記錄平台：Tinrec（秒聽錄音）與 Granola。前者是中文與團隊協作導向的 AI 會議記錄工具，後者以英文會議筆記場景為主要市場。

Tinrec vs Granola｜快速總覽

兩款都不需要把會議機器人拉進會議室，都是靠桌面版擷取電腦聲音來記錄線上會議。差別在於：一個往「會後整理與團隊沉澱」走，一個往「個人筆記加 AI 增強」走。

項目	Tinrec（秒聽錄音）	Granola
核心定位	AI 會議記錄與團隊協作工具	無機器人 AI 會議筆記工具
會議採集	桌面版擷取系統聲音，另支援行動端與音檔匯入	桌面版擷取系統聲音與麥克風
免費方案	免費版提供基礎額度，可體驗錄音、匯入、摘要與轉寫	Basic 方案免費
付費方案	個人版有周卡、Pro 月卡、Pro 年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月（年付 USD 199／付費席位／年）	Business USD 14／用戶／月、Enterprise USD 35／用戶／月
是否保留音檔	支援，音檔與逐字稿可一起回看	不保存會議音檔
中文支援	中文、繁中與多語言，支援即時翻譯與團隊熱詞	以英文會議筆記工作流為主

接下來用 5 個維度逐一比較，最後再回頭看你的團隊到底該選哪一個。

銷售會議記錄範本：7 個欄位照著填

先講範本。HiNoter 的會議記錄整理把一份合格紀錄歸納成 7 項必要內容：日期和時間、地點或平台、與會者、議程項目、討論摘要、決議，以及含負責人與截止期限的行動項目。正式會議（例如董事會）還會加上動議、表決與簽名。

銷售會議可以在這 7 項之上，再補三件事：客戶需求與預算線索、客戶疑慮、我方承諾。以下可直接複製到文件裡使用。

會議標題：
日期與時間：
地點或平台：（Zoom／Google Meet／Teams／實體拜訪）
主持人：　　記錄者：
與會者：（客戶方出席者＋我方出席者）
銷售階段與本次目的：（初次接觸／需求確認／提案／議價／續約）

1. 客戶現況與需求
2. 討論摘要（依議程逐項，標註時間點）
3. 客戶疑慮與我方回應
4. 決議事項
5. 下一步與負責人（含截止日）
6. 我方承諾（報價、樣品、文件寄送時間）
7. 待確認事項（下次會議前要問清楚的事）

範本只是骨架。真正花時間的是把 60 分鐘的對話填進這 7 個欄位——這也是多數人最後只交出三行的原因。

維度 1｜中文銷售會議的轉寫與術語

Granola 的產品定位偏向英文會議筆記工作流，對中文銷售現場常見的中英夾雜與產業縮寫，較難期待有針對性的術語調整設計。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議，支援即時翻譯，可切換原文、譯文或雙語查看。團隊版還能維護「團隊熱詞」，把 MOQ、quota、客單價這類每天講的詞集中管理。

要注意的是，兩家都不該承諾固定準確率。實際表現會受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。

→ 本維度：需要中文銷售會議記錄的團隊，Tinrec 更合適。

維度 2｜會議採集方式：誰得把機器人拉進會議？

Granola 透過桌面端的系統聲音與麥克風即時轉寫，不需要額外的會議機器人加入，這點對不想讓客戶看到一個「記錄者」帳號的人來說很友善。

Tinrec 桌面版同樣採系統聲音擷取，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台上播放的會議聲音，不用邀請機器人。額外的是，它還支援行動端錄音與音檔匯入，線下拜訪、電話拜訪後補記錄也能接上。

→ 本維度：無機器人這件事兩邊打平；但若你有線下拜訪與既有錄音檔要整理，Tinrec 場景更完整。

維度 3｜音檔保不保留，決定你能不能回溯客戶原話

這是銷售場景最容易被忽略、卻最關鍵的一項。

Granola 支援即時逐字稿的查看、複製與搜尋，但不支援上傳預先錄好的音檔，也不保存會議音檔。對「會後想再聽一次客戶怎麼說」的人來說，這是硬限制。

Tinrec 保留音檔，逐字稿可以搭配錄音回聽；也能上傳既有的音訊、視訊檔，把歷史會議與客戶訪談補進來。團隊版另有音頻回收站，誤刪後可在永久清理開始前恢復（目前保留期為 30 天）。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。客戶的原話，就是後續報價與談判的依據。

維度 4｜會後產出：從逐字稿到可以寄出去的會議記錄

Granola 的強項是「使用者筆記 + AI 增強」，適合習慣邊開會邊打重點、再讓 AI 補齊的人，也強調跨會議的上下文累積。

Tinrec 走的是完整交付路線：自動生成摘要、章節、重點與待辦事項，可圍繞會議內容做 AI 問答，還能把結果丟給 Agent 後處理，產出報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

對業務來說，差別很具體：一個是「幫你把筆記變好」，一個是「幫你把會議變成可以寄給主管和客戶的檔案」。

→ 本維度：需要交付物的銷售團隊，Tinrec 更省事。

維度 5｜團隊沉澱與治理：銷售資料最後歸誰

業務流動率高，這一項往往比功能本身更重要。

Granola 提供共享資料夾與使用者、企業層級的管理能力，適合小團隊共用筆記。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個個人帳號」：可建立與切換多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。管理者能查看團隊用量趨勢、成員排行與明細，查詢與匯出審計日誌，成員退出或失去席位時，需將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。

這裡要分清楚「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊與成員，席位決定誰能錄音、上傳、編輯、匯入匯出。有效但沒有席位的成員，仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。

價格方面，團隊版為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；首次符合資格的團隊可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路連結導入則使用團隊共享額度。實際金額與權益仍以正式購買頁面為準。

→ 本維度：需要席位管理、用量與審計的銷售團隊，Tinrec 勝出。