2026 最新 15 款線上會議錄音轉文字工具推薦：解決逐字稿整理與 iPhone 錄音痛點

開完一小時的會議，卻要花三、四個小時重聽錄音、整理逐字稿？這是許多行政人員、專案經理與研究生的共同痛點。在 2025 年，AI 語音辨識技術（ASR）已經相當成熟，從單純的「轉文字」進化到能理解上下文、自動區分講者，甚至生成決策摘要。

本文將為你盤點 15 款市場主流的線上錄音轉文字工具，並提供詳細的評估維度與對比表。我們將告訴你：

2025 最新 15 款線上會議錄音轉文字工具推薦：解決逐字稿整理與 iPhone 錄音痛點

怎麼選： 哪款工具中文準確度高？哪款適合 iPhone 使用？
怎麼用： 從錄音到生成行動項目的完整工作流。
快速結論： 如果你專注英文會議，Otter.ai 是首選；若重視台灣口音與台語，雅婷逐字稿表現最佳；若需要高性價比且具備 AI 對話查詢功能，Tinrec (秒聽錄音) 是值得關注的綜合型解決方案。

為什麼你需要 AI 自動逐字稿工具？

傳統的人工聽打不僅耗時，還容易因為疲勞而遺漏重點。現代 AI 逐字稿工具主要解決以下三大問題：

效率低落： 將原本數小時的整理時間縮短至幾分鐘。
資訊檢索困難： 錄音檔本身無法「搜尋」，轉成文字後才能快速查找關鍵字。
缺乏行動力： 會議結束後，往往忘記誰該負責什麼，AI 能自動提取待辦事項（Action Items）。

2026 精選 15 款線上錄音轉文字工具評測

以下我們將市場上的工具依據「國際通用」、「在地化需求」與「新興綜合型」進行分類介紹。

1. 國際大廠與英文會議首選：Otter.ai & Fireflies.ai

Otter.ai： 會議轉錄界的「老大哥」，專注於英文市場。它的強項在於與 Zoom、Google Meet 的深度整合，適合以英語為主要工作語言的外商團隊。缺點是對中文支援度極低。
Fireflies.ai： 銷售團隊的最愛，因為它能與 Salesforce、HubSpot 等 CRM 系統整合，自動將會議情報同步到客戶資料中。同樣地，中文辨識能力並非其主打強項。

2. 多語言與跨國場景：Notta & Sonix

Notta： 支援 58 種語言，且具備即時翻譯功能，在日本市場佔有率極高。適合需要處理中、日、英多語混合的跨國會議。
Sonix： 強調高準確度與後製編輯功能，適合媒體製作人與研究人員，支援超過 53 種語言，但價格採用按小時計費，長期成本較高。

3. 台灣在地化與中文優化：雅婷逐字稿 & Meeting Ink

雅婷逐字稿： 由台灣 AI Labs 開發，針對「台灣國語」與「中英夾雜」有極佳的辨識率，甚至支援台語。對於政府機關或在地訪談來說是首選，但處理速度相對較慢（1 分鐘語音約需 10 分鐘處理）。
Meeting Ink： 台灣新創工具，專注於會議場景，提供自動加入會議與智慧摘要功能，適合本地企業。

4. 綜合型 AI 效率工具：Tinrec (秒聽錄音) & GoodTape

GoodTape： 記者圈愛用的工具，基於 OpenAI Whisper 技術，強調極簡操作與高準確度，特別適合處理訪談錄音檔。
Tinrec (秒聽錄音)： 一款主打「錄音 → 理解 → 行動」完整工作流的工具。與傳統工具不同，Tinrec 不僅提供錄音轉文字，還強調「AI 對話查詢」功能——你可以直接用聊天的方式詢問錄音內容（例如：「這場會議的結論是什麼？」）。支援 iOS、Android 與網頁版，對於習慣用手機錄音的使用者相當友善。

錄音 → 理解 → 行動的完整工作流

5. 其他值得關注的選項

Descript： 適合 Podcaster，像編輯文件一樣編輯音訊。
Fathom： 個人版免費的 Zoom/Meet 錄音插件。
OpenAI Whisper： 開源免費，適合有程式背景且重視隱私的開發者。

工具功能與價格對比表

為了讓你更直觀地選擇，我們整理了以下 5 款代表性工具的關鍵維度比較：

比較維度	Otter.ai	雅婷逐字稿	Tinrec (秒聽錄音)	Notta	Fireflies.ai
中文支援	弱	優 (含台語)	優 (多語識別)	優	普通
免費額度	300 分鐘/月	前 20 分鐘免費	100 分鐘/月	120 分鐘/月	無限錄製 (存儲受限)
即時轉錄	支援	支援	支援 (App/Web)	支援	支援
AI 摘要/行動項	有	不穩定	有 (結構化紀要)	有	有
AI 對話查詢	無	無	有 (特色功能)	無	有 (AskFred)
付費起價	$16.99/月	$100 NTD/小時	$4.9/月 (Basic)	$16.99/月	$10/月
適用場景	純英文會議	台灣在地訪談	綜合會議/學習/筆記	跨國多語會議	業務銷售 CRM

註：價格與功能可能隨時間調整，請以各官方網站最新資訊為準。

實戰教學：如何高效完成會議錄音轉文字？

選好工具後，如何將其融入日常工作流？以下以 Tinrec 的操作邏輯為例，示範如何達成「錄音即時轉文字」與「會後重點整理」。

步驟一：開啟即時錄音（解決 iPhone/Android 錄音限制）

在會議開始時，直接開啟工具進行錄音。對於受限於 iPhone 通話錄音限制的使用者，使用第三方 App 的「現場錄音」功能是最佳解法。

操作重點： 確保手機或筆電麥克風收音清晰，盡量靠近發言者。
功能入口： 錄音即時轉文字

即時錄音暫停

步驟二：匯入既有檔案（處理過往錄音）

若你手邊已有錄音筆或影片檔，可直接上傳進行轉錄。先進的工具支援 MP3, WAV, M4A 等多種格式。

操作重點： 上傳後，系統會自動進行「講者分離」，標記 Speaker A、Speaker B，省去人工標註的時間。
功能入口： 音訊檔案轉文字

匯入音訊/影片檔案轉逐字稿

步驟三：處理網路影音內容（Youtube/Podcast）

針對線上課程或競品分析影片，無需下載檔案，直接貼上連結即可解析。

應用場景： 快速整理 YouTube 講座重點或 Podcast 訪談內容。
功能入口： 播客/網路影片轉文字

步驟四：利用 AI 進行「對話式」重點查詢

這是區分傳統逐字稿與 AI 筆記的關鍵步驟。傳統方法是你必須從頭讀到尾；AI 方法是你直接問它。

怎麼做： 在對話框輸入「請列出本次會議的 3 個決策」或「客戶對價格有什麼疑慮？」，AI 會基於錄音內容直接回答。
功能入口： AI對話查詢

AI 對話查詢

常見問題 FAQ

Q1：使用線上錄音轉文字工具安全嗎？ 大多數企業級工具都具備隱私保護措施。若涉及高度機密（如法律訴訟、醫療個資），建議選擇聲明「不儲存資料」或可「本機運行」的方案（如 Whisper）。Tinrec 等工具通常提供使用者刪除數據的權限。

Q2：iPhone 錄音有什麼限制？ 由於 iOS 系統隱私政策，iPhone 原生功能無法錄製通話。解法是使用支援背景執行的第三方 App（如 Tinrec iOS 版）進行現場錄音，或是使用擴音通話搭配另一台設備錄音。

Q3：免費版跟付費版主要差在哪？ 通常差異在於「錄音時長限制」（如每月 100 分鐘 vs 1200 分鐘）以及「進階 AI 功能」（如 AI 摘要、對話查詢）。建議先使用免費額度測試中文辨識準確度，確認符合需求再訂閱。

Q4：遇到中英夾雜或方言怎麼辦？ 請在錄音前確認工具的語言設定。雅婷逐字稿對台語/台灣國語支援最好；Tinrec、Notta 等工具則支援多語種自動識別，適合中英混合的商務會議。

Q5：可以匯出什麼格式？ 大多數工具支援 TXT、Word、PDF 以及字幕檔（SRT）。若你需要將會議影片上傳 YouTube，務必選擇支援 SRT 時間軸匯出的工具。

Q6：可以直接整合 Teams 或 Google Meet 嗎？ Otter.ai、Fireflies.ai 與 Meeting Ink 支援「虛擬助理」形式自動加入會議室。若使用不支援自動加入的工具（如 Tinrec），則可使用網頁版搭配電腦系統收音，或將手機放置於電腦喇叭旁錄製，效果同樣清晰。