2026年Teams開啟新會議免費方案整理：5種方式一次看

為什麼你應該搞懂 Teams 開啟新會議的不同方式

多數人第一次用 Microsoft Teams 時，都會先找「新增會議」按鈕在哪裡。但很快會發現，Teams 的會議建立路徑不只一條：從行事曆新增、從聊天室直接開、從 Outlook 發邀請，甚至不排程直接開一場即時會議。

如果你只會其中一種，遇到「現在就要開會」「要邀請外部人員」「要從 Outlook 同步行事曆」這些情境時，很容易卡住。

這篇文章整理目前最常用的 5 種 Teams 開啟新會議方式，並說明各自適合的時機。

開啟 Teams 新會議前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你用的是電腦版、網頁版還是 Outlook

Teams 電腦版和網頁版的功能大致相同，但介面位置可能略有差異。如果你習慣用 Outlook 管理行事曆，直接從 Outlook 新增 Teams 會議會更順手。

2. 會議對象是組織內還是組織外

邀請組織內成員通常直接輸入姓名即可。邀請外部參與者時，需要輸入完整電子郵件地址，且對方可能以來賓身分加入。

3. 排程會議和即時會議的差別

排程會議適合提前約定時間，會自動出現在行事曆並發送邀請。即時會議適合臨時討論，不用事先設定時間，但需要當下把連結傳給對方。

4. 會議是否需要重複發生

如果是每週例會或專案同步會議，建議建立重複會議，避免每次重新邀請。Teams 行事曆中可以設定重複頻率。

方式一：從 Teams 行事曆新增會議

這是最標準的建立方式，適合提前排定的會議。

操作步驟如下：

1. 開啟 Teams，點選左側的「行事曆」。
2. 點選右上角的「＋新增會議」。
3. 輸入會議標題、開始與結束時間。
4. 在「新增必要出席者」欄位輸入參與者姓名或電子郵件。
5. 可選擇是否新增頻道、設定會議說明。
6. 點選「傳送」，會議邀請就會寄出。

建立完成後，會議會同步出現在 Teams 行事曆。如果你同時使用 Outlook，兩邊行事曆通常會自動同步。

方式二：從 Outlook 新增 Teams 會議

如果你平常以 Outlook 為主要工作入口，這個方式會比較習慣。

使用前請先確認電腦已安裝 Teams 應用程式，並且至少開啟過一次。完成後重新開啟 Outlook，行事曆頁面就會出現 Teams 增益集。

操作步驟如下：

1. 開啟 Outlook，點選「行事曆」。
2. 點選「新增 Teams 會議」。
3. 輸入會議名稱、時間與邀請對象。
4. 會議內容中會自動帶入 Teams 會議連結。
5. 點選「傳送」完成邀請。

這個方式的好處是，會議邀請會以一般 Outlook 郵件形式寄出，與會者可以直接從郵件點擊連結加入。

方式三：使用 Teams 網頁版建立會議

如果手邊電腦沒有安裝 Teams，或公司電腦限制安裝軟體，可以改用網頁版。

操作步驟如下：

1. 開啟 https://www.office.com 並登入。
2. 點選「Teams」。
3. 若出現提示，點選「改用 Web 應用程式」。
4. 進入 Teams 網頁版後，點選左側「行事曆」。
5. 點選「＋新增會議」，填入會議資訊後傳送。

網頁版功能略少於桌面版，但基本的會議建立、加入與通話功能都可用。臨時使用或在外出差時很方便。

方式四：從群組聊天中開啟即時會議

如果你已經在和一群人討論事情，想直接轉成語音或視訊會議，不需要另外排程。

操作步驟如下：

1. 開啟某個群組聊天。
2. 點選聊天視窗右上角的「視訊通話」或「音訊通話」按鈕。
3. 會議會立即啟動，群組成員會收到通知。
4. 其他人可以從聊天清單中看到會議已開始，點選「加入」即可進入。

這種方式適合臨時討論。如果是最後一個人離開會議，群組成員會收到會議結束的通知。

方式五：使用「立即開會」建立即時會議

如果會議對象不在同一個群組聊天中，但你想立刻開一場會，可以用「立即開會」。

操作步驟如下：

1. 開啟 Teams，點選左側「行事曆」。
2. 點選右上角的「立即開會」。
3. 進入會議前畫面後，點選「開始會議」。
4. 會議開始後，點選「人員」或「共用邀請」。
5. 透過連結或電子郵件通知其他人加入。

這個功能適合臨時需要多人討論、但不想事先排程的情境。會議開始後可以隨時新增參與者。

開啟新會議時容易遇到的 4 個問題

1. Outlook 中看不到「新增 Teams 會議」按鈕

通常是 Teams 應用程式尚未安裝，或安裝後沒有重新開啟 Outlook。先確認電腦已安裝 Teams，然後完全關閉 Outlook 再重新啟動。

2. 邀請外部人員時對方無法加入

外部參與者需要以來賓身分加入。邀請時輸入完整的電子郵件地址，對方會收到來賓邀請。部分組織可能限制外部來賓加入，若無法解決，建議聯絡 IT 管理員確認。

3. 網頁版 Teams 功能不完整

網頁版可以建立會議、加入會議與使用基本通話功能，但部分進階設定可能只在桌面版提供。若需要完整功能，建議安裝桌面版。

4. 建立的會議沒有出現在行事曆

先確認是否已按下「傳送」或「儲存」。如果從 Outlook 建立，也請確認 Outlook 與 Teams 使用的是同一個帳號。不同帳號之間不會同步會議。

總結：哪一種開啟方式最適合你

• 提前安排正式會議：從 Teams 行事曆或 Outlook 新增。
• 臨時拉人討論：從群組聊天直接開視訊通話。
• 臨時開會但沒有群組：使用「立即開會」。
• 手邊沒有安裝 Teams：使用網頁版。

建議至少熟悉「Teams 行事曆新增會議」和「群組聊天直接開會」兩種方式，就能應付多數日常工作情境。

參考來源

• — 電腦版使用教學— Teams 會議
• 在 Microsoft Teams 中開始即時會議 | Microsoft Support
• Teams 如何開啟線上會議 – 展碁國際 KS010S 微軟雲端知識庫
• 加入 Teams 會議 - Microsoft 支援服務
• 在 Microsoft Teams 預約會議 - Microsoft 支援服務