録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
先週の会議で、手書きのメモを2ページびっしり書いたのに、会議後に議事録をまとめようとしたら、どこから手をつければいいかわからない。実はNotionには既製の会議録テンプレートがあり、そのまま使えるので、フォーマットを一から作る手間が省けます。
Notionの会議録テンプレートとは？
Notion公式はMarketplaceで一連の会議テンプレートを提供しており、議題の計画、会議録の追跡、ToDoのフォローアップに使えます。これらのテンプレートはチームやプロフェッショナル向けに設計されており、会議をより効率的で、実行力のあるものにします。
Notionにログインして、好きなテンプレートをワークスペースに追加するだけで、すぐに使い始められます。ゼロからページを作る必要はありません。
Notion公式会議テンプレートの使い方
- Notionの会議テンプレートカテゴリページにアクセスし、既存のテンプレートを閲覧します。
- 使いたいテンプレートを見つけたら、「このテンプレートを使う」または「テンプレートを取得」ボタンをクリックします。
- Notionにログインしている場合、テンプレートはサイドバーのプライベートセクションのワークスペースに自動的に追加されます。
- Notionアカウントを持っていない場合は、ログインまたはアカウント作成を促すメッセージが表示されます。
追加後、テンプレートの内容を直接編集して、会議のテーマ、日付、参加者などの情報を入力できます。
自分専用のNotion会議録テンプレートを作成する方法
会議録を自分の習慣に合わせたい場合は、Notionで専用のデータベーステンプレートを作成できます。
- データベースを作成し、フィールドには会議日、カテゴリ、参加者などを含めます。
- データベースに会議ページを追加し、よく使うブロック（議題、議論内容、決定事項、ToDoなど）をあらかじめ配置します。
- ページ右上の「⋯」をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。以後、新しい会議を追加するときに適用できます。
- データベースに戻り、このテンプレートをデフォルトに設定すると、以後追加するページに自動的に適用されます。
一般的な会議録フィールドは2種類に分けられます。シンプル版はタイトル、日付、参加者、議題、議論内容、決定事項、ToDoを含みます。詳細版にはさらに時間、場所、司会者、記録者、会議の目標、次回会議の時間が追加されます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Notion AIの会議メモ機能（オプション）
ワークスペースでNotion AIが有効になっている場合、AI会議メモライターを使用できます。任意のNotionページで/会議と入力するか、Notionカレンダーから会議を追加すると、AIが自動的に会議内容を記録します。
AIメモライターはシステムオーディオを録音するため、Zoom、Google Meet、Teamsの会議でも完全に記録でき、追加のボットをインストールする必要はありません。会議終了後、整理された要約が即座に生成され、過去の会議内容について質問して、回答と完全な文脈を得ることもできます。
よくある質問
無料版でNotionの会議テンプレートを使えますか？ はい、Notion公式の会議テンプレート自体は無料で、アカウントを登録すれば使用できます。一部のAI機能は有料プランが必要な場合があります。
適切なテンプレートが見つからない場合は？ Notion Marketplaceで「meetings」や「会議」を検索したり、コミュニティで共有されているテンプレートを参考にし、必要に応じて修正できます。
会議録のフィールドをカスタマイズできますか？ はい、データベースで「+」をクリックしてプロパティを追加し、会議日、カテゴリ、参加者などのフィールドを追加できます。フィールド名とタイプは調整可能です。
新しい会議を追加するたびにテンプレートを自動適用するには？ データベースの「⋯」メニューで、よく使うテンプレートをデフォルトに設定すると、以後追加するページに自動的に適用されます。
Notion AIの会議メモにはボットのインストールが必要ですか？ いいえ、コンピューターのシステムオーディオを直接録音するため、会議に他のボットやソフトウェアを追加する必要はありません。
会議録をチームで共有できますか？ はい、Notionページをチームメンバーと共有し、閲覧または編集権限を設定すれば、全員が共同で閲覧し、ToDoを追跡できます。
参考情報
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