【教程】2026年Notion会议记录模板:官方模板+自定义数据库一次搞定

Notion会议记录模板可以帮助你快速整理会议议程、记录与待办事项。本文介绍官方模板的使用步骤、自定义数据库模板的方法,以及Notion AI会议笔记功能,让会议记录不再是苦差事。

效率提升技巧
QING
2026年8月25日
8 分钟
9 次阅读

把录音交给 Tinrec,几分钟获得逐字稿与摘要

支持音视频上传、多语言转写、AI 纪要与待办提取

上周开会,你用手写笔记记了满满两页,会后要整理成会议记录却不知道从何下手。其实Notion就有现成的会议记录模板,可以直接套用,省下重新设计格式的时间。

Notion会议记录模板是什么?

Notion官方在Marketplace提供了一系列会议模板,可以用来规划议程、追踪会议记录,并且跟进待办事项。这些模板专为团队与专业人士设计,能让会议变得更有效率、更具执行意义。

只要登录Notion,把喜欢的模板添加到工作区,就能立刻开始使用,不用自己从空白页面慢慢建。

Notion官方会议模板怎么用?

  1. 前往Notion的会议模板分类页面,浏览现成的模板。
  2. 找到想用的模板后,点击“开始使用此模板”或“获取模板”按钮。
  3. 如果你已经登录Notion,模板会自动加入到侧边栏私人部分的工作空间。
  4. 如果还没有Notion账号,系统会提示你先登录或创建账号。

添加后,你可以直接修改模板内容,把会议主题、日期、参与人员等信息补上。

如何创建自己的Notion会议记录模板?

如果你想让自己会议记录更符合习惯,可以在Notion创建一个专属的数据库模板。

  1. 创建一个数据库,字段可以包括开会日期、分类、参与人员等。
  2. 在数据库中新增一个会议页面,把常用的区块(如议程、讨论内容、决定、待办事项)先排好。
  3. 点击页面右上角的“⋯”,选择“保存为模板”,之后每次新增会议就能套用。
  4. 回到数据库,把这个模板设为默认,之后新增的页面就会自动套用。

常见的会议记录字段可以分为两种:简易版包含标题、日期、参会人员、议程、讨论内容、决定、待办事项;详细版再加入时间、地点、主持人、记录员、会议目标、下次会议时间。

Notion AI会议笔记功能(可选)

如果你的工作区已开启Notion AI,还可以使用AI会议笔记写手。只要在任何Notion页面输入/会议,或从Notion日历添加会议,AI就会自动记录会议内容。

别再手动整理录音

上传音视频,自动获得逐字稿、摘要和行动项

AI笔记写手会录制系统音频,因此无论是Zoom、Google Meet还是Teams会议,都能完整记录,而且不用额外安装机器人。会议结束后,它会立即生成整理过的摘要,你也可以针对过去会议内容提出问题,获取答案和完整上下文。

常见问题

免费版可以用Notion会议模板吗? 可以,Notion官方会议模板本身是免费的,只要注册账号就能使用。部分AI功能可能需要付费方案。

找不到合适的模板怎么办? 可以到Notion Marketplace搜索“meetings”或“会议”,也能参考社区分享的模板,再按需求修改。

可以自定义会议记录的字段吗? 可以,在数据库中点击“+”新增属性,就能加入开会日期、分类、参与人员等字段,字段名称和类型都能调整。

如何让每次新增会议自动套用模板? 在数据库的“⋯”菜单中,把常用的模板设为默认,之后新增页面就会自动套用该模板。

Notion AI会议笔记需要安装机器人吗? 不用,它直接录制电脑的系统音频,不需要在会议中加入其他机器人或软件。

会议记录可以分享给团队吗? 可以,只要把Notion页面分享给团队成员,设置查看或编辑权限,大家就能共同查看和追踪待办事项。

参考来源

让每段录音都变成可执行结果

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支持音视频上传、多语言转写、AI 纪要与待办提取

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