2026年Teams开启新会议免费方案整理：5种方式一次看

为什么你应该搞懂 Teams 开启新会议的不同方式

多数人第一次使用 Microsoft Teams 时，都会先找“新建会议”按钮在哪里。但很快会发现，Teams 的会议创建路径不止一条：从日历新建、从聊天直接开会、从 Outlook 发邀请，甚至不排程直接开一场即时会议。

如果你只会其中一种，遇到“现在就要开会”“要邀请外部人员”“要从 Outlook 同步日历”这些情境时，很容易卡住。

这篇文章整理目前最常用的 5 种 Teams 开启新会议方式，并说明各自适合的时机。

开启 Teams 新会议前，先搞懂这 4 个关键点

1. 你用的是电脑版、网页版还是 Outlook

Teams 电脑版和网页版的功能大致相同，但界面位置可能略有差异。如果你习惯用 Outlook 管理日历，直接从 Outlook 新建 Teams 会议会更顺手。

2. 会议对象是组织内还是组织外

邀请组织内成员通常直接输入姓名即可。邀请外部参与者时，需要输入完整电子邮件地址，且对方可能以来宾身份加入。

3. 排程会议和即时会议的区别

排程会议适合提前约定时间，会自动出现在日历并发送邀请。即时会议适合临时讨论，不用事先设定时间，但需要当下把链接发给对方。

4. 会议是否需要重复发生

如果是每周例会或项目同步会议，建议创建重复会议，避免每次重新邀请。Teams 日历中可以设置重复频率。

方式一：从 Teams 日历新建会议

这是最标准的创建方式，适合提前排定的会议。

操作步骤如下：

1. 打开 Teams，点击左侧的“日历”。
2. 点击右上角的“＋新建会议”。
3. 输入会议标题、开始与结束时间。
4. 在“添加必需出席者”字段输入参与者姓名或电子邮件。
5. 可选择是否添加频道、设置会议说明。
6. 点击“发送”，会议邀请就会发出。

创建完成后，会议会同步出现在 Teams 日历。如果你同时使用 Outlook，两边日历通常会自动同步。

方式二：从 Outlook 新建 Teams 会议

如果你平时以 Outlook 为主要工作入口，这种方式会比较习惯。

使用前请先确认电脑已安装 Teams 应用程序，并且至少打开过一次。完成后重新打开 Outlook，日历页面就会出现 Teams 加载项。

操作步骤如下：

1. 打开 Outlook，点击“日历”。
2. 点击“新建 Teams 会议”。
3. 输入会议名称、时间与邀请对象。
4. 会议内容中会自动带上 Teams 会议链接。
5. 点击“发送”完成邀请。

这种方式的好处是，会议邀请会以普通 Outlook 邮件形式发出，与会者可以直接从邮件点击链接加入。

方式三：使用 Teams 网页版创建会议

如果手边电脑没有安装 Teams，或公司电脑限制安装软件，可以改用网页版。

操作步骤如下：

1. 打开 https://www.office.com 并登录。
2. 点击“Teams”。
3. 若出现提示，点击“改用 Web 应用”。
4. 进入 Teams 网页版后，点击左侧“日历”。
5. 点击“＋新建会议”，填入会议信息后发送。

网页版功能略少于桌面版，但基本的会议创建、加入与通话功能都可用。临时使用或在外出差时很方便。

方式四：从群聊中开启即时会议

如果你已经在和一群人讨论事情，想直接转为语音或视频会议，不需要另外排程。

操作步骤如下：

1. 打开某个群聊。
2. 点击聊天窗口右上角的“视频通话”或“音频通话”按钮。
3. 会议会立即启动，群成员会收到通知。
4. 其他人可以从聊天列表中看到会议已开始，点击“加入”即可进入。

这种方式适合临时讨论。如果最后一个人离开会议，群成员会收到会议结束的通知。

方式五：使用“立即开会”创建即时会议

如果会议对象不在同一个群聊中，但你想立刻开一场会，可以用“立即开会”。

操作步骤如下：

1. 打开 Teams，点击左侧“日历”。
2. 点击右上角的“立即开会”。
3. 进入会议前画面后，点击“开始会议”。
4. 会议开始后，点击“人员”或“共享邀请”。
5. 通过链接或电子邮件通知其他人加入。

这个功能适合临时需要多人讨论、但不想事先排程的情境。会议开始后可以随时添加参与者。

开启新会议时容易遇到的 4 个问题

1. Outlook 中看不到“新建 Teams 会议”按钮

通常是 Teams 应用程序尚未安装，或安装后没有重新打开 Outlook。先确认电脑已安装 Teams，然后完全关闭 Outlook 再重新启动。

2. 邀请外部人员时对方无法加入

外部参与者需要以来宾身份加入。邀请时输入完整的电子邮件地址，对方会收到来宾邀请。部分组织可能限制外部来宾加入，若无法解决，建议联系 IT 管理员确认。

3. 网页版 Teams 功能不完整

网页版可以创建会议、加入会议与使用基本通话功能，但部分高级设置可能只在桌面版提供。若需要完整功能，建议安装桌面版。

4. 创建的会议没有出现在日历

先确认是否已点击“发送”或“保存”。如果从 Outlook 创建，也请确认 Outlook 与 Teams 使用的是同一个账号。不同账号之间不会同步会议。

总结：哪一种开启方式最适合你

• 提前安排正式会议：从 Teams 日历或 Outlook 新建。
• 临时拉人讨论：从群聊直接开视频通话。
• 临时开会但没有群组：使用“立即开会”。
• 手边没有安装 Teams：使用网页版。

建议至少熟悉“Teams 日历新建会议”和“群聊直接开会”两种方式，就能应付多数日常工作情境。

参考来源

• — 电脑版使用教学— Teams 会议
• 在 Microsoft Teams 中开始即时会议 | Microsoft Support
• Teams 如何开启线上会议 – 展碁国际 KS010S 微软云知识库
• 加入 Teams 会议 - Microsoft 支持服务
• 在 Microsoft Teams 预约会议 - Microsoft 支持服务