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如何创建Google Meet链接?5步从日历到手机完整教程
上班开会,最怕临时要找Meet链接,搞得整个团队等你一个人。其实创建一条Google Meet链接,快则10秒搞定,慢也就一两分钟。问题是你选对方法了吗?
以下5个步骤,从最常用的Google日历、meet.new、手机App,到永久链接和权限设置,一次讲清楚。
选哪种方法?先看你的开会习惯
Google Meet创建链接主要有三种方式:
- 用Google日历:最适合需要约人开会、想一次性发出邀请邮件的情况。
- 用meet.new或meet.google.com:最快,适合临时开会或者马上需要链接。
- 用手机App:适合在外面、坐车、或者不想开电脑的时候。
选对方法,之后就不用每次从头摸索。
步骤1:用Google日历创建会议并自动添加Meet链接
这是最稳妥的做法,尤其是需要约同事、客户或者跨部门开会时。
- 打开 Google 日历(calendar.google.com),登录你的Google账户。
- 点击「创建」或者直接点击日历上的日期时间。
- 填好会议标题、日期、时间,然后添加参会者邮箱。
- 在活动设置中,点击「添加Google Meet视频会议」。
- 系统会自动生成一条Meet链接,直接嵌入活动中。
之后你只需保存活动,受邀者就会收到邮件,里面已经包含会议链接。
小贴士: 想每次开会都自动有Meet链接,可以去Google日历的「设置」→「活动设置」,勾选「自动将我创建的活动添加Google Meet视频会议」。这样就不用每次手动添加,省下不少时间。
步骤2:用meet.new即时开会,10秒获取链接
如果你只是想马上开会,不想弄日历邀请,这个方法最快。
- 在浏览器地址栏直接输入 meet.new。
- 系统会立刻帮你开一个新会议。
- 会议画面右上角或底部会有「复制会议链接」按钮,点击一下就会复制到剪贴板。
- 将链接粘贴到微信、邮件、Slack或者任何通讯工具,马上可以分享。
这个做法相当于在 meet.google.com 点击「新会议」→「发起即时会议」,但跳过了中间步骤。
注意: 即时会议链接通常有使用期限,适合临时或单次会议。如果是定期例会,建议用步骤1或步骤3的永久链接。
步骤3:创建可复用的Google Meet链接
经常要和同一群人开会,但又不想每次开新链接?你可以创建一条可复用的链接。
- 打开 meet.google.com。
- 点击右上角「新会议」。
- 选择「创建会议以供日后使用」。
- 系统会生成一条固定链接,你可以复制并保存。
- 之后每次开会都用同一条链接,不用再重新创建。
这个方法特别适合:
- 每周定期例会
- 固定的客户咨询时段
- 教学或工作坊
- 需要长期分享给同一群人的场合
Workspace用户额外功能: 如果你在用Google Workspace,还可以在meet.google.com的「输入代码或链接」栏直接输入一个昵称(例如「daily-standup」),创建具名的长期会议。这个功能对团队管理很有用,因为链接好记,不用经常翻找邮件。
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步骤4:用手机App创建和分享链接
在外面或者不想开电脑,手机App一样可以。
- 下载并打开 Google Meet App(Android或iPhone都可以)。
- 登录Google账户。
- 点击右下角「新增」或者「New」。
- 选择「创建链接」或者「Create link」。
- 点击复制图标将链接复制到剪贴板,或者直接点击「分享」发给联系人。
手机版还可以选择「排程」,直接跳转到Google日历创建活动,和步骤1的逻辑一样。
小贴士: 手机App创建的链接和电脑版完全通用,收到链接的人用什么设备都能进入。
步骤5:设置分享和加入权限,确保会议安全
链接创建好后,不要马上乱分享。Google Meet的权限设置直接影响会议安全。
- 只分享给指定参会者:通过Google日历邀请,只有受邀者可以一键加入。
- 开放链接:任何人拿到链接都可以尝试加入,但主持人可以设置「等候室」或者「需要批准才能进入」。
- 主持人控制:会议开始后,主持人可以移除参会者、静音、或者锁定会议。
重要提醒: 受邀者可以将会议链接转发给其他人。如果有未受邀的人尝试加入,会议中来自你机构的参会者会收到提示,可以先确认身份再批准加入。
避坑指南:创建Meet链接最常犯的3个错误
坑1:把即时链接当永久链接用 即时会议链接可能有使用期限,过期就失效。如果你要长期使用,一定要用步骤3的「创建会议以供日后使用」。
坑2:忘记设置自动添加Meet链接 每次开会都手动添加Meet链接,不仅慢,还容易漏。去Google日历设置里勾选自动添加,之后一劳永逸。
坑3:忽略权限设置,会议被人乱入 链接分享出去后,如果没有设置等候室或批准机制,可能被不相关的人加入。开会前花30秒检查一下权限,好过会议中途才发现有陌生人。
总结:哪种方法最适合你?
- 要约人开会、发邀请邮件 → 用Google日历(步骤1)
- 临时开会、马上要链接 → 用meet.new(步骤2)
- 定期例会、不想每次开新链接 → 用可复用链接(步骤3)
- 在外面、用手机 → 用Google Meet App(步骤4)
记住,创建Google Meet链接本身很简单,最重要的是选对方法和设置好权限。下次开会,不用再问「链接在哪里?」——你自己10秒就能搞定。
参考来源
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