【教學】2026年Notion會議記錄模板:官方範本+自訂資料庫一次搞定

Notion 會議記錄模板可以幫你快速整理會議議程、紀錄與待辦事項。本文介紹官方範本的使用步驟、自訂資料庫模板的方法,以及 Notion AI 會議筆記功能,讓會議紀錄不再是苦差事。

效率提升技巧
QING
2026年8月25日
8 分鐘
18 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

上週開會,你用手寫筆記記了滿滿兩頁,會後要整理成會議紀錄卻不知道從何下手。其實 Notion 就有現成的會議記錄模板,可以直接套用,省下重新設計格式的時間。

Notion 會議記錄模板是什麼?

Notion 官方在 Marketplace 提供了一系列會議範本,可以用來規劃議程、追蹤會議紀錄,並且跟進待辦事項。這些範本專為團隊與專業人士設計,能讓會議變得更有效率、更具執行意義。

只要登入 Notion,把喜歡的範本加到工作區,就能立刻開始使用,不用自己從空白頁面慢慢建。

Notion 官方會議範本怎麼用?

  1. 前往 Notion 的會議範本分類頁面,瀏覽現成的範本。
  2. 找到想用的範本後,點擊「開始使用此範本」或「取得範本」按鈕。
  3. 如果你已經登入 Notion,範本會自動加入到側邊欄私人部分的工作空間。
  4. 如果還沒有 Notion 帳號,系統會提示你先登入或建立帳號。

加入後,你可以直接修改範本內容,把會議主題、日期、參與人員等資訊補上。

如何建立自己的 Notion 會議紀錄模板?

如果你想讓會議紀錄更符合自己的習慣,可以在 Notion 建立一個專屬的資料庫模板。

  1. 建立一個資料庫,欄位可以包括開會日期、分類、參與人員等。
  2. 在資料庫中新增一個會議頁面,把常用的區塊(如議程、討論內容、決定、待辦事項)先排好。
  3. 點選頁面右上角的「⋯」,選擇「儲存為模板」,之後每次新增會議就能套用。
  4. 回到資料庫,把這個模板設為預設,之後新增的頁面就會自動套用。

常見的會議紀錄欄位可以分成兩種:簡易版包含標題、日期、參會人員、議程、討論內容、決定、待辦事項;詳細版再加入時間、地點、主持人、記錄員、會議目標、下次會議時間。

Notion AI 會議筆記功能(可選)

如果你的工作區有開啟 Notion AI,還可以使用 AI 會議筆記寫手。只要在任何 Notion 頁面輸入 /會議,或從 Notion 日曆加入會議,AI 就會自動記錄會議內容。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

AI 筆記寫手會錄製系統音訊,因此無論是 Zoom、Google Meet 或 Teams 會議,都能完整記錄,而且不用額外安裝機器人。會議結束後,它會立即產生整理過的摘要,你也可以針對過去會議內容提出問題,取得答案和完整脈絡。

常見問題

免費版可以用 Notion 會議範本嗎? 可以,Notion 官方會議範本本身是免費的,只要註冊帳號就能使用。部分 AI 功能可能需要付費方案。

找不到合適的範本怎麼辦? 可以到 Notion Marketplace 搜尋「meetings」或「會議」,也能參考社群分享的模板,再依需求修改。

可以自訂會議紀錄的欄位嗎? 可以,在資料庫中點擊「+」新增屬性,就能加入開會日期、分類、參與人員等欄位,欄位名稱和類型都能調整。

如何讓每次新增會議自動套用模板? 在資料庫的「⋯」選單中,把常用的模板設為預設,之後新增頁面就會自動套用該模板。

Notion AI 會議筆記需要安裝機器人嗎? 不用,它直接錄製電腦的系統音訊,不需要在會議中加入其他機器人或軟體。

會議紀錄可以分享給團隊嗎? 可以,只要把 Notion 頁面分享給團隊成員,設定檢視或編輯權限,大家就能共同查看和追蹤待辦事項。

參考來源

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