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點整Google Meet連結？5步驟由日曆到手機完整教學
返工開會，最怕臨時要搵條Meet連結，搞到成 team 人等你一個。其實整一條Google Meet連結，快則10秒搞掂，慢極都係一兩分鐘。問題係你揀啱方法未。
以下5個步驟，由最常用嘅Google日曆、meet.new、手機App，到永久連結同權限設定，一次過講清。
揀邊種方法？先睇你嘅開會習慣
Google Meet整連結主要有三種路線：
- 用Google日曆：最適合要約人開會、想一次過出邀請電郵嘅情況。
- 用meet.new或meet.google.com：最快，適合即興開會或者即刻要條連結。
- 用手機App：適合喺街、搭車、或者唔想開電腦嗰陣。
揀啱方法，之後就唔使每次由頭摸索。
步驟1：用Google日曆建立會議並自動加入Meet連結
呢個係最穩陣嘅做法，尤其當你要約同事、客戶或者跨部門開會。
- 打開 Google 日曆（calendar.google.com），登入你嘅Google帳戶。
- 點擊「建立」或者直接撳日曆上嘅日期時間。
- 填好會議標題、日期、時間，然後加入參加者電郵。
- 喺活動設定入面，撳「新增Google Meet視訊會議」。
- 系統會自動生成一條Meet連結，直接嵌入活動入面。
之後你只要儲存活動，受邀者就會收到電郵，入面已經有齊會議連結。
小貼士： 想每次開會都自動有Meet連結，可以去Google日曆嘅「設定」→「活動設定」，剔選「自動將Google Meet視訊會議加入我建立嘅活動」。咁就唔使次次手動加，慳返唔少時間。
步驟2：用meet.new即開會議，10秒攞到連結
如果你只係想即刻開會，唔想搞日曆邀請，呢個方法最快。
- 喺瀏覽器網址列直接輸入 meet.new。
- 系統會即刻幫你開一個新會議。
- 會議畫面右上角或者底部會有「複製會議連結」按鈕，撳一下就會複製到剪貼簿。
- 將連結貼去WhatsApp、電郵、Slack或者任何通訊工具，即刻可以分享。
呢個做法等於喺 meet.google.com 撳「新會議」→「發起即時會議」，但跳過晒中間步驟。
注意： 即時會議連結通常有使用期限，適合即興或者單次會議。如果係恆常例會，建議用步驟1或者步驟3嘅永久連結。
步驟3：建立可重用嘅Google Meet連結
成日要同同一班人開會，但又唔想每次開新連結？你可以整一條可重用嘅連結。
- 打開 meet.google.com。
- 撳右上角「新會議」。
- 選擇「建立會議以供日後使用」。
- 系統會生成一條固定連結，你可以複製並保存。
- 之後每次開會都用同一條連結，唔使再重新建立。
呢個方法特別適合：
- 每星期恆常例會
- 固定嘅客戶諮詢時段
- 教學或者工作坊
- 需要長期分享俾同一班人嘅場合
Workspace用戶額外功能： 如果你用緊Google Workspace，仲可以喺meet.google.com嘅「輸入代碼或連結」欄位直接輸入一個暱稱（例如「daily-standup」），建立具名嘅長期會議。呢個功能對團隊管理好有用，因為條連結易記，唔使成日搵返電郵。
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步驟4：用手機App建立同分享連結
喺街或者唔想開電腦，手機App一樣得。
- 下載並打開 Google Meet App（Android或iPhone都得）。
- 登入Google帳戶。
- 撳右下角「新增」或者「New」。
- 選擇「建立連結」或者「Create link」。
- 撳複製圖示將連結複製到剪貼簿，或者直接撳「分享」傳俾聯絡人。
手機版仲可以選擇「排程」，直接跳去Google日曆建立活動，同步驟1嘅邏輯一樣。
小貼士： 手機App建立嘅連結同電腦版完全通用，收連結嘅人用咩裝置都入到。
步驟5：設定分享同加入權限，確保會議安全
連結整好之後，唔好即刻亂咁分享。Google Meet嘅權限設定直接影響會議安全。
- 只分享俾指定參加者：透過Google日曆邀請，只有受邀者可以一鍵加入。
- 開放連結：任何人攞到連結都可以嘗試加入，但主持人可以設定「等候室」或者「需要批准先入得」。
- 主持人控制：會議開始後，主持人可以移除參加者、靜音、或者鎖定會議。
重要提醒： 受邀者可以將會議連結轉發俾其他人。如果有未受邀嘅人嘗試加入，會議入面嚟自你機構嘅參加者會收到提示，可以先確認身份再批准加入。
避坑指南：整Meet連結最常犯嘅3個錯誤
坑1：用錯即時連結當永久連結用 即時會議連結可能有使用期限，過咗就失效。如果你要長期使用，一定要用步驟3嘅「建立會議以供日後使用」。
坑2：唔記得設定自動加入Meet連結 每次開會都手動加Meet連結，唔單止慢，仲好易漏。去Google日曆設定入面剔選自動加入，之後就一勞永逸。
坑3：忽略權限設定，會議被人亂入 連結分享出去之後，如果冇設定等候室或者批准機制，有可能被不相關嘅人加入。開會前花30秒檢查一下權限，好過會議中途先發現有陌生人。
總結：邊種方法最啱你？
- 要約人開會、出邀請電郵 → 用Google日曆（步驟1）
- 即興開會、即刻要連結 → 用meet.new（步驟2）
- 恆常例會、唔想次次開新連結 → 用可重用連結（步驟3）
- 喺街、用手機 → 用Google Meet App（步驟4）
記住，整Google Meet連結本身好簡單，最緊要係揀啱方法同設定好權限。下次開會，唔使再問「條連結喺邊？」——你自己10秒就搞掂。
參考來源
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