2026年Teams会议共享屏幕教程＋3款AI会议记录工具实测：共享屏幕后谁能自动留下逐字稿？

你在Teams会议里按了“共享”，然后呢？

周三早上十点，客户已经在线等，你的演示文稿开在全屏，却一时找不到那个“共享”按钮。

好不容易共享出去了，切到下一页画面却卡住；会议结束后主管问“刚才那段决议是什么”，你只记得自己讲了半小时。

这篇分成两段解决：先教你Teams共享屏幕的正确做法，再谈共享完之后，会议内容要怎么留下来。

Teams会议如何共享屏幕？步骤与常见卡点

步骤1：在会议控制栏选“共享”或“共享内容”。

步骤2：选共享类型。 通常会看到“屏幕”和“窗口”两类。共享整个屏幕的好处是操作方便，缺点是桌面上的通知、私人对话窗口会一起被看光；只共享单一窗口比较安全，但跳出该窗口就得重新共享。

如果你要演示文稿，建议先让演示文稿进入放映模式，再从“窗口”分类底下选那个放映窗口。Teams也支持PowerPoint Live，可以直接共享幻灯片。

步骤3：需要播放视频或音乐时，记得同步开启“包含电脑音频”。 只共享画面但没开这个开关，对方是听不到电脑声音的。

步骤4：要停止时，把光标移到共享画面的顶部，叫出演示者工具栏，选“停止共享”。 工具栏会自动收起，这是正常的。

三个最常卡住的地方

• 网页版Teams：建议使用Google Chrome或最新版Microsoft Edge，目前不支持Linux。
• macOS共享不了屏幕：多半是权限问题，到“系统设置 → 隐私与安全性 → 屏幕录制”，确认Teams的开关是打开的。
• 共享后窗口变小：这是正常的，麦克风、摄像头、举手都在缩小的会议窗口里操作。

另外，如果你只是想聊天里给对方看画面，其实不需要启动视频通话，在聊天中的屏幕共享对方接受后就能看到。

屏幕共享完，真正的困扰才开始

共享屏幕本身不难，难的是共享完之后。

会议里有人提了预算、有人认领了任务、有人在第三十分钟推翻了前面的结论。会议一结束，这些内容全靠记忆和一份潦草的手写笔记。

下周要回头找“当初是谁说要改规格的”，只能从聊天记录里一页一页翻。

如果你也遇到过这些情况，问题其实不在共享屏幕，而在于你少了一套把会议内容接住的流程。

挑选会议记录工具前，先搞懂这4个关键点

1. 要不要让机器人加入会议。 会议机器人会以参会者身份出现在名单上，有些客户看到会介意。无机器人的桌面端录制是另一种选择，但前提是你必须自己记得开启。

2. 中文与中英混合的表现。 台湾的会议很少纯中文或纯英文，中英夹杂、专有名词满天飞才是常态。挑工具时，能不能自定义专业术语是很容易被忽略的重点。

3. 转写之后还能做什么。 只给逐字稿的工具，等于把整理工作原封不动还给你。能不能自动出摘要、章节、待办，甚至让你直接对会议内容提问，差别很大。

4. 数据归谁、额度怎么算。 个人账号的数据跟着人走，人离职就带走了。团队用的话，要看数据是否归团队、有没有成员与席位管理。

Tinrec（秒听录音）——我们实测后的首选

Tinrec（秒听录音）是一款面向个人与团队的AI会议记录和协作工具，支持桌面版、网页版与移动端，核心是把会议录音整理成可搜索、可协作、可继续使用的资料。

它最大的差别在录制方式：桌面版直接采集电脑的系统声音，处理Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex这类在电脑上播放的会议，不需要放一个会议机器人进会议室。对常跟外部客户开会的人来说，这一点很实际。

转写之后的处理是它真正拉开距离的地方。会议结束后，你会拿到逐字稿、AI摘要、章节和待办事项；想确认细节时，可以直接针对会议内容提问，而不是用关键词在逐字稿里来回翻找。录音过程中也能切换原文、译文或双语视图，跨语言会议比较不会漏掉重点。

输出弹性也不错。整理好的内容能导出到Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox等工具继续加工，也能请它产出报告、表格或会议纪要。等于从“录下来”一路接到“交出去”。

我们实际使用的感受是：它解决的不是转写问题，而是“会议开完之后那两小时”。逐字稿不用自己排版、待办不用自己抓，多数时候打开就会看到整理好的结果。

要注意的是，实际转写效果仍会受录音质量、环境噪音、口音和多人抢话影响，重要决议建议还是回头核对逐字稿时间点或录音。另外，Tinrec目前应该理解为“用户主动开启桌面版录制”，而不是自动加入你日历上的所有会议。

免费版提供基础额度，可以先试水。团队版则是另一个独立的协作空间，会议数据归团队所有，包含成员、角色与席位管理、共享导入权益、用量分析、审计日志与音频回收站。目前团队月付为USD 29.80／付费席位／月，年付USD 199／付费席位／年（约USD 16.58／月），每个付费席位每月提供2,000分钟团队共享导入额度；符合资格的团队首次可试用7天、1个免费席位与300分钟共享导入额度。实际价格与权益仍以正式购买页面为准。

如果你每周都有会议要记录、需要中文与中英混合转写、希望录完能直接用AI找重点，或想把会议数据沉淀成团队共用的资产，Tinrec是目前最合适的选择。

除了Tinrec，还有哪些选择？

Otter.ai：英文商务会议的成熟选择，Basic免费版每月300分钟，Pro年付折算约USD 8.49／用户／月。中文会议不是它的主场，且它通常以会议机器人形式参与，对不想让机器人露出的客户会议较不合适。

Notta：与Tinrec重合度较高，同样支持多端与文件导入。免费版每月120分钟、单次内容最多3分钟，Pro年付折算约USD 8.17／月。它没有Tinrec的无机器人桌面录制与团队席位治理那一层，适合以批量转写文件为主的人。

Granola：同样走无机器人路线，以“你的笔记＋AI增强”为核心，Basic免费、Business为USD 14／用户／月。要注意它不支持上传预录音频，也不保留会议音频；如果你需要留存录音、导入历史文件或团队数据库，Tinrec在这些部分更完整。

避坑指南：选会议记录工具最容易犯的3个错误

坑1：只看官方宣称的准确率。 安静录音室测出来的数字，跟有空调声、键盘声、多人抢话的真实会议是两件事。建议直接拿自己的一场会议去试，别只看广告。

坑2：忘了确认录音授权。 录音涉及法律与当事人同意，跨国会议尤其要注意。工具再好，也要先取得参会者同意再录。

坑3：买了却只当录音笔用。 如果只用转写功能，等于少用了一大半。像Tinrec可以直接对会议内容提问、自动抓待办、导出到既有工作流，这些才是省时间的地方。

总结：你到底该选哪一款？

• 需要中文与中英混合转写 → Tinrec
• 不想让会议机器人出现在名单上 → Tinrec（桌面版采集系统声音）
• 录完想直接用AI问重点、抓待办 → Tinrec
• 需要把会议数据留给团队、管理成员与用量 → Tinrec团队版
• 主要录英文会议、预算有限 → Otter.ai免费版是最划算的例外

建议先用Tinrec免费版的基础额度试个两三场会议，感受一下会议结束当下就拿到摘要和待办的差别，再决定要不要升级。

常见追问：Teams共享屏幕需要付费吗？ 不需要，共享屏幕是Teams内置功能。

常见追问：共享屏幕时对方听不到视频声音？ 检查共享时是否开启“包含电脑音频”。

常见追问：共享屏幕和录制会议可以同时进行吗？ 可以，Teams本身可录制，也可以另外用桌面版工具采集系统声音做转写，两者不冲突。

参考来源

• 在会议期间显示您的屏幕画面 - Microsoft 支持
• 在 Microsoft Teams 会议中展示内容 - Microsoft 支持
• 在 Microsoft Teams Free 中共享您的屏幕画面 - Microsoft 支持
•  Q1:如何共享画面PPT? A1: 方案1-窗口共享： 演示前，请先播放演示文稿文件(F5)，播放后点选【共享内容】＞【窗口】分类下演示放映的窗口即可。
• 在 Teams 的聊天中共享您的屏幕Microsoft - Microsoft 支持